Felder für Kapitelnummern anstatt der automatischen Kapitelnummerierung benutzen

OpenOffice.org 2.x Writer-Handbuch

Kapitel 14: Mit Feldern arbeiten

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• Eigene Nummerierungsfolgen definieren
• Automatische Querverweise benutzen
• Felder in Kopf- und Fußzeilen benutzen
• Felder für Kapitelnummern anstatt der automatischen Kapitelnummerierung benutzen
• Tricks bei der Arbeit mit Feldern
• Bedingten Inhalt entwickeln
• Die Verwendung von Platzhalterfeldern

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Die unter „Felder in Kopf- und Fußzeilen benutzen“ beschriebene Methode ist zusammen mit den Überschriftenvorlagen (ausführlich behandelt im Kapitel 7 des Writer-Handbuchs „Arbeiten mit Absatzvorlagen“) gut geeignet, um Informationen über ein Kapitel in einem Feld zu zeigen. Was passiert jedoch, wenn Sie einen Querverweis auf ein anderes Kapitel machen möchten? Sie können nämlich auf eine automatisch erzeugte Kapitelnummer nicht verweisen oder daraus eine Textmarke machen.

Wenn Sie die im Folgenden beschriebene Methode benutzen, werden einige andere Features nicht funktionieren, da Writer Felder nicht als Kapitelnummern erkennt. So können Sie z. B. nicht Kapitelnummern zu Seitennummern in Kopf- oder Fußzeilen oder dem Inhaltsverzeichnis hinzufügen, so wie es auf Seite 11 unter Felder in Kopf- und Fußzeilen benutzen beschrieben wurde.

Um dennoch Kapitelnummern zu haben, die automatisch aktualisiert werden und auf die mittels Querverweisen referenziert werden kann, können Sie ein Nummernkreisfeld verwenden.

1. Um ein Nummernfeld in Ihre Überschrift 1 einzufügen, tippen Sie Überschrift von Kapitel, <Leertaste>; Definieren nun Sie Ihre Nummernkreisvariable (geben Sie ihr einen deutlichen Namen, bspw. „Kapitelnum“), so wie es auf Seite Eigene Nummerierungsfolgen definieren beschrieben wird.
2. In Ihre Überschrift wird nun eine „1“ hinter dem Leerzeichen eingefügt. Diesen Vorgang müssen Sie für jede Überschrift der Ebene 1 wiederholen.
3. Markieren Sie nun den gesamten Text der Überschrift einschließlich Nummernfeld und setzen Sie eine Referenz darauf, wie in „Querverweise setzen“ beschrieben.
4. Nun können Sie von wo auch immer in Ihrem Dokument auf diese Überschrift einschließlich Nummer verweisen.

Diese Methode kann auch gut verwendet werden, um Anhänge zu nummerieren. Definieren Sie einfach eine neue Nummernkreisvariable für die Anhänge. Der Vorteil besteht darin, dass Sie sowohl für Kapitel als auch Anhänge die Überschrift-Absatzvorlage „Überschrift 1“ benutzen können und trotzdem die Nummerierung getrennt halten.

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