Calc: Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc

Вопросы по ООо Calc
Автофильтр и сортировка
Защита данных
Импорт данных
Интерфейс пользователя
Копирование, вставка, удаление
Отображение и скрытие
Печать
Стили и шаблоны
Форматирование
Формулы
Прочее
Все вопросы

Calc.Автофильтр и сортировка: Часто задаваемые вопросы

• Что такое автофильтр?
• Как включить/выключить автофильтр?
• Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
• При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
• При включённом автофильтре необходимо заменить часть значений в столбце. Не удается, как в Excel, заменить отфильтрованные значения на необходимые с помощью растягивания. Затираются не выбранные автофильтром значения.
• В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
• Ранее в условии автофильтра использовалась звёздочка, чтобы получить выборку по всем фразам, начинающимся с какой-то общей части. Какой значок используется в ООо?
• Неправильно выполняется сортировка в столбце
• При сортировке одного столбца, например, по алфавиту, остальные автоматически также сортируются или нет?

Calc.Защита данных от изменений: Часто задаваемые вопросы

• Как защитить некоторые данные от изменений?
• Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе.
• Как защитить формулы от стирания?
• Обязательно указывать пароль при защите листа или документа?
• При защите листов паролем при конвертации в формат MSO защитный пароль не сохраняется. И точно также при открытии xls Calc'ом
• Для чего применяется защита документа?

Calc.Импорт данных: Часто задаваемые вопросы

• Как можно вставить в OO Calc текстовый файл в виде иконки по аналогии с MSO Exсel? По аналогии: Вставка -> Объект -> Файл
• При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.
• При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается
• При открытии файла xls вместо корректного названия листов непонятные символы
• В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы
• Вставил связь между ячейками. Интервал обновления изменить не могу. Данные не обновляются
• При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке
• Существует ли аналог получения обновляемых данных из внешней БД по SQL-запросу (как MS Query) в Calc без использования макросов?
• Возможен ли импорт документов из Консультант-Плюс?

Calc.Интерфейс пользователя: Часто задаваемые вопросы

• Выделяю ячейку, затем выбираю цвет фона (например зеленый), после перехода на другую ячейку нужно снова выбирать цвет фона. Есть ли возможность, не выбирая каждый раз цвет фона, применять его к другим ячейкам?
• Как поставить кнопку, чтобы назначить на нее макрос?
• При работе в Calc очень плохо видно курсор выделения ячейки в таблице, можно ли поменять его цвет/толщину?
• Плохо различимый цвет границы листа после предварительного просмотра. Как поменять?
• При удалении содержимого ячейки клавишей DEL появляется дополнительное окно, можно ли отключить?

Calc.Копирование, вставка и удаление данных: Часто задаваемые вопросы

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

• Копирование
  • Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?
  • Как скопировать формулу для всего столбца автоматизированными средствами? С помощью мыши долго.
• Вставка данных
  • На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.
  • Вставляю столбцы внутри диапазона суммирования по строке - но диапазон в формуле не расширяется
  • Как скопировать и вставить в ячейку только примечание?
  • Как оптимально переместить строку/столбец/ячейку чтобы не затирать строку/столбец/ячейку куда переносятся данные, а сдвигать их
  • Как вставить сразу несколько пустых строк, а не по одной?
• Удаление данных
  • Можно ли удалить строку сразу с нескольких листов (чтобы формулы не порушились)?
  • Как удалить столбец, если в нем имеются объединенные ячейки?
  • Теперь при удалении клавишей DEL появляется дополнительное окно. Можно ли убрать?

Calc.Отображение и скрытие элементов: Часто задаваемые вопросы

• Как отобразить в ячейке число длиннее 15 символов?
• Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
• При выводе на печать появляются скрытые нулевые значения. Как убрать?
• Формулы показываются текстом
• Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
• При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
• Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
• Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
• Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
• Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
• Как создать всплывающие изображения
• Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?

Calc.Печать: Часто задаваемые вопросы

• Как убрать с листа Calc все разрывы строки, не занимаясь поиском каждого и без написания макроса?
• Не печатаются элементы управления (флажок, поле и др.)
• В MS Excel в параметрах страница можно было указать "Разместить не более чем на Х страниц в ширину и У страниц в высоту" и он сам подбирал маштаб. Можно ли это в OO?
• Как распечатать документ, чередуя книжную и альбомную ориентации страниц?
• Почему во время набора текст в ячейке состоит из 5 строк, а при печати (и на предварительном просмотре) их 4?
• Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?
• Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенён)
• Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?
• Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?
• Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)
• Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?
• При выводе на печать появляются скрытые нулевые значения. Как убрать?

Calc.Стили и шаблоны: Часто задаваемые вопросы

• Как создать собственный стиль для ячейки? Стили по умолчанию не применяют заливку другим цветом для ячейки
• Как менять стили страниц? Сменить стиль одной страницы не удается.
• Как создать собственные стили страниц?
• Условные стили: что это и где они применяются?
• Стили, созданные на одном рабочем месте при работе с файлом №1, могут ли быть применены на другом рабочем месте при работе с тем же файлом?
• Как изменить шаблон по умолчанию?

Calc.Форматирование данных: Часто задаваемые вопросы

• Есть ли возможность преобразования числа в текст, например: 10 000,00 -> Десять тысяч рублей 00 коп?
• В таблице есть ячейка при переходе на которую должен открываться список для выбора нужной строки. Как сформировать такой список и как к нему обращаться? Естественно он должен иметь возможность пополнения.
• Поддерживается ли стиль отображения ячеек R1C1?
• При стиле отображения R1C1 невозможно прописать обычное вычитание одной ячейки из другой
• Как убрать колонтитулы навсегда?
• Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.
• Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07
• Обрабатываю большие объемы данных, где разделителем десятичных разрядов служит точка. Поэтому при работе с ООо постоянно приходится производить операцию замены до работы в ООо Calc и после, чтобы работать с данными дальше. Все-таки, можно ли изменить в ООо разделитель десятичных разрядов с запятой на точку?
• Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?
• Для перевода строки в ячейке MS Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание используется в ООо для данной операции?
• Как применять условное форматирование?
• При написании слово "Май", преобразуется при закрытии ячейки в "май" с маленькой буквы. Как исправить?
• Как задать смещение нумерации страниц?

Calc.Формулы: Часто задаваемые вопросы

• Что означает $ в формулах?
• Есть необходимость текст из двух столбцов разместить в одном...можно сделать это формулой?
• Возможно ли сделать русские названия функций?
• Где прочитать описания функций?
• Как поставить конкретную математическую функцию на панель инструментов для быстрого доступа/вставки?
• Неправильно работает функция VLOOKUP()
• Какой аналог функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() в ООо?

Calc.Прочее: Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отобразить число прописью?
• Сводная таблица - Фильтр в MSO показывается окно со списком где можно выбрать несколько значений галочкой. Как такое делать в ОО?
• Файл с более чем 1000 строк с формулами подтормаживает при открытии.
• Какое максимальное количество листов может быть в одной книге?

---