Creazione di un indice generale, indice analitico o bibliografia

Primi passi con Apache OpenOffice 3.x

Capitolo 4: Guida Introduttiva a Writer

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• Formattazione del testo
• Formattare le pagine
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• Creazione di un indice generale, indice analitico o bibliografia
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• Memorizzare le modifiche in un documento
• Uso della stampa in serie, documenti master, formulari, e campi
• Uso dei riferimenti incrociati e dei segnalibri

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Pagina in traduzione

Writer consente la creazione di indici generali a partire dalle intestazioni presenti nel documento, attraverso la funzionalità Indici. Prima di iniziare, assicuratevi di aver assegnato alle intestazioni degli stili appropriati. Per esempio, è possibile utilizzare lo stile Intestazione 1 per i titoli dei capitoli e lo stile Intestazione 2 e Intestazione 3 per i sottotitoli.

Anche se Writer consente una ampia personalizzazione degli indici, spesso sono sufficienti le impostazioni predefinite. E' possibile creare facilmente un indice generale:

1. Nella creazione di un documento, utilizzate i seguenti stili di paragrafo per i diversi livelli di intestazioni (come ad esempio titoli di capitoli e di sezioni): Intestazione 1, Intestazione 2, e Intestazione 3: l'indice sarà costruito sulla base di questi. E' possibile utilizzare più livelli di intestazioni, ma per impostazione predefinita l'indice è creato utilizzando solo i primi tre.
2. Posizionate il cursore nel punto in cui volete inserire l'indice.
3. Selezionate Inserisci > Indici > Indice.
4. Nella finestra di dialogo Inserisci indice, non modificate alcuna impostazione. Fate clic su OK.

Se successivamente viene aggiunto o eliminato del testo (facendo spostare uno o più titoli in pagine diverse), o vengono aggiunti, eliminati o modificati dei titoli, l'indice generale deve essere aggiornato. Per eseguire questa operazione:

1. Posizionate il cursore all'interno dell'indice.
2. Fate clic destro e selezionate Aggiorna indice/tabella dal menu a comparsa.

Nota	Se non riuscite a posizionare il cursore all'interno dell'indice, selezionate Strumenti > Opzioni > OpenOffice.org Writer > Formattazione, quindi spuntate Permetti nella sezione Cursore in aree protette.

E' possibile personalizzare un indice generale in qualsiasi momento. Fate clic destro ovunque all'interno dell'indice e selezionate Modifica indice/tabella dal menu a comparsa. Il Capitolo 12 (Creazione di sommari, indici e bibliografie) della Guida a Writer descrive in dettaglio tutte le personalizzazioni possibili.

Creazione di indici analitici e bibliografie

Gli indici analitici e le bibliografie funzionano in maniera analoga agli indici generali. Il Capitolo 12 (Creazione di sommari, indici e bibliografie) della Guida a Writer descrive in dettaglio la procedura da utilizzare.

Writer consente di creare indici alfabetici, indici per illustrazioni, tabelle, oggetti, o persino di creare un proprio indice personalizzato. Per esempio, potreste voler creare un indice contenente solo i nomi scientifici delle specie menzionate nel testo, e un indice separato che contenga solo i nomi comuni. Prima di creare qualsiasi tipo di indice, è necessario inserire le voci all'interno del documento.

Writer’s table of contents feature lets you build an automated table of contents from the headings in your document. Before you start, make sure that the headings are styled consistently. For example, you can use the Heading 1 style for chapter titles and the Heading 2 and Heading 3 styles for chapter subheadings.

Although tables of contents can be customized extensively in Writer, often the default settings are all you need. Creating a quick table of contents is simple:

1. When you create your document, use the following paragraph styles for different heading levels (such as chapter and section headings): Heading 1, Heading 2, Heading 3, and so on. These are what will appear in your table of contents.
2. Place the cursor where you want the table of contents to be inserted.
3. Select Insert > Indexes and Tables > Indexes and Tables.
4. Change nothing in the Insert Index/Table dialog. Click OK.

If you add or delete text (so that headings move to different pages) or you add, delete, or change headings, you need to update the table of contents. To do this:

1. Place the cursor within the table of contents.
2. Right-click and select Update Index/Table from the pop-up menu.

You can customize an existing table of contents at any time. Right-click anywhere in it and select Edit Index/Table from the pop-up menu. Chapter 12 (Creating Tables of Contents, Indexes and Bibliographies) of the Writer Guide describes in detail all the customizations you can choose.

Creating indexes and bibliographies

Indexes and bibliographies work in a similar way to tables of contents. Chapter 12 (Creating Tables of Contents, Indexes and Bibliographies) in the Writer Guide describes the process in detail.

In addition to alphabetical indexes, other types of indexes supplied with Writer include those for illustrations, tables, and objects, and you can even create a user-defined index. For example, you might want an index containing only the scientific names of species mentioned in the text, and a separate index containing only the common names of species. Before creating some types of indexes, you first need to create index entries embedded in your Writer document.