Calc.Автофильтр и сортировка: Часто задаваемые вопросы

From Apache OpenOffice Wiki
Jump to: navigation, search
OOCalc.png Вопросы по ООо Calc
Автофильтр и сортировка
Защита данных
Импорт данных
Интерфейс пользователя
Копирование, вставка, удаление
Отображение и скрытие
Печать
Стили и шаблоны
Форматирование
Формулы
Прочее
Все вопросы

Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.
Сортировка - упорядочивание данных, например, по алфавиту, по увеличению, по убыванию...

Contents

Как включить/выключить автофильтр?

Данные - Фильтр - Автофильтр   

2.3

Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца

Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.

2.3

При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.

Да, это проблема. Пока она не решена, рекомендуем Вам:

  • пользоваться автофильтром после ввода всех данных
  • включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных Данные - Определить диапазон   

2.3

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

При включённом автофильтре необходимо заменить часть значений в столбце. Не удается, как в Excel, заменить отфильтрованные значения на необходимые с помощью растягивания. Затираются не выбранные автофильтром значения.

Вставка данных в скрытые фильтром строки - в настоящий момент одна из нерешённых проблем ООо. См. Глоссарий#Список нерешённых проблем ООо

2.3

В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?

Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains

В версии ООо 2.3.0 Pro - название параметра уже переведено - Содержит

Где искать: Автофильтр - Настраиваемый - Условие   или Данные - Фильтр - Стандартный фильтр  - Условие  

2.3

Ранее в условии автофильтра использовалась звёздочка, чтобы получить выборку по всем фразам, начинающимся с какой-то общей части. Какой значок используется в ООо?

Вместо * надо использовать .*, вместо ? - . (и в диалоге фильтра указать Дополнительно - Регулярное выражение). Или выбрать из списка предлагаемых условий фильтра параметр Начинается на

2.3

Неправильно выполняется сортировка в столбце

Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка   

2.3

При сортировке одного столбца, например, по алфавиту, остальные автоматически также сортируются или нет?

Автоматически сортируются соседние столбцы, попавшие в диапазон сортировки. Как определить: если соседние столбцы автоматически выделяются при нажатии кнопки Сортировать, то значит они попадают в сортировочный массив.

Documentation caution.png Но! Если предварительно выделить один столбец, а потом попытаться отсортировать, то соседние столбцы не изменятся, либо, начиная с версии 3.2, будет предложено включить в диапазон сортировки соседние данные.
Tip.png Лучше для сортировки использовать пункт меню Данные - Сортировка.


3.2


Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание
Personal tools