Memorizzare le modifiche in un documento

Primi passi con Apache OpenOffice 3.x

Capitolo 4: Guida Introduttiva a Writer

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• L'interfaccia di Writer
• Lavorare con i documenti
• Lavorare con il testo
• Formattazione del testo
• Formattare le pagine
• Aggiunta di note e immagini a un documento
• Creazione di un indice generale, indice analitico o bibliografia
• Stampa con Writer
• Spedire un fax
• Memorizzare le modifiche in un documento
• Uso della stampa in serie, documenti master, formulari, e campi
• Uso dei riferimenti incrociati e dei segnalibri

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Esistono diversi modi per rilevare le modifiche apportate a un documento:

1. Apportare le modifiche a una copia del documento (memorizzato in una cartella differente, o con un differente nome, o ambedue), poi usare Writer per combinare i due file e mostrare le differenze. Fate clic su Modifica > Confronta documento. Questo metodo è particolarmente utile se siete gli unici a lavorare sul documento. Così si evitano l'aumento delle dimensioni del file e l'utilizzo di metodi più complessi.
2. Salvare le versioni che sono memorizzate come parti del file originale. Tuttavia, questo metodo può causare dei problemi con documenti di dimensioni e complessità rilevanti, specialmente se si salvano diverse versioni. Dunque, potendo scegliere, evitate questa alternativa.
3. Usare gli indicatori di modifica di Writer (spesso denominati “linee rosse” o “marcatura di revisione”) per mostrare dove è stato aggiunto o cancellato materiale, o modificata la formattazione. In seguito, chiunque può revisionare il documento e accettare o rifiutare qualsiasi modifica. Fate clic su Modifica > Modifiche > Registra. Queste funzioni sono illustrate in dettaglio nella Guida a Writer.

Non tutte le modifiche vengono memorizzate. Per esempio, il cambiamento di una tabulazione da allineamento sinistro ad allineamento destro e le modifiche nelle formule (equazioni) o in immagini collegate non vengono memorizzate.