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Revision as of 14:16, 29 April 2008

Lista de las funciones Fecha & Hora de Calc

Información General Fecha y Hora

En Calc, las fechas y las horas están representadas por números. Por ejemplo el número 39441 puede representar la fecha 25Dec07. Se puede introducir 39441 en una celda, y entonces (seleccionando Formato - Celdas...) se elige un formato de fecha para mostrar el número como una fecha.

Aunque un número representa una fecha / hora es el mismo que cualquier otro número (exceptuando que si se elige para mostrar como una fecha u hora) puede ser útil utilizar el término 'fecha-hora número de serie', que es simplemente el número de días que han transcurrido desde una fecha de inicio dada. El valor por defecto de la fecha de inicio (normal) es 30 Diciembre 1899; seleccione Herramientas - Opciones - OpenOffice.org Calc - Calcular para cambiarla a 1 Enero 1904 para el software Apple, or 1 Enero 1900 para las viejas versiones de StarCalc 1.0 de ser necesario.

Los tiempos están representados como una fracción de un día - por ejemplo 0,5 es la mitad de un día, o 12 horas, o las 12 del mediodía; 0,25 es un cuarto de un día, o 6 a.m. 39441,25 representa 6 a.m. al 25Dic07.

Sería muy inconveniente si, con el propósito de introducir una fecha en una celda, se haya tenido que trabajar fuera de la fecha-hora número de serie, colocarlo y posteriormente cambiar el formato de visualización. Calc, por tanto, intenta hacer esto por las personas: si se introduce 25Dic07, Calc reconoce que se trata de una fecha, lo convierte en la fecha-hora número de serie, y establece el formato para mostrar como una fecha. Calc un amplio rango de posibles entradas de fecha - por ejemplo 25-Dic-07, 25 Diciembre 2007, Dic 25 07, y 25/12/07 o 12/25/07 (estos dos últimos dependerán de la fecha del sistema que usted utilice - si los días o los meses se escriben primero).

Si introduce únicamente 2 dígitos del año (por ejemplo 07 en lugar de 2007) Calc necesita conocer si se está haciendo referencia al 2007 o al 1907. En Herramientas - Opciones - OpenOffice.org - General puede establecer el rango de los años en los cuales Calc reconocerá aquellas entradas de 2 dígitos.

Algunas funciones de fechas y horas de Calc devuelven una 'fecha' o una 'hora' ( por ejemplo HOY() ). Este es un simple número de serial fecha-hora, pero si la celda no tiene formato, Calc mostrará la fecha o la hora en lugar de un formato numérico.

Las descripciones de las funciones de Calc utilizan el estándar internacional ISO para el formato de fecha, porque esto no depende de la localización; por ejemplo, 23 de Mayo 2009 se visualiza como 2009-05-23.

Tips y Trucos

Todas las grandes hojas de cálculo (Calc incluida) permiten la manipulación de fechas y horas de una manera similar, por razones históricas, pero esto puede ser un poco enredado. He aquí algunos ejemplos útiles:

La fecha a dos semanas desde ahora

HOY()+14. Simplemente se agregan 14 dís, y el formato de la celda como una fecha se visualizará correctamente.

¿Cuántos dís entre dos fechas?

DIASS("23Ene08"; "9Ene08") devuelve 14, como el número de d&iaacute;s - sim embargo usted puede restar una fecha de la otra; por ejemplo: si la celda A1 contiene 23Ene08 y la celda A2 contiene 9Ene08, A1-A2 tambié devuelve14.

Use DIAS.LAB si desea conocer la cantidad de d&iaacute;s laborales; por ejemplo DIAS.LAB(A2; A1) devuelve 11, el núro del conjunto de d&iaacute;s laborales (incluyendo los últimos días, pero excluyendo los fines de semana). DIAS.LAB también puede tomar en cuenta otros días no laborables.

Una columna con fechas de de una semana aparte

Realice el formato de fecha para la columna a mostrar de acuerdo a sus preferencias. Introduzca la primera fecha en la parte superior de la columna (se puede suponer que es la celda A2). Ingrese =A2+7 en la celda A3. Proceda a copiar A3, y realice la opción pegar para el resto de la columna.

A column showing the 15th day of consecutive months

Format the column to display dates as you prefer. Enter the first date at the top of the column (say cell A2). In cell A3 enter =EDATE(A2; 1). Copy A3, and paste down the rest of the column.

A column showing the 15th day of months, quarterly (eg 15Jan, 15Apr, 15Jul, 15Oct)

Format the column to display dates as you prefer. Enter the first date at the top of the column (say cell A2). In cell A3 enter =EDATE(A2; 3). Copy A3, and paste down the rest of the column.

A column showing the last day of consecutive months

Format the column to display dates as you prefer. Enter the first date at the top of the column (say cell A2). In cell A3 enter =EOMONTH(A2; 1). Copy A3, and paste down the rest of the column.

The last working day of the month

WORKDAY(EOMONTH(A1;0)+1;-1) finds the date of last weekday (Monday-Friday), where cell A1 contains the month or a date in that month. See WORKDAY() for how to cater for holidays and other non-working days.

Summing hours and minutes (more than 24 hours)

Select the cells to sum; from the menu: Format - Cells...; Category = User-defined; Format code = [HH]:MM. You can now enter hours and minutes, for example 15:15, 25:30. Summing them gives 40:45, displayed correctly.

Summing minutes and seconds (more than 60 minutes)

Use the example for hours and minutes above, but pretend that you are entering minutes and seconds, rather than hours and minutes. So entering 15:15 means 15 minutes 15 seconds.

Ver también

Calc funciones listadas por categoría