Revision as of 22:49, 12 July 2010

Руководство по Apache OpenOffice 3 Writer

Глава 1: Знакомство с Writer

← Предыдущая часть - Авторские права

Следующая часть: - Настройка параметров Writer →

• Запуск Writer
• Интерфейс Writer
• Использование «Навигатора»
• Документы Writer
• Закрытие документа и Writer

← Предыдущая страница

Следующая страница →

Создание нового документа

Создание пустого документа

Создать новый, пустой документ в Writer можно несколькими способами.

Когда OOo запущен, но никакой документ в нём не открыт (например, если вы закрыли все открытые документы, но не закрыли саму программу), то вы увидите стартовый центр. Щёлкните или на одном из значков, чтобы открыть новый документ соответствующего типа, или на значке Шаблоны, чтобы создать новый документ на основе одного из имеющихся шаблонов.

Новый документ можно создать и одним из следующих способов. Если в ООо уже открыт какой-либо документ, то новый документ откроется в новом окне.

• Нажмите сочетание клавиш Control+N. Откроется новый, пустой документ. Если в ООо уже открыт какой-либо документ, то новый документ откроется в новом окне.
• Выберите в меню Файл > Создать > Текстовый документ. Результат будет таким же, как при нажатии сочетания клавиш Control+N.
• Щёлкните по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная .

Создание документа на основе шаблона

Для создания новых документов в Writer можно использовать шаблоны. Они служат в качестве основы для создания документов, которые имеют схожую компоновку. Например, все документы в руководстве по использованию Writer основаны на одном и том же шаблоне. В результате, все документы по виду схожи между собой; в них использованы схожие верхние и нижние колонтитулы, одинаковые шрифты и т. д.

По умолчанию в OpenOffice.org имеется только небольшое количество шаблонов. Пользователи могут самостоятельно добавлять новые шаблоны и использовать их для создания новых документов. Работа с шаблонами подробно описана в главе 10 (Работа с шаблонами). Также дополнительные шаблоны можно найти в интернете, в частности на сайте http://extensions.services.openoffice.org/.

Чтобы создать документ на основе шаблона, выберите в меню Файл > Создать > Шаблоны и документы. Откроется окно выбора шаблонов, которые вы можете использовать для создания документов.

На иллюстрации показан пример использования шаблона под названием “Книга”, расположенного в папке Мои шаблоны. Если его выбрать и щёлкнуть по кнопке Открыть, то будет создан новый документ с заранее определённым форматированием.

Создание документа на основе шаблона

Открытие существующего документа

Когда ни один документ не открыт, то стартовый центр предоставляет возможность щелчком на значке Открыть документ перейти в диалоговое окно открытия существующих документов.

Любой существующий документ можно открыть и одним из следующих способов. Если в ООо уже открыт какой-либо документ, то новый документ откроется в новом окне.

• Выберите меню Файл > Открыть.
• Щёлкните по кнопке Открыть на панели инструментов Стандартная.
• Нажмите сочетание клавиш Control+O на клавиатуре.

В результате появится диалоговое окно Открыть. Выберите необходимый файл и щёлкните по кнопке Открыть.

В этом диалоговом окне вы можете сократить список файлов, если выберете конкретный тип файлов. Например, если вы выберите тип файлов Текстовые документы, то увидите только те документы, которые могут быть открыты в Writer (прежде всего *.odt, *.doc, *.txt). Таким способом можно открывать как документы Word (*.doc), так и документы, созданные в OOo и других текстовых редакторах.

Существующие документы OOo Writer можно открывать тем же способом, который используется в вашей операционной системе для открытия любых документов.

Если вы ассоциировали файлы форматов Microsoft Office с OpenOffice.org, то можете просто делать двойной щелчок на значках таких файлов.

Сохранение документа

Чтобы сохранить новый документ в Writer, надо выполнить одно из следующих действий:

• Нажмите сочетание клавиш Control+S.
• Выберите в меню Файл > Сохранить.
• Щёлкните по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Когда появится диалоговое окно Сохранить как, введите имя файла и проверьте (если необходимо) тип сохраняемого файла.

Чтобы сохранить открытый документ с тем же именем, выберите в меню Файл > Сохранить. В результате будет перезаписана предыдущая сохранённая копия файла.

Защита паролем

Чтобы защитить документ от несанкционированного просмотра, воспользуйтесь опцией установки пароля в диалоговом окне Сохранить как. Эта опция доступна только для файлов, сохранённых в форматах OpenDocument или в старых форматах OpenOffice.org 1.x.

1. В диалоговом окне Сохранить как выберите опцию Сохранить с паролем^[1] и потом щёлкните по кнопке Сохранить. После этого вам будет предложено ввести пароль.
2. Введите одинаковый пароль в поля Введите пароль и Повторите ввод пароля, а затем щёлкните по кнопке OK. Если введённые символы совпадут, то документ будет сохранён под паролем. Если введённые символы не совпадут, то вас опять попросят ввести пароль.

Template:Documentation/Note

Автоматическое сохранение документа

Вы можете настроить Writer автоматически сохранять документы через заданные промежутки времени. Автоматическое сохранение, как и сохранение вручную, перезаписывает предыдущую сохранённую копию файла. Чтобы включить возможность автоматического сохранения файла:

1. Выберите в меню Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие.
2. Установите флажок Автосохранение каждые. Это сделает доступным поле для установки интервала автоматического сохранения. Значение по умолчанию установлено в 30 минут. Установите желаемое значение либо просто введя его в это поле, либо воспользуйтесь стрелочками для уменьшения или увеличения значения.

Сохранение документа в формате Microsoft Word

Вам может потребоваться обмениваться документами с другими пользователями, которые используют Microsoft Word, а не OpenOffice.org. К счастью, OpenOffice.org умеет открывать и создавать файлы в формате Word.

Чтобы сохранить документ в формате Microsoft Word:

1. Сначала, сохраните документ в формате OpenOffice.org (*.odt). Если этого не сделать, то все последние изменения документа будут сохранены только в версии документа для Microsoft Word.
2. Затем выберите в меню Файл > Сохранить как. Откроется диалоговое окно сохранения документа.
3. В выпадающем меню Тип файла, выберите необходимый тип файлов Word.
4. Щёлкните по кнопке Сохранить.

С этого момента все изменения, которые вы произведёте в документе, отобразятся только в версии для Microsoft Word. Это означает, что вы изменили имя документа. Если вы хотите вернуться к работе над версией документа для OpenOffice.org, придётся открыть его заново.

Сохранение файла в формате Microsoft Word

Template:Documentation/Tip

Получение помощи

В Writer предусмотрено несколько способов получения помощи. Кроме полной Справки (которую можно открыть нажав клавишу F1 или выбрав в меню Справка > Справка по OpenOffice.org), вы можете включить всплывающие подсказки, подробные всплывающие подсказки и специального Помощника через меню Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Общие.

Если вы подведёте указатель мыши к любому значку, то появится небольшое окошко, которое называется всплывающая подсказка. В ней даётся краткое пояснение функции этого значка. Для получения более подробных объяснений, выберите в меню Справка > Что это такое? и задержите указатель мыши над интересующим вас значком.

Template:RU/documentation/signtransyear

1. ↑ (прим. переводчика) Если используются системные диалоги, а не родные диалоги Apache OpenOffice, то название опции может отличаться в разных окружениях. В этом случае надо ориентироваться на слова 'пароль' или 'password'.