Writer Dokumente per E-Mail senden
OOo unterstützt verschiedene Arten, ein Dokument schnell und einfach als Dateianhang in einem von drei Dateiformaten zu senden: „.odt“ (OpenDocument Text, das Standardformat von OOo), „.doc“ (MS Word-Format) oder „.pdf“ (PortableDocumentFormat).
Um das aktuelle Dokument im ODT-Format zu senden:
- Wählen Sie Datei > Senden > Dokument als E-Mail. OpenOffice.org öffnet das E-Mail-Programm, das unter Extras > Optionen > Internet > E-Mail eingestellt ist. Das Dokument wird als Anhang angefügt.
- In Ihrem E-Mail-Programm geben Sie einen Empfänger, einen Betreff und einen entsprechenden Text ein und senden dann die E-Mail.
Die Option, das E-Mail-Programm einzustellen, ist nur in den Betriebssystemen Linux und Mac OS verfügbar. Unter Windows wird das als Standard eingestellte E-Mail-Programm benutzt. |
Datei > Senden > E-Mail als OpenDocument Text hat denselben Effekt.
Wenn Sie die Option E-Mail als Microsoft Word gewählt haben, erstellt OOo zuerst eine .doc-Datei und öffnet dann Ihr E-Mail-Programm mit der angehängten .doc-Datei. Genauso wird verfahren, wenn Sie die Option E-Mail als PDF wählen. Dann erstellt OOo zuerst eine PDF-Datei mit den Standard-PDF-Einstellungen (als wenn Sie das Symbol Direkt als PDF exportieren angeklickt hätten) und öffnet dann Ihr E-Mail-Programm mit der PDF-Datei als Anhang.
Ein Dokument an verschiedene Empfänger per E-Mail senden
Um ein Dokument per E-Mail an verschiedene Empfänger zu senden, können Sie die Funktionen in Ihrem E-Mail-Programm verwenden oder die Möglichkeiten der Serienbrieffunktion von OOo nutzen, um E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auszuwählen.
Sie können über die OOo-Serienbrieffunktion eine E-Mail auf zwei Arten versenden:
- Verwenden Sie den Serienbrief-Assistenten, um ein Dokument zu erstellen und zu versenden (siehe auch Kapitel 11 des Writer-Handbuchs, „Die Serienbrieffunktion verwenden“).
- Sie können das Dokument in Writer ohne den Assistenten erstellen, diesen dann aber verwenden, um das Dokument zu senden. Diese Methode soll hier beschrieben werden.
Um den Serienbrief-Assistenten für das Versenden eines Writer-Dokuments per E-Mail zu verwenden:
- Klicken Sie auf Extras > Serienbrief-Assistent. Auf der ersten Seite des Assistenten (Abbildung 19) wählen Sie Aktuelles Dokument verwenden und klicken dann auf Weiter.
- Im zweiten Schritt (Abbildung 20) wählen Sie E-Mail-Nachricht und klicken dann auf Weiter.
- Im nächsten Schritt klicken Sie auf die Schaltfläche Adressenliste auswählen. Wählen Sie die gewünschte Liste (Abbildung 21) und klicken Sie dann auf OK. (Wenn die Liste, die Sie benötigen, hier nicht angezeigt wird, klicken Sie bitte auf Hinzufügen, um die Liste zu suchen.)
- Zurück im Schritt 3 klicken Sie bitte auf Weiter. Im Schritt 4, Briefanrede erstellen (Abbildung 22), deaktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen Eine Briefanrede in das Dokument einfügen.
- Überspringen Sie Schritte 5 bis 7 und gehen Sie gleich weiter zu Schritt 8, Speichern, drucken, versenden. OOo zeigt eine Nachricht an und geht dann zu Schritt 8 des Assistenten.
- Markieren Sie die Option Serienbriefdokument als E-Mail senden. Der untere Teil der Seite ändert sich und die E-Mail-Einstellungen werden angezeigt (Abbildung 23).
- Geben Sie einen Betreff für Ihre E-Mail ein und klicken Sie auf Dokumente versenden. OOo versendet nun die E-Mails.
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