Création d'un seul fichier de document maître et de ses sous documents

Guide de l'utilisateur Writer

Chapitre 13 - Travail avec les documents maîtres

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• Styles et documents maîtres
• Utilisation du Navigateur
• Création d'un document maître
• Méthode recommandée de création d'un document maître
• Édition d'un document maître
• Renvois entre sous documents
• Création d'un seul fichier de document maître et de ses sous documents
• Résolution des problèmes

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Les documents maîtres sont des fichiers .odm contenant des sous documents liés qui sont au format .odt. Bien que les fichiers liés soient très utiles lorsque l'on écrit et édite de gros documents tels qu'un livre, il est parfois nécessaire d'avoir une copie du livre entier dans un seul fichier.

Pour exporter un document maître dans un fichier .odt (sans affecter le fichier .odm original), procédez comme suit :

1. Ouvrez le document maître. Choisissez Fichier > Exporter à partir de la barre de menu.
2. Dans la boîte de dialogue d'export, saisissez un nom pour le fichier .odt exporté et choisissez Texte OpenDocument (.odt) à partir de la liste Format de fichier. Cliquez sur Exporter. Cette étape change le fichier .odm en un fichier .odt avec tous les sous documents dans une section séparée.


Exporter un document maître en un document Texte OpenDocument (.odt)
3. Fermez le document maître et ouvrez le nouveau fichier .odt, en actualisant tous les liens.
4. Choisissez Édition > Liens à partir de la barre de menus.

Si la commande Lien est grisée, le curseur est probablement dans un zone protégée contre l'écriture (par exemple, dans l'un des documents liés). Déplacez le curseur dans une partie du document qui n'est pas protégée en écriture ; la commande Liens devient alors active.




5. La boîte de dialogue Éditer les liens montre tous les fichiers liés. Sélectionnez tous les fichiers dans la liste Fichier source et cliquez sur Déconnecter. Cette étape incorpore (inclut) le contenu de tous les sous documents dans un seul fichier (mais chaque sous document demeure dans un section séparées) et supprime la protection en écriture des sections.


Rompre les liens pour inclure les fichiers dans un seul document
6. Après avoir rompu les liens, vous souhaiterez sûrement supprimer certaines ou toutes les sections. Pour réaliser cela, allez sous Format > Sections, sélectionnez les sections que vous souhaitez supprimer, et cliquez sur Supprimer. Le contenu de ces sections reste dans le document ; seule la marque de section est supprimée.

L'aide ne mentionne pas les étapes 4 et 5 ci-dessus, donnant uniquement l'étape pour supprimer les sections. Si vous n'avez pas de sections masquées, cette technique fonctionne bien et est plus rapide ; cependant, si vous souhaitez rompre les liens mais garder certaines ou toutes les sections (particulièrement les sections masquées) alors la méthode décrite dans ce chapitre est plus sure.