Die Verwendung von Formularen
| Dies ist Kapitel 15 des OpenOffice.org 2.x Writer-Handbuchs von OOoAuthors Näheres siehe Kapitel Copyright PDF-Version: Download von der OOo-Dokumentationsseite. |
Einführung
Dieses Kapitel behandelt die Verwendung von Formularen in Writer-Dokumenten. Viele der hier enthaltenen Informationen können auch auf die Verwendung von Formularen in anderen OpenOffice.org-Komponenten angewandt werden.
Das Kapitel gliedert die Informationen über die Verwendung von Formularen in 4 Hauptbereiche:
- Einrichtung eines Basisformulars,
- ein Beispiel für die Erstellung eines Formulars,
- die Verbindung eines Formulars mit einer Datenbank
- Darstellung einiger fortgeschrittenen Techniken.
OpenOffice.org-Formulare decken viele Bedürfnisse ab, die jedoch hier nicht alle vorgestellt werden können. Besonders dabei hervorzuheben sind die Verwendung von Formularen in HTML-Dokumenten und das Schreiben von Makros, um Formular-Steuerelemente zu verbinden.
Wann sollten Formulare verwendet werden?
Ein Standardtext-Dokument, z.B. ein Brief, ein Bericht oder eine Broschüre, enthält Informationen. Normalerweise kann der Leser das ganze Dokument frei bearbeiten. Ein Formular besitzt jedoch Abschnitte, die nicht geändert werden können und Abschnitte, die speziell für den Leser erstellt wurden, damit er dort Änderungen vornehmen kann (z. B. besteht ein Fragebogen aus einer Anleitung und Fragen, sie sich nicht ändern, und Leerräumen, in die der Leser die jeweiligen Antworten auf die Fragen eintragen kann).
OpenOffice.org bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um Informationen in ein Formular einzugeben, einschl. Kontrollkästchen, Optionsschaltflächen, Textboxen, Listboxen usw.
Formulare werden auf drei Arten verwendet:
- Für ein einfaches Dokument , das der Leser ausfüllen muss (wie z. B. ein Fragebogen, der an eine Gruppe von Leuten versandt wird und von diesen ausgefüllt wieder zurückgeschickt wird).
- Für eine Verbindung zu einer Datenbank oder Datenquelle, um dem Benutzer die Möglichkeit zur Eingabe von Informationen zu geben (z. B. werden entgegengenommene Aufträge durch Verwendung eines Formulars in eine Datenbank eingegeben.).
- Zur Anzeige von Informationen einer Datenbank oder Datenquelle (z. B. können in einer Bibliothek damit Informationen über Bücher abrufen werden).
Die Verwendung von Formularen zum Zugriff auf eine Datenbank bietet einen schnellen und einfachen Weg, komplexe grafische Frontends zu erstellen. Das Formular kann aber nicht nur Felder enthalten, die eine Verbindung zu einer Datenquelle besitzen, sondern auch Text, Grafiken, Tabellen, Zeichnungen und andere Elemente.
Alternativen zur Verwendung von Formularen im Writer
In OpenOffice.org Version 1.x sind Formulare der einzige Weg zur Verbindung mit einer Datenbank. Ab Version 2 bietet Ihnen die Base-Komponente eine Alternative dazu. Es gibt viele Übereinstimmungen von Formularen in Base und Writer. Für spezielle Aufgaben ist jedoch manchmal die eine besser geeignet als die andere. Base sollte nur eingesetzt werden, wenn der Bezug zu einer Datenbank notwendig ist. Für einfache Formulare sollten Sie Base nicht verwenden.
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