Introdurre dati utilizzando la tastiera

Primi passi con Apache OpenOffice 3.x

Capitolo 5: Primi passi con Calc

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• Formattazione automatica di celle e schede
• Formattazione dei fogli elettronici utilizzando dei temi
• Nascondere e mostrare i dati
• Ordinare i record
• Stampa

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Pagina in traduzione

La maggior parte dei dati può essere inserita in Calc utilizzando la tastiera.

Introdurre numeri

Selezionate la cella e digitate il numero usando la fila superiore della tastiera o il tastierino numerico.

Per introdurre un numero negativo, digitate il segno meno (–) davanti al numero oppure racchiudetelo tra parentesi, ad esempio così: (1234 ).

Per impostazione predefinita, i numeri sono allineati a destra e quelli negativi sono preceduti dal segno meno.

Introdurre testo

Selezionate la cella e digitate il testo. Per impostazione predefinita, il testo è allineato a sinistra.

Introdurre numeri come testo

Se un numero viene digitato nel formato 01481, Calc toglierà lo zero iniziale. (Eccezione: vedere i suggerimenti in basso.) Per mantenere lo zero iniziale, ad esempio per un prefisso telefonico, inserire un apostrofo prima del numero, in questo modo: '01481.

In questo modo i dati verranno considerati come testo dal programma. Formule e funzioni li tratteranno come qualsiasi altra stringa di testo, ovvero considerandoli come uno zero in una formula ed ignorandoli in una funzione.

Suggerimento

I numeri possono avere zeri iniziali ma non essere considerati testo se la cella è formattata nella maniera adeguata. Fate clic sulla cella con il tasto destro e scegliete Formatta celle > Numeri. Aggiungete zeri iniziali ai numeri regolando l'apposita impostazione.

Nota

Quando si usa un apostrofo per mostrare lo zero iniziale, l'apostrofo non è visibile nella cella dopo avere premuto il tasto Invio. L'apostrofo è di tipo semplice (non le "virgolette"). Se si utilizzano i doppi apici (virgolette), questi rimangono visibili nella cella. Per scegliere il tipo di apostrofo, usate Strumenti > Correzione automatica> Virgolette tipografiche. La scelta del tipo di virgolette vale sia per Calc che per Writer.

Attenzione [[Image:]]

Quando un numero viene formattato come testo è necessario prestare attenzione affinché la cella che lo contiene non sia utilizzata da una formula, poiché esso verrà ignorato.

Introdurre date e orari

Selezionate la cella e digitate la data o l'orario. Potete separare gli elementi della data con una barra (/) o con un trattino (-) oppure inserire del testo (10 ottobre 03). Calc riconosce diversi formati di data. Potete separare gli elementi dell'orario con i due punti (10:43:45).

Entering text

Click in the cell and type the text. Text is left-aligned by default.

Entering numbers as text

If a number is entered in the format 01481, Calc will drop the leading 0. (Exception: see Tip below.) To preserve the leading zero, for example for telephone area codes, type an apostrophe before the number, like this: '01481.

The data is now regarded as text by Calc. Formulas and functions will treat the entry like any other text entry, which typically results in it being a zero in a formula, and being ignored in a function.

When a number is formatted as text care must be taken that the cell containing the number is not used in a formula since Calc will ignore the value.

Entering dates and times

Select the cell and type the date or time. You can separate the date elements with a slant (/) or a hyphen (–) or use text such as 10 Oct 03. Calc recognizes a variety of date formats. You can separate time elements with colons such as 10:43:45.

Deactivating Automatic Changes

Calc automatically applies many changes during data input, unless you deactivate those changes. You can also immediately undo any automatic changes with Ctrl+Z.

AutoCorrect Changes

Automatic correction of typing errors, replacement of straight quotation marks by curly (custom) quotes, and starting cell content with an uppercase (capital letter) are controlled by Tools > AutoCorrect Options.

• To replace quotation marks select to the Custom Quotes tab and select options.

• To correct typing errors or deactivate any of the features that you do not want select the Replace tab. On the Replace tab, you can also delete unwanted word pairs and add new ones as required.

AutoInput

When you are typing in a cell, Calc automatically suggests matching input found in the same column. To turn the AutoInput on and off,set or remove the check mark in front of Tools > Cell Contents > AutoInput.

Automatic Date Conversion

Calc automatically converts certain entries to dates. To ensure that an entry that looks like a date is interpreted as text, type an apostrophe ' at the beginning of the entry. The apostrophe is not displayed in the cell.