Difference between revisions of "IT/Documentation/OOo3 User Guides/Getting Started/Creating a presentation"

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This section describes how to set up a new presentation. The settings selected here are general: they apply to all the slides.
 
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== Planning a presentation ==
 
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The first thing to do is to decide what you are going to do with the presentation. For example, putting a group of digital photos together in a presentation requires very little planning. However, using a presentation to increase the knowledge of others about your topic requires much more planning.
 
  
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You need to ask and answer many questions before you begin creating a presentation. If you are not acquainted with creating presentations, the answers will be more general. Those who have created a variety of presentations in the past will want to have more specific answers.
 
  
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Who is to see the presentation? How will it be used? What is the subject matter? What should be in its outline? How detailed should the outline be? Will an audio file be played? Is animation desirable? How should the transition between slides be handled? These are some of the many questions that should be asked, answered, and written down before creating the presentation. Sound and animation are more advanced topics and are explained in the ''Impress Guide''.
 
  
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Again, it is not always necessary at this point to have specific answers to every question. Making an outline is extremely important. You may already know exactly what some of the slides will contain. You may only have a general idea of what you want on some of the slides. That is alright. You can make some changes as you go. Change your outline to match the changes you make in your slides.
 
  
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The important part is that you have a general idea of what you want and how to get it. Put that information on paper. That makes it much easier to create the presentation.
 
  
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== Using the Presentation Wizard ==
 
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You can start Impress in several ways:
 
  
 
* From the OOo Welcome screen, if no component is open.
 
* From the OOo Welcome screen, if no component is open.

Revision as of 15:27, 19 May 2010






Pagina in traduzione





Questa sezione della Guida tratta di come deve essere configurata una nuova presentazione. Le impostazioni definite in questa sezione sono di carattere generale: vale a dire che si riferiscono a tutte le diapositive.

Pianificazione di una presentazione

Come prima cosa occorre decidere cosa si farà con la presentazione. Ad esempio, l'inserimento di un gruppo di foto digitali all'interno di una presentazione richiede una pianificazione modesta. Al contrario l'utilizzo di una presentazione a scopo informativo su un argomento richiede maggiore pianificazione.

Prima di iniziare a creare una presentazione è necessario porsi alcune domande alle quali occorre dare risposta. Se non si ha esperienza di presentazioni le risposte saranno più generiche. Coloro che in passato hanno già creato diverse presentazioni cercheranno risposte più specifiche.

Chi deve vedere la presentazione? In che modo sarà usata? Qual'è l'argomento trattato? Cosa dovrebbe esservi nella struttura? Quanto dovrà essere dettagliata la struttura? È previsto un file audio? È opportuna l'animazione? In che modo deve essere gestito il cambio tra le diapositive? Queste sono alcune delle domande che ci si dovrebbe porre, alle quali occorre rispondere per iscritto prima della creazione della presentazione. Il suono e l'animazione sono argomenti più avanzati e saranno spiegati nella Guida ad Impress.

Non sempre è necessario, a questo stadio, trovare una risposta specifica per ogni domanda. Preparare una struttura è estremamente importante. Potreste già conoscere con esattezza il contenuto di alcune diapositive. Per alcune altre potreste avere solo una idea vaga di ciò che desiderate. Tutto ciò va bene. Potete effettuare alcune modifiche man mano che procedete. Correggete la struttura per far corrispondere le modifiche che effettuate alle diapositive.

L' importante è che abbiate un'idea generale di ciò che desiderate e di come ottenerlo. Mettete queste informazioni per iscritto, in tal modo agevolerete la creazione della presentazione.

Utilizzo della creazione guidata Presentazione

Potete avviare Impress in diversi modi:

  • Dalla videata di benvenuto di OOo, se non avete già dei file di OOo aperti.
  • Dal menu di sistema o dal QuickStart. Maggiori dettagli in base al sistema operativo da voi usate li potrete trovare al Capitolo 1.
  • Da qualsiasi componente aperto di OOo. Fate clic sul triangolo a destra dell'icona Nuovo sulla barra strumenti principale e selezionate Presentazione dal menu a comparsa o scegliete File > Nuovo > Presentazione dalla narra dei menu.

Quando avviate Impress, vi apparirà la Presentazione Guidata di (Figura 8).







Suggerimento
 Se non volete avviare la procedura guidata ogni volta che lanciate Impress, selezionate la casella Non mostrare più la procedura guidata. Potete riabilitarla di nuovo più tardi se lo desiderate attraverso Strumenti > Opzioni > OpenOffice.org Impress > Generale > Nuovo documento, e selezionate la casella di controllo Inizia con procedura guidata.

In Presentazione Guidata, lasciate selezionata la casella Anteprima, in modo da rendere visibili i modelli, le diapositive e il cambio diapositive nel riquadro di anteprima quando vengono selezionati.

[[Image:|thumb|Figura 8. Scegliete il tipo di presentazione]]
  1. Per creare una nuova presentazione, lasciate Presentazione vuota sotto Tipo.


Nota
 Da modello usate un modello di pagina già creato come base per una nuova presentazione La procedura si modifica per mostrare un elenco di modelli disponibili. Scegliete il modello desiderato.

Con Apertura di una presentazione già esistente si continua a lavorare su una presentazione creata in precedenza. La procedura si modifica per mostrare un elenco di presentazioni esistenti. Scegliete la presentazione desiderata.

Entrambe le opzioni sono trattate nella Guida a Impress.

  1. Fate clic su Avanti. Figura 9 mostra come appare la Procedura guidata selezionando la Presentazione vuota nel passo 1. Se avete selezionato Da modello, nel riquadro dell'anteprima viene mostrato un esempio di diapositiva.
[[Image:|thumb|Figura 9: Selezionare un modello diapositiva]]
  1. Scegliete un modello in Scegliete un modello di pagina. La sezione dei modelli di diapositiva offre due scelte fondamentali: Sfondi di presentazione e Presentazioni. Ciascuno ha un elenco di opzioni di modelli di diapositiva. Se invece di "Originale" desiderate usarne una di queste fate clic per selezionarne una.
    • I diversi tipi di Sfondi di presentazione vengono mostrati nella Figura 9. Facendo clic su un'opzione, vedrete l'anteprima di quel modello di diapositiva nella finestra dell'Anteprima. Impress contiene tre opzioni sotto Presentazioni: <Originale>, Consiglio di strategia, e Presentazione di una novità.
    • "Original" è per un modello di diapositiva di presentazione vuoto.
    • Ambedue le opzioni Presentazione di una novità e Consiglio di strategia dispongono di un loro modello di pagina predefinito. Quando si fa clic sul nome, ciascun modello appare nella finestra dell'Anteprima.


Nota
 Presentazione di una novità e Consiglio di strategia sono modelli di presentazione predefiniti. Essi possono essere usati per creare una presentazione scegliendo Da modello al primo passo (Figura 8).
  1. Indicate come verrà usata la presentazione sotto Scegliete il mezzo per la destinazione Nella maggior parte dei casi, le presentazioni sono create per essere visualizzate sullo schermo del computer. Selezionate Schermo.
  2. Fate clic su Avanti. La Presentazione Guidata, passo 3 appare.
[[Image:|thumb|Figura 10: Selezionare un modello diapositiva]]
  1. Scegliete l'opzione desiderata dal menu a comparsa Effetto.
  2. Selezionate la velocità di transizione tra le diverse diapositive della presentazione dal menu a comparsa di Velocità. Lasciate Medio per il momento.
  3. Fate clic su Crea. Si creerà una nuova presentazione.


Suggerimento
 A meno che non siate esperti, è preferibile accettare i valori standard di Effetto e Velocità. Entrambi i valori possono essere modificati in seguito, lavorando con Cambio diapositive e Animazioni. Questi ultimi saranno discussi più dettagliatamente di seguito, nel capitolo 9 della Guida a Impress.
Nota
 Se avete selezionato Da modello nel passo 1 della procedura guidata, il pulsante Avanti sarà attivo sul passo 3 e saranno disponibili altre pagine, che non saranno descritte in questa sede.









  • From the OOo Welcome screen, if no component is open.
  • From the system menu or the OOo Quickstarter. Details vary with your operating system; see Chapter 1: Introducing openOffice.org for more information.
  • From any open component of OOo. Click the triangle to the right of the New icon on the main toolbar and select Presentation from the drop-down menu or choose File > New > Presentation from the menu bar.

When you start Impress, the Presentation Wizard appears.

Template:Documentation/Tip

  1. Select Empty Presentation under Type. It creates a presentation from scratch.

    2. Template:Documentation/Note

    Choosing the type of presentation
  2. Click Next. The example below shows the Presentation Wizard step 2 as it appears if you selected Empty Presentation at step 1. If you selected From Template, an example slide is shown in the Preview box.
    3. Selecting a slide design
  3. Choose a design under Select a slide design. The slide design section gives you two main choices: Presentation Backgrounds and Presentations. Each one has a list of choices for slide designs. If you want to use one of these other than <Original>, click it to select it.
    • The types of Presentation Backgrounds are shown in the example. By clicking an item, you will see a preview of the slide design in the Preview window. Impress contains three choices under Presentations: <Original>, Introducing a New Product, and Recommendation of a Strategy.
    • <Original> is for a blank presentation slide design.
    • Both Introducing a New Product and Recommendation of a Strategy have their own prepackaged slide designs. Each design appears in the Preview window when its name is clicked.

    Template:Documentation/Note

  4. Select how the presentation will be used under Select an output medium. Most often, presentations are created for computer screen display. Select Screen.
  5. Click Next. The Presentation Wizard step 3 appears.
    6. Selecting a slide design
  6. Select the desired slide transition from the Effect drop-down menu.
  7. Select the desired speed for the transition between the different slides in the presentation from the Speed drop-down menu. Medium is a good choice for now.
  8. Click Create. A new presentation is created.

Template:Documentation/Tip

Template:Documentation/Note


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