Grafiken Beschriftungen hinzufügen

OpenOffice.org 2.x Writer-Handbuch

Kapitel 8: Mit Grafiken arbeiten

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• Eine Grafik aus einer Datei einfügen
• Ein Bild zur Gallery hinzufügen
• Ein Bild bearbeiten
• Grafiken innerhalb eines Textes positionieren
• Grafiken Beschriftungen hinzufügen
• Die Verwendung der Zeichenwerkzeuge in Writer
• Unterstützte Grafikdateitypen

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Sie können Grafiken auf drei Arten Beschriftungen hinzufügen: automatisch, mithilfe der Dialogbox Beschriftung oder manuell.

Beschriftungen automatisch hinzufügen

Sie können OOo so konfigurieren, dass Beschriftungen immer automatisch eingefügt werden, sobald Sie eine Grafik, eine Tabelle oder andere Objekte in Ihr Dokument einfügen. Dabei können Sie wählen, welche Objekte automatisch beschriftet werden, welche Bezeichnung für die Beschriftung verwendet werden soll (z. B. „Tabelle“ oder „Abbildung“) und an welcher Position die Beschriftung eingefügt werden soll.

Um die automatische Beschriftung zu aktivieren, klicken Sie in der Standard-Symbolleiste auf Extras > Optionen > OpenOffice.org Writer > AutoBeschriftung. Setzen Sie einen Haken in die Checkbox derjenigen Autobeschriftung, die Sie haben möchten. Nun werden auf der rechten Seite verschiedene vorher ausgegraute Optionen sichtbar, mit denen Sie das automatische Beschriften auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können.

So können Sie z. B. die Standardbeschriftung ändern, indem Sie eine andere in der Dropdownliste Kategorien markieren oder selbst eine neue Kategorie hinzufügen. Markieren Sie dazu einfach den Kategorienamen und überschreiben Sie ihn.

Weitere Informationen finden Sie unter „AutoBeschriftungs-Optionen“ in Kapitel 2 dieses Handbuchs, „Writer konfigurieren“.

Wenn Sie eine Grafik einfügen und die automatische Beschriftung aktiviert ist, wird die Grafik in einen Rahmen zusammen mit der Standardbeschriftung für Grafiken eingefügt. Platzieren Sie dann den Cursor im Beschriftungsbereich und geben Sie den Text für die Beschriftung ein.

Sie können die Position (oben oder unten) einer automatischen Beschriftung für jedes Objekt festlegen, außer für ein Bild. Bildbeschriftungen können automatisch nur unter dem Bild platziert werden. Falls Sie eine Beschriftung oberhalb eines Bildes benötigen, müssen Sie die Beschriftungen manuell einfügen. Siehe auch “Beschriftungen manuell hinzufügen”.

Die Dialogbox „Beschriftung“ verwenden

Um Beschriftungen mithilfe der Dialogbox Beschriftung hinzuzufügen:

1. Fügen Sie die Grafik ein, markieren diese und klicken dann entweder auf Einfügen > Beschriftung oder wählen Beschriftung aus dem Kontextmenü
2. In den Eigenschaften der Dialogbox Beschriftung (Abbildung 10) nehmen Sie Ihre Einstellungen für die Kategorie, Nummerierung und den Trenner vor. Geben Sie den Beschriftungstext in das Eingabefeld oben ein. Im Feld unten wird angezeigt, wie der fertige Text insgesamt aussehen wird.
3. In der Kategorie-Box können Sie jeden Namen eingeben, den Sie verwenden möchten. Wie bereits oben bei der automatischen Beschriftung erwähnt, erstellt OOo dann eine Nummerierungsreihenfolge unter Verwendung dieses Namens.
4. 

   

   Abbildung 10: Die Beschriftung für eine Abbildung erstellen
   Klicken Sie auf OK. Die Grafik und die Beschriftung werden in einem Rahmen platziert, wie in Abbildung 11 ersichtlich.

Abbildung 11: Ein Beispiel für eine Grafik und deren Beschriftung in einem Rahmen. Die äußere Box zeigt die Ecken des Rahmens, dessen Umrandung normalerweise auf unsichtbar gesetzt ist.

Beschriftungen manuell hinzufügen

Sie können einer Grafik eine Beschriftung auch manuell hinzufügen, ohne den Weg über den Beschriftungsdialog zu gehen. Gehen sie dazu wie folgt vor:

1. Fügen Sie die Grafik ein und verankern Sie sie als Zeichen an Ihrem Absatz. Setzen Sie dann den Cursor hinter die Abbildung und drücken Sie die Eingabetaste, um einen neuen Absatz für die Beschriftung zu erzeugen.
2. Im Beschriftungsabsatz geben Sie Ihre gewünschte Bezeichnung für die Kategorie ein, also z. B. „Urlaubsfoto“, und fügen danach ein Leerzeichen ein.
3. Um die Nummer einzufügen, klicken Sie auf Einfügen > Feldbefehl > Andere (oder Sie drücken die Tastenkombination Strg+F2) und wählen dort die Registerkarte Variablen.
4. Wählen Sie in der Feldtyp-Liste „Nummernkreis“. In der Auswahl-Liste wählen Sie „Figure“ und dann in der Formatliste z. B. Arabisch (1 2 3). Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen .
5. Die Nummer wird nach dem Text „Urlaubsfoto“ in der Beschriftung eingefügt. Nun können Sie den Text für die Beschriftung eingeben und gegebenenfalls formatieren.

Wenn Sie Beschriftungen zu vielen Abbildungen manuell einfügen, sollten Sie sich einen AutoText-Eintrag erstellen, der z. B. Ihre Kategoriebezeichnung, ein Leerzeichen, das Nummernfeld und einen optionalen Trenner sowie ein Leerzeichen danach enthält. Und natürlich können Sie den Beschriftungsabsatz auch vor dem Bildabsatz platzieren und damit eine Bildüberschrift erstellen.

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