Beispiel: Ein einfaches Formular
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Erstellung des Dokuments
Öffnen Sie ein neues Dokument (Datei > Neu > Textdokument). Es ist keine schlechte Idee, zuerst den Entwurf und die Gliederung des Dokuments zu erstellen (ohne Steuerelemente), auch wenn alles später auch wieder verändert werden kann.
Hinzufügen von Formular-Steuerelementen
Im nächsten Schritt werden die Formular-Steuerelemente hinzugefügt. Wir benötigen vier davon:
- Name soll eine Textbox werden
- Geschlecht erhält zwei Optionsschaltflächen, männlich und weiblich.
- Lieblingsformen wird eine Gruppe von Optionsschaltflächen.
- Alle Formen, die Sie mögen wird eine Liste von Kontrollkästchen
Um diese Steuerelemente hinzuzufügen:
- Wählen Sie Ansicht > Symbolleisten > Formular-Steuerelemente, um die entsprechende Symbolleiste zu öffnen.
- Falls die Werkzeuge nicht aktiviert sind, klicken Sie auf die Formular-Navigator-Schaltfläche. Wenn nötig, klicken Sie auch auf die Schaltfläche Entwurfsmodus An/Aus.
- Klicken Sie auf die Textbox-Schaltfläche . Klicken Sie dann im Dokument und ziehen Sie dann mit gedrückter linker Maustaste eine entsprechend große Namen-Textbox auf.
- Vergewissern Sie sich, dass die Assistent An/Aus-Schaltfläche eingeschaltet ist (mit einem Rahmen umgeben). Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Steuerelemente , um die entsprechende Symbolleiste zu öffnen.
- Auf der Symbolleiste Weitere Steuerelemente klicken Sie auf die Gruppenbox-Schaltfläche . Erstellen Sie eine Gruppenbox um die Texteingabe Geschlecht und rufen Sie damit den Gruppenelement-Assistenten auf.
- Im ersten Schritt des Assistenten geben Sie zwei Namen für die Optionsfelder ein: männlich und weiblich. Klicken Sie dreimal auf Weiter>>, löschen Sie die Beschriftung und klicken Sie dann auf Fertigstellen.
- Nun erstellen wir das Listenfeld. Deaktivieren Sie bitte auf der Symbolleiste den Assistenten . Klicken Sie auf die Listenfeld-Schaltfläche und erstellen Sie eine Listbox in der Nähe der Bezeichnung Lieblingsformen in Ihrem Dokument. Das ist für den Moment nur ein leerer Bereich.
- Erstellen Sie zum Abschluss vier Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen-Schaltfläche und zeichnen Sie vier Kontrollkästchen nebeneinander.
Konfigurieren der Formular-Steuerelemente
Für die Bezeichnungen Name und Geschlecht brauchen wir keine Änderungen durchzuführen (obwohl Sie solche auch vornehmen könnten, wie z. B. jedem Steuerelement einen anderen Namen zuweisen oder die Darstellung der Steuerelemente ändern).
Das Listenfeld muss geändert werden, um eine Liste der verfügbaren Optionen anzuzeigen. Die Kontrollkästchen müssen mit den entsprechenden Namen versehen werden (anstelle von Markierfeld, Markierfeld 1)
- Klicken Sie auf das Listenfeld-Steuerelement innerhalb des Dokuments und klicken Sie dann auf die Kontrollfeld-Schaltfläche , um die Listenfeldeigenschaften zu öffnen. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.
- In das Listeneinträge-Feld (Lieblingsformen) geben Sie die Bezeichnungen der Formen ein: Kreis, Dreieck, Quadrat, Rechteck. Geben Sie jeweils eine Bezeichnung ein und drücken Sie auf Enter. Setzen Sie dann den Cursor hinter den letzten Buchstaben und geben Sie den nächsten Begriff ein. Sie sollten dann die vier Begriffe untereinander dort stehen haben: „Kreis“, „Dreieck“, „Quadrat“ und „Rechteck“.
- Klicken Sie auf das erste Kontrollkästchen.
- Ändern Sie die Beschriftung in „Kreis“ und drücken Sie dann Enter. Die Beschriftung ändert sich sofort.
- Klicken Sie nacheinander auf jedes der Kontrollkästchen und ändern Sie die Beschriftung entsprechend der Eintragungen im vorher erstellen Listenfeld.
- Schließen Sie den Eigenschaften-Dialog.
- Schalten Sie den Entwurfsmodus aus und schließen Sie die beiden Symbolleisten.
Das Formular ist nun soweit fertig und sollte ungefähr so aussehen wie die Abbildung 5:
Abschließende Arbeiten
Das Formular ist soweit vollständig, aber Sie können gerne noch weitere Änderungen vornehmen. Wenn Sie dieses Formular anderen Personen zum Ausfüllen senden, möchten Sie das Formular wahrscheinlich gegen unbefugtes Ändern schützen, sodass Daten eingegeben werden können, das Formblatt selbst aber nicht veränderbar ist.
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