Travail avec les styles de caractère

Guide de l'utilisateur Writer

Chapitre 7 - Travail avec les styles

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• Création de nouveaux styles personnalisés
• Travail avec les styles de paragraphe
• Travail avec les styles de paragraphe conditionnels
• Travail avec les styles de caractère
• Travail avec les styles de cadre
• Travail avec les styles de page
• Exemple d'une séquence de page de chapitre
• Travail avec les styles de liste
• Exemple : création d'un style de liste simple

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Les styles de caractère viennent en complément des styles de paragraphe et sont appliqués à des groupes de caractères plutôt qu'à des paragraphes. Ils sont surtout utilisés pour modifier l'apparence ou les attributs de parties de paragraphes sans en affecter les autres parties. Des exemples d'effets qui peuvent être obtenus par l'utilisation de styles de caractère sont gras ou italique ou encore des mots colorés.

Deux des styles de caractères utilisés dans ce document sont :

• Les combinaisons de touche utilisent le style personnalisé OOoRaccourciClavier. Par exemple :

Pour mettre Writer en mode plein écran, appuyez sur Ctrl+Maj+J.

• Les chemins de menus utilisent le style personnalisé 'OOoCheminMenu. Par exemple :

Pour activer ou désactiver la trame de fond des champs, choisissez Affichage > Trame de fond des champs.

D'autres façons d'utiliser les styles de caractère sont décrites ailleurs dans le Guide Writer. Ces usages incluent la réalisation de numéros de chapitre, numéros de page, ou de numéro de liste plus grand que le texte l'accompagnant et le formatage des hyperliens. Lors de l'insertion de mots dans des langues différentes ou de mots dont vous ne souhaitez pas vérifier la correction (par exemple des noms de procédure dans les langages de programmation), les styles de caractère sont utiles parce que vous pouvez définir la langue à appliquer dans les propriétés du style de caractère.

Pourquoi utiliser les styles de caractère ?

Les utilisateurs qui commencent à utiliser Writer se demandent toujours "Pourquoi utiliser les styles de caractère ?" ou "Qu'est-ce que cela change d'utiliser l'icône gras pour modifier la police ?". Les faits réels suivants illustrent la différence.

Célia est un auteur technique vivant en Australie. Elle a appris la valeur des styles de caractère après que son éditeur lui ai demandé de ne pas mettre en gras les chemins de menus dans son livre de 200 pages. Célia n'a pas utilisé les styles de caractère. Elle a dû éditer les 200 pages à la main, avec un peu d'aide de la fonction Rechercher & remplacer. C'est la dernière fois que Célia n'a pas utilisé les styles de caractère.

Les styles de caractère n'ont pas autant d'options que les styles de paragraphe ou les styles de page. Leurs bénéfices sont de différente nature.

• Modifications de formatage

Comme l'illustre l'histoire de Célia, la possibilité de faire des modifications à travers tout le document peut être importante. Les styles de caractère la fournisse.

• Cohérence

Les styles de caractère aide à assurer que la charte graphique est appliqué de façon cohérente.

• Concentration sur le contenu

“Dois-je mettre en gras les raccourcis clavier ? Qu'en est-il des menus ?” Un auteur ne doit pas avoir à se souvenir des réponses à ces questions. Les détails de typographie vous distraient du contenu réel de votre travail. Un style de caractère personnalisé correctement nommé (comme OOoRaccourciClavier ou OOoCheminMenu) écartera toute possibilité de distraction.

Creating a new character style

This section illustrates the use of the style dialog box for creating a new character style.

The pages used to configure the character style have already been seen in the previous section on paragraph styles. Therefore, once you are familiar with creating paragraph styles, it will only take a few minutes to create a character style.

• Use the Organizer to set up the hierarchical level of the new character style (if needed) and to give it a name.
• Use the Font page to determine the font, typeface, and size for your character style. As with paragraph styles, you can specify the size as a percentage rather than providing the absolute value. For example, 150% means that when the character style is applied to a 10pt font size, the new font size will be 15pt, while if applied to a 14pt font size, the new size will be 21pt. You can also specify the Language of the text to which a certain character style is applied, so you can insert words in a different language and have them spell checked using the correct dictionary.
• In the Font Effects page, you can set up attributes such as font color, underlining, relief, or other effects. If you frequently use hidden text, for example, it is very convenient to define a character style where the Hidden option is marked. This way you only need a few mouse clicks to hide text. Relief effects may be appropriate for a drop cap or to give more emphasis to the chapter number or other parts of the title (as it is the case of this guide).
• You can use the Position page to create a subscript in case you are not satisfied with the default one or even a sub-subscript which may be useful for certain scientific publications. In the same page, you can create rotated, condensed, or expanded text.

• Finish creating a character style by assigning a background, if so desired. Applying a background to a character style yields the same effect as using the highlighting tool on the standard toolbar.

Migrating to character styles

For people accustomed to formatting text manually, character styles can take some getting used to. Here are some suggestions for making the transition easier:

• Never mix character styles and manual formatting. Manual formatting supersedes character styles. If you combine them, you may end up wasting hours in frustration trying to figure out why your character styles don’t work.
• Right-clicking and choosing Default Formatting removes any text formatting (both manual and character styles).
• Realize that clicking the Bold icon in the toolbar is not easier than double-clicking on a character style that is preset for bolding the font typeface.
• Leave the Styles and Formatting window open to make character styles easy to access.