Référencement d'une base de données

Guide de l'utilisateur Writer

Chapitre 11 - Utilisation du mailing

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• Création de la base de données
• Référencement d'une base de données
• Création de la lettre type
• Impression d'un mailing d'étiquettes
• Impression d'enveloppes
• Utilisation de l'assistant mailing pour créer une lettre type

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Pour qu'une source de données soit accessible directement dans un document Apache OpenOffice, elle doit d'abord être référencée, comme décrit ci dessous.

1. Click Fichier > Assistants > Source de données des adresses.


Lancer l'assistant de source de données des adresses
2. Sélectionnez le type approprié de carnet d'adresse externe - dans notre cas, Autre source de données externe (les choix disponibles sur cette page dépendent du système d'exploitation). Cliquez sur le bouton Suivant.
   

   

   Sélectionner le type de carnet d'adresses externe
3. Sur la page suivant de l'assistant, cliquez sur Paramètres.


Commencer les paramétrages dans l'assistant
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la source de données, sélectionnez le type de base de données (dans ce cas, Classeur). Cliquez sur Suivant.


Sélectionner le type de base de données
5. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Parcourir et naviguez jusqu'au classeur contenant les adresses. Sélectionnez le classeur et cliquez sur Ouvrir pour revenir à la boîte de dialogue. À ce moment, vous pouvez tester si la connexion a correctement été établie en cliquant sur le bouton Tester la connextion (non montré dans l'illustration).


Sélectionner le classeur
6. Click Terminer.
7. Dans le dialogue suivant cliquez sur Suivant (ne cliquez pas sur Assignation des champs).


Parce que c'est un classeur, n'appuyez pa sur Assignation des champs
8. Nommez le fichier dans le champ d'emplacement. Par défaut c'est...\Addresses.odb; mais vous pouvez remplacer Addresses par un autre nom si vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier le nom dans le champ "Nom du carnet d'adresses". Dans notre exemple, le nom "Points" a été utilisé pour les deux.


Nommer le fichier .odb et le carnet d'adresses.
9. Click Terminer. La source de données est maintenant référencée.