Ru qaHelp/Writer/Вставка/Поля/Дополнительно.../База данных
| Контроль качества справки (Ru qaHelp) |
|---|
| Главная страница |
| Ru qaHelp/Как принять участие |
| Ru qaHelp/Проверочный лист |
| Ru qaHelp/О проекте |
| Ru qaHelp/Ответы на вопросы |
Contents
Найденные ошибки на снимке диалога
Поля баз данных заменить на Поле слияния (в типах полей) --Helen 12:59, 8 June 2008 (CEST)
База данных
В документ можно вставить поля из любой базы данных, например поля адреса.
| Для получения доступа к этой команде...
Выберите вкладку Вставка - Поля - Прочее- База данных. |
Тип поля
Выводит список доступных типов полей. Чтобы добавить поле в документ, щелкните тип поля в списке Выбор , а затем нажмите кнопку Вставить. Доступны следующие поля:
| Тип поля | Значение |
| Любая запись | Вставляет содержимое поля базы данных, указанное в поле Номер записи, в качестве поля слияния, если выполняется введенное условие. Рассматриваются только записи, выбранные в результате множественного выделения в представлении источника данных.
Благодаря этому полю можно вставить несколько записей в документ. Просто вставьте поле Любая запись перед полями стандартного письма, которые должны использовать определенную запись. |
| Имя базы данных | Вставляет имя таблицы базы данных, выбранное в поле Выбор базы данных. Поле "Имя базы данных" является глобальным, то есть, если в документ вставляется другое имя базы данных, содержимое всех ранее вставленных полей "Имя базы данных" обновляется. |
| Поле слияния | Вставляет имя поля базы данных как поле подстановки, чтобы можно было создать документ слияния. Содержимое поля автоматически вставляется при печати стандартного письма. |
| Следующая запись | Вставляет содержимое следующего поля слияния в документ, если выполняется условие, определенное пользователем. Записи, которые будут вставлены, должны быть выбраны в представлении источника данных.
Можно использовать поле"Следующая запись", чтобы вставлять содержимое последовательных записей между полями слияния в документе. |
| Номер записи | Вставляет номер выбранной записи базы данных. |
| Следующие поля можно вставить, только если в списке Тип выбран соответствующий тип поля. |
Выбор базы данных
Выбирает таблицу базы данных, к которой должно обращаться данное поле. В документ можно вставлять поля из нескольких баз данных или запросов.
Условие
Для полей, связанных с условием, введите здесь условие.
Поля типа "Любая запись" и "Следующая запись" могут быть связаны некоторым условием. По умолчанию используется условие TRUE, т.е., данное условие всегда истинно, если не изменяется текст условия.
Номер записи
Введите номер записи, который будет вставлен, когда выполняется условие, указанное пользователем. Номер записи соответствует текущему выбору в представлении источника данных. Например, если выбраны последние 5 записей в базе данных, содержащей 10 записей, номером первой записи будет 1, но не 6.
| При обращении к полям другой базы данных (или другой таблицы или другому запросу в той же самой базе данных), номер записи определяется относительно текущего выбора. |
Формат
Выберите формат поля для вставки. Этот параметр доступен для полей следующих форматов: цифровой, логический, дата и время.
Из базы данных
Использует формат, определенный выбранной базе данных.
Обзор
Открывает диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать файл базы данных (*.odb). Выбранный файл добавляется в список выбора баз данных.
Пользовательский
Применяется формат, выбранный в списке определенных пользователем форматов.
Список определенных пользователем форматов
Здесь можно найти все имеющиеся форматы, определенные пользователем.
Печать стандартного письма
При печати документа, который содержит поля баз данных, система запрашивает подтверждение печати стандартного письма. При ответе "Да" открывается диалоговое окно Слияние, в котором можно выбрать записи базы данных для печати.
