Méthode recommandée pour la création d'un document maître
- Styles et documents maîtres
- Utilisation du Navigateur
- Création d'un document maître
- Méthode recommandée de création d'un document maître
- Édition d'un document maître
- Renvois entre sous documents
- Création d'un seul fichier de document maître et de ses sous documents
- Résolution des problèmes
Suivez ces étapes, dans l'ordre donné. Chaque étape est expliquée en détails dans les sous sections suivantes.
Étape 2. Créer un modèle contenant les styles, les champs et les autres éléments requis.
Étape 3. Créer le document maître et les sous documents à partir du même modèle
Étape 4. Insérer des informations directement dans le document maître
Étape 5. Insérer les sous documents dans le document maître
Étape 6. Ajouter une table des matières, une bibliographie ou un index
Étape 1. Planifier le projet
Bien qu'il soit possible de réaliser des modifications à toutes les étapes du processus, le plus vous planinfiez avant le départ, le moins de travail vous aurez par la suite pour corriger tout problème. Voici quelques éléments que vous avez besoin de planifier :
Les parties du livre ou du rapport nécessaires. Quelles pages seront dans le document maître et quelles seront celles qui seront dans les sous documents ? (la table des matières et l'index doivent être dans le document maître).
Considérons un exemple de livre comportant les parties données dans le tableau suivant.
| Partie | Emplacement |
|---|---|
| Page Titre (couverture) | Dans le document maître |
| Page Copyright | Dans le document maître |
| Table des matières | Dans le document maître |
| Préface (Avant-propos) | Sous document |
| Chapitres 1 à 8 | Sous documents |
| Appendices A, B | Sous documents |
| Index | Dans le document maître |
Styles de page, paragraphe, caractère et de numérotation. Voir le Chapitre 6 (Introduction aux styles) et le Chapitre 7 (Travail avec les styles) pour des instructions sur la création ou la modification des styles ainsi que des exemples d'utilisation des styles dans la conception d'un livre.
Champs et entrées d'AutoTexte, si nécessaires. Voir les autres chapitres de ce livre pour des idées de réalisation.
Étape 2. Créer un modèle contenant les styles, champs et autres éléments requis
Vous pouvez créer votre modèle à partir d'un document existant ou un modèle qui contient certains ou tous les styles nécessaire au document, ou vous pouvez encore créer le modèle à partir d'un document vierge. Pour plus d'informations à propos des modèles, voir le Chapitre 10 (Travail avec les modèles).
Si vous utilisez un document existant ou une modèle, supprimez tout le texte sauf les champs dans l'en-tête ou le pied de page avant de l'enregistrer comme modèle pour ce projet. Il contiendra toujours tous les styles que vous avez définis, même si le texte n'est pas présent. Vous pouvez modifier les styles du modèle au fur et à mesure de l'avancée du projet.
Assurez-vous d'utiliser Fichier > Modèles > Enregistrer lors de la création du modèle.
Étape 3. Créer le document maître et les sous document à partir du même modèle
Si vous débutez un nouveau projet, créez le document maître et tous les sous documents à partir du même modèle. Ne pas utiliser le même modèle peut créer des incohérences de styles qui nécessitent du temps et des efforts à corriger. Par exemple, si deux sous documents ont un style du même nom qui est formaté différemment dans chaque document, le document maître utilisera le formatage du premier sous document ajouté. Cela peut alors provoquez des incohérences dans le second document. Utiliser le même modèle pour tous les sous documents vous économise du temps et des frustrations.
L'ordre dans lequel vous créez le document maître et les sous documents n'a pas d'importance, vous n'avez pas à créer tous les sous documents en même temps lorsque vous débutez le projet. Vous pouvez ajouter de nouveaux sous documents à tout moment, lorsque vous en avez besoin - dans la mesure où vous les créez à partir du même modèle.
