Création de la base de données
Une source de données est une base de données contenant des enregistrements de nom et d'adresse (et facultativement d'autres information) à partir desquels une liste de mailing va être dérivée. Alors que vous pouvez créer et imprimer des mailings d'étiquettes et d'enveloppes sans utiliser de source de données, dans la plupart des cas, en utiliser une est la meilleure approche. Ce chapitre suppose que vous en utilisez une.
Apache OpenOffice peut accéder à une large variété de source de données, incluant les feuilles de calcul, les fichiers texte et des bases de données telles que MySQL, Adabas et ODBC. Si les informations à utiliser dans le mailing sont actuellement dans un format auquel Apache OpenOffice ne peut accéder, vous devrez les convertir, par exemple en les exportant dans un fichier .csv (comma separated value).
Pour l'exemple suivant, nous avons utilisez une feuille de calcul contenant les colonnes (champs) suivantes : Titre, Prénom, Nom, Adresse, État/Pays, Code postal, Sexe, Points. Un exemple de source de données est montré ci dessous.
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