Modifica dei dati

Primi passi con Apache OpenOffice 3.x

Capitolo 5: Primi passi con Calc

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• I componenti della finestra principale di Calc
• Creare nuovi fogli elettronici
• Aprire fogli elettronici
• Salvare fogli elettronici
• Navigare nei fogli elettronici
• Selezionare elementi di una scheda in un foglio elettronico
• Lavorare con le schede
• Viste di Calc
• Introdurre dati utilizzando la tastiera
• Velocizzare l'inserimento dei dati
• Modifica dei dati
• Formattazione dei dati
• Formattazione automatica di celle e schede
• Formattazione dei fogli elettronici utilizzando dei temi
• Nascondere e mostrare i dati
• Ordinare i record
• Stampa

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La modifica dei dati viene eseguita pressappoco allo stesso modo del loro inserimento. Il primo passo consiste nel selezionare la cella contenente i dati da modificare.

Eliminare dati da una cella

I dati possono essere cancellati da una cella in diversi modi.

Rimozione dei soli dati

E' possibile rimuovere soltanto i dati da una cella senza cancellare niente della sua formattazione. Fate clic nella cella per selezionarla, e dopo premete il tasto Backspace.

Rimozione dei dati e della formattazione

E' possibile rimuovere i dati e la formattazione di una cella contemporaneamente. Premete il tasto Canc (oppure fate clic con il tasto destro e scegliete Elimina contenuti, oppure usate Modifica > Elimina contenuti) per aprire la finestra Elimina contenuti (figura sottostante). Da questa finestra, è possibile eliminare diversi tipi di contenuto della cella. Per eliminare tutto in una cella (contenuti e formattazione), spuntate Cancella tutto.

Finestra Elimina contenuti

Sostituire tutti i dati in una cella

Per rimuovere i dati ed inserirne di nuovi, scrivete semplicemente sopra i vecchi dati. I nuovi dati manterranno la formattazione originaria.

Cambiare parte dei dati in una cella

A volte è necessario cambiare solo in parte il contenuto di una cella, ad esempio se la frase "Marco corre" è in una cella e deve essere modificata in "Marco corre veloce". Spesso è utile farlo senza eliminare il contenuto precedente della cella.

Il procedimento è simile a quello descritto sopra, ma è necessario posizionare il cursore dentro la cella. Questa operazione può essere eseguita in due modi diversi:

Usare la tastiera

Dopo avere selezionato la cella desiderata, premete il tasto F2 ed il cursore verrà posizionato in fondo alla cella. A questo punto usate le frecce per fare scorrere il cursore lungo il testo nella cella.

Usare il mouse

Usando il mouse, è possibile fare doppio clic sulla cella desiderata (per selezionarla e posizionarvi il cursore per modificare il contenuto), oppure fare clic per selezionare la cella, spostare il cursore in alto sulla riga di digitazione e fare clic per farvi apparire il cursore per scrivere.