Numeración de páginas, campos, variables y referencias cruzadas
Ya hemos comentado en la sección dedicada a los encabezamientos/pie de página que el número de página se inserta como un «campo» desde el menú Insertar → Campos. En ese menú tenemos otros campos (fecha, hora, autor...), pero ¿qué es exactamente un campo?
Existen varios tipos de campos, pero todos ellos nos ofrecen algo en común: información sobre el documento que se muestra en forma automática. Estos campos pueden mostrar el número de página o el total de las páginas de un documento. Un campo puede mostrar una referencia cruzada a un encabezado o a una nota al pie. Un campo puede darnos información sobre el documento en el que estamos trabajando (el nombre del capítulo en el que el campo se encuentra, la plantilla usada, durante cuanto tiempo ha sido editado, el número de revisiones...) como también permitirnos establecer una condición para ocultar una parte del contenido. Nos permite establecer secuencias que podemos utilizar para numerar automáticamente figuras o tablas, o incluso mostrar información extraída de una base de datos.
Dado que se trata de contenido generado automáticamente, durante la edición del documento Writer nos mostrará las variables con un fondo gris el cual no se imprime y no es exportado cuando creamos un PDF. Este fondo, cuyo color puede ser cambiado (o incluso eliminado) en Herramientas → Opciones → OpenOffice.org → Apariencia → Documento de texto → sombreado de campos, es de gran utilidad durante la edición del documento ya que nos permite diferenciar rápidamente el texto normal de aquel generado automáticamente.
A continuación veremos una revisión de todo lo que los campos nos ofrecen en Writer. Para esto, debemos abrir el menú Insertar → Campos → Otros
Contents
Pestaña Documento
Las opciones de esta pestaña son bastante claras. Se selecciona en el panel de la izquierda el tipo de campo que se desea insertar (por ejemplo, Página), en el panel central la variante del mismo (la página actual, la anterior o la siguiente) mientras que en el de la derecha se selecciona las opciones de configuración.
Pestaña Referencias cruzadas
Aquí podemos hacer referencia a cualquier encabezado del documento, a cualquier nota al pie de página o nota al final, a las imágenes o las tablas numeradas con clic derecho → Título, a los párrafos numerados...
En esta pestaña también es posible «marcar» un texto o un elemento del documento (imagen, objeto, marco...) para posteriormente hacer referencia al mismo.
Bajo «Insertar referencia a» podemos elegir de mostrar el número de la página en la que se encuentra aquello a lo que estamos haciendo referencia, el nombre o número del capítulo bajo el cual se encuentra, el texto exacto de aquello a lo que estamos haciendo referencia, si se encuentra encima o debajo de ese punto...
Las opciones bajo «Tipo de campo» son:
- Establecer referencia: seleccionando un elemento o un texto del documento, establecer referencia nos permitirá «marcarlo» asignándole un nombre.
- Insertar referencia: aquí se muestra una lista de todos los elementos marcados con la opción anterior.
- Encabezados: la lista de los encabezados del documento. Volveremos sobre esto al hablar de la numeración de capítulos en Writer
- Párrafos numerados: Todos los párrafos a los cuales se ha aplicado una numeración, ya sea directa o con el uso de estilos de lista estarán listados aquí.
- Notas al pie/al final: Tendremos una lista de todas las notas al pie de página y de las notas al final.
- Las distintas variables definidas en el documento: más abajo veremos qué son las variables.
Pestaña Funciones
En preparación
Pestaña Información del documento
TODO
Pestaña Variables
Una variable nos permite almacenar un texto simple o un valor numérico. Las variables numéricas pueden, además de ser estáticas funcionar como «secuencias» en el sentido de que cada vez que insertamos una determinada variable el número de la misma crece.
TODO
Pestaña Base de datos
TODO