|
|
(69 intermediate revisions by 3 users not shown) |
Line 1: |
Line 1: |
| + | __NOTOC__ |
| ''Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc'' | | ''Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc'' |
| + | {{Ru Calc}} |
| + | ==[[Image:OOCalc.png]]Calc: Часто задаваемые вопросы== |
| | | |
− | == [[Image:OOo_section.png]]Автофильтр и сортировка == | + | ===[[Calc.Автофильтр и сортировка: Часто задаваемые вопросы]]=== |
− | {{RuРазделыFAQ}}
| + | |
− | ===Что такое автофильтр? === | + | |
− | :Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.
| + | |
| | | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | ===[[Calc.Защита данных от изменений: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| | | |
− | ===Как включить/выключить автофильтр? === | + | ===[[Calc.Импорт данных: Часто задаваемые вопросы]]=== |
− | :Данные - Фильтр - Автофильтр
| + | |
| | | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | ===[[Calc.Интерфейс пользователя: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| | | |
− | ===Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца === | + | ===[[Calc.Копирование, вставка и удаление данных: Часто задаваемые вопросы]]=== |
− | :Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.
| + | |
| | | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | {{RuРазделыFAQ}} |
− | | + | |
− | ===При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново. ===
| + | |
− | :Да, это проблема (''будет решена в версии 2.4''). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
| + | |
− | :* пользоваться автофильтром после ввода всех данных
| + | |
− | :* включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных ('''Данные - Определить диапазон''')
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===При включённом автофильтре необходимо заменить часть значений в столбце. Не удается, как в Excel, заменить отфильтрованные значения на необходимые с помощью растягивания. Затираются не выбранные автофильтром значения.===
| + | |
− | :Вставка данных в скрытые фильтром строки - в настоящий момент одна из нерешённых проблем ООо. См. [[Глоссарий#Список нерешённых проблем ООо]]
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc? ===
| + | |
− | :Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра ''' Contains'''
| + | |
− | | + | |
− | :В версии ООо 2.3.0 Pro - название параметра уже переведено - '''Содержит'''
| + | |
− | | + | |
− | :Где искать: '''Автофильтр - Настраиваемый - Условие''' или '''Данные - Фильтр - Стандартный фильтр - Условие'''
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Неправильно выполняется сортировка в столбце ===
| + | |
− | :Сортировать данные следует с помощью команды меню '''Данные - Сортировка'''
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | == [[Image:OOo_section.png]] Шаблоны и стили ==
| + | |
− | ===Как создать собственный стиль для ячейки? Стили по умолчанию не применяют заливку другим цветом для ячейки ===
| + | |
− | :# Cоздайте необходимое форматирование и заливку в одной ячейке. Можно просто применить заливку зелёным цветом.
| + | |
− | :# Откройте [[Глоссарий#Стилист | Стилиста]] (F11 или '''Формат - Стили''')
| + | |
− | :# Найдите в нём кнопку "Создать стиль из выделенного", нажмите, дайте своему стилю осмысленное имя.
| + | |
− | :# Убедитесь, что созданный стиль появился в списке стилей.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | == [[Image:OOo_section.png]] Копирование и вставка данных ==
| + | |
− | ===Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки? ===
| + | |
− | | + | |
− | :Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "'''вставить как'''"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Как скопировать и вставить в ячейку только примечание? ===
| + | |
− | :Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем '''Правка — Вставить как...'''(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания».
| + | |
− | :Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | == [[Image:OOo_section.png]] Ввод данных и форматирование ==
| + | |
− | ===Как убрать колонтитулы навсегда?===
| + | |
− | | + | |
− | :см. [[Общее: Часто_задаваемые_вопросы#.D0.9A.D0.B0.D0.BA_.D0.B8.D0.B7.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D1.82.D1.8C_.D1.88.D0.B0.D0.B1.D0.BB.D0.BE.D0.BD_.D0.BF.D0.BE_.D1.83.D0.BC.D0.BE.D0.BB.D1.87.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D1.8E.3F | здесь]]
| + | |
− | | + | |
− | ===Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией. ===
| + | |
− | :К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено.
| + | |
− | :См. [[Глоссарий#Список_нерешённых_проблем_ООо |Список нерешённых проблем ООо]]
| + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07 ===
| + | |
− | :В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4? ===
| + | |
− | :Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4
| + | |
− | :Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно. ===
| + | |
− | :При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1
| + | |
− | :При использовании сборки [[ООо Полезности: об OpenOffice.org | ООо 2.3.0 Professional]] фиксация адеса по листу в этом случае не нужна.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Вставляю столбцы внутри диапазона суммирования по строке - но диапазон в формуле не расширяется ===
| + | |
− | :Включите свойство '''Сервис - Параметры - Calc - Общие - Растягивать ссылки при вводе новых столбцов/строк'''
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Для перевода строки в ячейке MS Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание используется в ООо для данной операции?===
| + | |
− | :СTRL+Enter
| + | |
− | :Сочетания клавиш см. [[ООо Полезности: сочетания клавиш#Отличные от MSO комбинации клавиш | здесь]]
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Можно ли удалить строку сразу с нескольких листов (чтобы формулы не порушились)?===
| + | |
− | :Выделяем строку, например пятую, с нажатым Ctrl кликаем нужные листы, удаляем строку клавишей del. Затем Ctrl-кликом выделенность нескольких листов снимаем.
| + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Как применять условное форматирование?===
| + | |
− | :Перед применением условного форматирования создайте стили с необходимой заливкой. см. раздел [[#Шаблоны и стили]]
| + | |
− | :'''Формат - Условное форматирование'''. Далее указывайте, какой стиль для конкретной ячейки нужно применять в зависимости от выполнения условия.
| + | |
− | | + | |
− | Вместо условия Вы можете указать ссылку на ячейку.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Как удалить столбец, если в нем имеются объединенные ячейки?===
| + | |
− | :Придется снимать объединение со всех объединенных ячеек в столбце, используя соответствующую кнопку на панели.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | == [[Image:OOo_section.png]] Отображение и скрытие элементов ==
| + | |
− | ===Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях? ===
| + | |
− | :Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды '''Сервис''' - '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Нулевые значения''' (снять галочку).
| + | |
− | | + | |
− | Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Формулы показываются текстом ===
| + | |
− | :Установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Показать формулы'''.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы. ===
| + | |
− | :Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===При создании диаграммы она показывается, а потом прячется ===
| + | |
− | :Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки? ===
| + | |
− | :Да. '''Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''' Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула? ===
| + | |
− | :Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
| + | |
− | Примечание: включение данного параметра перекрывает
| + | |
− | установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Как включить/выключить стиль ячеек R1C1? ===
| + | |
− | :Формат — Лист — Использовать R1C1
| + | |
− | Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается ===
| + | |
− | :Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?===
| + | |
− | :Установить с помощью параметров ('''Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''')
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | == [[Image:OOo_section.png]] Импорт данных ==
| + | |
− | ===При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают. ===
| + | |
− | :Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста.
| + | |
− | :Убрать апостроф можно следующим образом: '''Правка''' - '''Найти и заменить''' - Найти '''.*''', заменить на '''&''', '''Больше параметров''', установить галочку '''Регулярное выражение'''
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается ===
| + | |
− | :Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы ===
| + | |
− | :Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать [[Глоссарий#DDE | DDE]]:
| + | |
− | :Копируем ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь
| + | |
− | могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке ===
| + | |
− | :Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже отображается в мастере импорта.
| + | |
− | Данная недоработка существует не во всех сборках ООо
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Существует ли аналог получения обновляемых данных из внешней БД по SQL-запросу (как MS Query) в Calc без использования макросов?===
| + | |
− | :Можно через использование источника данных -
| + | |
− | :1. создать и зарегистрировать источник в OOo Base с подключением к нужной базе данных.
| + | |
− | :2. Создать в Base нужные SQL-запросы на выборку данных.
| + | |
− | :3. Открыть '''Calc - Источники данных''' - найти нужный источник, а в нём - нужный запрос, перетащить его в Calc, получить статичные данные.
| + | |
− | :4. Открыть '''Данные - Определить диапазон'''. Там найти диапазон - он будет назван что-то вроде "Импорт1" - '''Дополнительно''' - поставить галочку '''Не сохранять импортированные данные'''.
| + | |
− | :5. Сохранить файл.
| + | |
− | | + | |
− | Обновлять данные через меню '''Данные - Обновить диапазо'''н или при открытии файла.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | == [[Image:OOo_section.png]] Защита данных от изменений ==
| + | |
− | ===Как защитить некоторые данные от изменений? ===
| + | |
− | :#Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем».
| + | |
− | :#Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ
| + | |
− | :#Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист.
| + | |
− | :#Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты.
| + | |
− | :#После выполнения всех операций защитить лист.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе. ===
| + | |
− | :Выделить весь лист,
| + | |
− | :Формат — Ячейки... - Защита ячейки ,
| + | |
− | :снять все галочки.
| + | |
− | :На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции)
| + | |
− | :Сервис — Защитить документ — Лист.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Как защитить формулы от стирания? ===
| + | |
− | :см. ответ на предыдущий вопрос.
| + | |
− | :При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Обязательно указывать пароль при защите листа или документа? ===
| + | |
− | :Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Для чего применяется защита документа? ===
| + | |
− | :Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов
| + | |
− | :Дополнительно о защите данных можно почитать в разделах [[Общее: Часто задаваемые вопросы]], [[Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы]]
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | == [[Image:OOo_section.png]]Печать ==
| + | |
− | ===Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах? ===
| + | |
− | :Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки <br/>
| + | |
− | :указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенён) ===
| + | |
− | :Вероятно, необходимо убрать заданную область печати.
| + | |
− | :Формат — Области печати — Удалить
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить? ===
| + | |
− | :Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать? ===
| + | |
− | :Сохранять файл в ODS.
| + | |
− | | + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
− | | + | |
− | ===Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)===
| + | |
− | :Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")
| + | |
| | | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | ===[[Calc.Отображение и скрытие элементов: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| | | |
− | ===Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)? === | + | ===[[Calc.Печать: Часто задаваемые вопросы]]=== |
− | :Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования
| + | |
| | | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | ===[[Calc.Стили и шаблоны: Часто задаваемые вопросы]]=== |
| | | |
− | == [[Image:OOo_section.png]]Интерфейс пользователя== | + | ===[[Calc.Форматирование данных: Часто задаваемые вопросы]]=== |
− | ===Выделяю ячейку, затем выбираю цвет фона (например зеленый), после перехода на другую ячейку нужно снова выбирать цвет фона. Есть ли возможность, не выбирая каждый раз цвет фона, применять его к другим ячейкам?=== | + | |
− | :В связи с разными понятиями стилей в МСО и ООо при выборе новой ячейки ООо показывает текущий цвет фона для данного стиля ячейки, и это не является ошибкой.
| + | |
− | :Если Вы часто применяете цветовую заливку, создайте собственный стиль ячейки или используйте кнопку "Копировать формат" на панели инструментов.
| + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
| | | |
− | ===Как поставить кнопку, чтобы назначить на нее макрос?=== | + | ===[[Calc.Формулы: Часто задаваемые вопросы]]=== |
− | :Условие: макрос должен существовать.
| + | |
− | :'''Сервис - Настройка''' - вкладка '''Панели инструментов'''
| + | |
− | :В группе '''Категория''' находим '''Макросы ООо''' - среди них в правой части - нужный макрос - нажимаем кнопку '''Добавить'''
| + | |
− | <p align=right>2.3</p>
| + | |
| | | |
− | ===Плохо различимый цвет границы листа после предварительного просмотра. Как поменять?=== | + | ===[[Calc.Прочее: Часто задаваемые вопросы]]=== |
− | :'''Сервис - Параметры - ООо - Внешний вид - Документ электронной таблицы - автоматические разрывы страниц'''
| + | |
− | :Укажите приемлемый цвет
| + | |
| | | |
| {{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} | | {{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} |