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Contents

Formatação

Como insiro caracteres superiores à linha (superscript) ou inferiores à linha (subscript)?

Usando os menus

  1. Seleccionar os caracteres que pretende que fiquem superiores ou inferiores à linha:
    • Clique na célula que contém o texto.
    • Na barra de fórmulas seleccione os caracteres a serem alterados.
  2. Seleccione Formatar->Caracter a partir do menu
  3. Seleccione o separador Posição
  4. Clique em Superior à linha ou Abaixo.


Usando o teclado

  1. Seleccionar os caracteres que pretende que fiquem superiores ou inferiores à linha:
    • Clique na célula que contém o texto.
    • Na barra de fórmulas seleccione os caracteres a serem alterados.
  2. Para texto superior à linha pressione CTRL+SHIFT+P
    Para texto abaixo da linha pressione CTRL+SHIFT+B


Notas:

  • A altura da célula pode necessitar de ajustamento para acomodar o novo caracter.
  • Estes comando também funcionam para no Writer.


Como posso usar o ponto (.) em vez da vírgula (,) para nos números decimais?

Algumas linguagens como o Francês, Italiano, Alemão ou Português utilizam a vírgula como separador das casas decimais. Se pretende usar o ponto (.) como separador tem que trocar a linguagem nessas células para a linguagem Inglesa:

  1. Seleccione as células correspondentes (pressione CTRL+A para seleccionar todas as células da folha)
  2. Seleccione Formatar->Células a partir do menu
  3. Seleccione o separador Números' e escolha uma das variantes da língua inglesa no campo Idioma

Notas:

  • Se usar o ponto (.) numa linguagem que utilize vírgulas como separador decimal, o Calc irá reconhecer esse número como texto.
  • O separador decimal altera-se de acordo com a linguagem de forma automática

Como posso criar as minhas listas de ordenação?

Por vezes é necessário usar listas de ordenação para controlar a ordem com que os nossos dados devem ser mostrados, especialmente se se os nossos dados são listados de uma forma mais eficiente que não a alfabética ou numérica.

As listas de ordenação podem ser usadas para preencher dados nas células baseadas no valor da primeira célula. O exemplo mais comum é os dias da semana e os meses:

Exemplo:

  1. Insira "Jan" numa célula.
  2. Seleccione esta célula e arraste o rato a partir do canto inferior direito no sentido da linha ou da coluna.
  3. Os restantes meses do ano serão preenchidos automaticamente

Para criar as nossas próprias lisas de ordenação:

  1. Seleccione Ferramentas->Opções a partir do menu.
  2. Expanda a linha OpenOffice.org Calc e seleccione Listas de ordenação
  3. Clique em Novo no lado direito da janela
  4. Adicione a sua lista de palavras no campo Entradas Separando os valores com uma vírgula ou quebra de linha. Não utilize espaços.
  5. Pressione o botão Adicionar após a sua lista estar completa.


Como posso adicionar texto de uma célula a outra célula?

Use a função CONCATENAR para adicionar expressões ou caracteres ao conteúdo de uma célula:

  1. Seleccione um célula vazia
  2. Entre =CONCATENAR("prefixo ";A1;" sufixo") como conteúdo dessa célula vazia
    "prefixo" como sendo o texto a adicionar no início da célula
    A1 como sendo a célula original
    " sufixo" como sendo o texto a adicionar ao fim da célula

Exemplo:

  • Célula original "A1" com o conteúdo "ficheiro"
  • Numa célula vazia insira =CONCATENAR("meu_";A1;".ods")
  • O conteúdo da nova célula será "meu_ficheiro.ods"


Como é que as notas das células são visualizadas?

Para criar uma nota numa célula

  • Seleccione Inserir->Nota a partir do menu

Para mostrar um nota de forma permanente

  1. Botão direito do rato na célula que contém a nota
  2. Seleccionar Mostrar nota


Porque é que não consigo visualizar as notas?

  1. Seleccione Ferramentas->opções a partir do menu de
  2. Seleccione OpenOffice.org - Geral
  3. Confirme a opção Sugestões está activa


Eu tenho uma formatação de números personalizada mas parece que o Calc se esquece

Para que o Calc se lembre dos formatos de números preferidos é necessário adicioná-los a um modelo:

  1. Crie uma nova folha de cálculo ou edite um modelo já existente (Ficheiro->Modelos->Editar a partir do menu
  2. Adicione os formatos de número
  3. Seleccione Ficheiro->Modelos->Guardar a partir do menu
  4. Insira um nome para o modelo e seleccione uma categoria (ex: Os meus modelos)
  5. Pressione o botão OK para guardar o modelo

Para que fique sempre disponível ao criar uma nova folha de cálculo é necessário tornar este modelo como sendo o modelo predefenido:

  1. Seleccione Ficheiro->Modelos->Organizar a partir do menu
  2. Seleccione o modelo a partir da lista
  3. Com o botão direito do rato sobre o modelo seleccione Definir como modelo padrão
  4. Pressione o botão Fechar


Como posso utilizar a formatação condicional?

A formatação de cada célula pode ser baseada em condições definidas. Esta função pode ser acedida através dos menus:

  • Seleccione Formatar->Formatação condicional...

Na janela que aparece, insira as condições que determinam a formatação e seleccione também as formatações que deverão ser efectuadas para cada condição

Ver também:


Como ajustar o texto de uma célula automaticamente?

  1. Seleccione as células ou o grupo de células que pretende ajustar.
  2. Com o botão direito do rato sobre a selecção seleccione Formatar células..., ou Formatar->Células a partir do menu
  3. Seleccione o separador Alinhamento.
  4. Active a opção Translinear automaticamente
  5. Pressione OK.


Como posso desactivar a capitalização das letras no início das células?

  1. Seleccione Ferramentas->Correcção automática a partir do menu
  2. Seleccione o separador Opções
  3. Desactive as opções necessárias (neste caso iniciar todas as frases com maiúscula)


Como expandir o meu título por várias colunas na minha folha?

  1. Seleccione as colunas onde deverá surgir o título, seleccionando a primeira célula e arrastar até perfazer a selecção desejada.
  2. Seleccione Formatar->Unir células


Como posso rodar o conteúdo de uma célula?

  1. Seleccione a célula cujo conteúdo pretende rodar.
  2. Seleccione Formatar->Células a partir do menu
  3. Seleccione o separador Alinhamento
  4. Na secção Orientação insira o ângulo de rotação desejado.
  5. Pressione o botão OK para ver o efeito.


Existe maneira de adicionar horas maiores que 24 hrs?

Sim. Seleccione um formato de hora com os símbolos da hora entre parênteses rectos, como [HH]:MM.

  1. Seleccione a célula onde deseja aplicar o formato
  2. Seleccione Formatar->Células a partir do menu
  3. Seleccione o separador Números
  4. Seleccione Hora
  5. Seleccione um dos formatos > 24, por exemplo [HH]:MM:SS
    Também poderá inserir o seu próprio formato no campo Formatar Código
  6. Pressione OK.


Algumas das linhas ou colunas da minha folha estão ocultas. Como posso visualizar todas as linhas e colunas?

  1. Seleccione Editar-> Seleccionar tudo a partir do menu ou pressione CTRL+A
  2. Para mostrar todas as linhas seleccione Formatar->Linhas->Mostrar a partir do menu
    Para mostrar todas as colunas seleccione Formatar->Colunas->Mostrar' a partir do menu


Como posso formatar uma célula para que apareça automaticamente o número da linha?

  1. Insira a fórmula =lin() na célula desejada
  2. Arraste para baixo a partir do canto inferior da célula onde inseriu a fórmula até à última célula onde deseja que apareça o número da linha

Nota:

  • Se inserir uma nova linha terá de copiar a fórmula para célula onde inseriu a linha


Como criar contornos à volta das minhas células?

  1. Seleccione as células para as quais pretende aplicar contornos.
  2. Seleccione Formatar->Células a partir do menu
  3. Seleccione o separador Contornos
  4. Na secção Disposição de linhas por baixo de Predefenição, clique no ícone que melhor mostra o estilo de linha que pretende utilizar ou, se desejar,
    Por baixo de Definido pelo utilizador seleccione os contornos que pretende aplicar.

Como posso alterar a espessura e cor da linha?

  1. Seleccione as células para as quais pretende aplicar contornos.
  2. Seleccione Formatar->Células a partir do menu
  3. Seleccione o separador Contornos
  4. Na secção Linha por baixo de Estilo seleccione a espessura desejada para a linha
  • Na secção Cor seleccione a cor desejada


Como posso inserir paginação no formato 'Página 1 de N' em cada página da minha folha de cálculo?

A paginação pode ser inserida no cabeçalho ou rodapé de uma folha. A paginação apenas será visível no modo de pré-visualização e na impressão.

Para inserir paginação:

  1. Seleccione Editar->Cabeçalhos e Rodapés... a partir do menu
  2. Dependendo onde pretenda que apareça a paginação seleccione o separador Cabeçalho ou Rodapé
  3. Clique na área onde irá aparecer o número da página (Esquerda, Centro ou Direita) por forma a que ocursor fique dentro da caixa.
  4. Insira "Página "
  5. Na secção Personalizar Cabeçalho pressione o botão cujo ícone tem o símbolo '#'
  6. Insira o texto " de "
  7. Na secção Personalizar Cabeçalho pressione o botão cujo ícone tem o símbolo '##'
  8. Pressione OK

Dados

Como posso validar o conteúdo de uma ou mais células?

Exemplo: Apenas permitir que sejam inseridos valores entre 2 e 5

  1. Seleccionar as células que pretende validar
  2. Seleccione dados->Validade...
  3. Seleccionar o separador Critérios e no campo Permitir seleccione Números Inteiros
  4. No campo Dados seleccione a opção Entre
  5. Nos campos Mínimo e Máximo insira 2 e 5 respectivamente
  6. Pressione OK

NOTA: Pode definir qual a mensagem de erro que deverá ser mostrado caso o utilizador insira um valor fora do intervalo definido

Abrir e importar ficheiros, Interoperabilidade com Microsoft

É possível abrir um ficheiro no Excel se estiver protegido com palavra-passe no Writer?

A partir da versão 2.x do OpenOffice.org já é possível


Como posso importar dados externos para o Calc?

É possível importar dados de ficheiros externos para a folha de cálculo da seguinte forma.

  • Seleccione Inserir->Folha de ficheiro e seleccione o ficheiro que contém a folha que pretende importar
  • Se seleccionou um ficheiro de texto surgirá um assistente de importação do ficheiro


Como posso abrir um ficheiro de texto separado por vírgulas (,)? E se o caracter de separação dos dados for outro que não a vírgula?

Em primeiro lugar, o ficheiro de texto terá de possuir a extensão .txt. Em caso negativo renomeie o ficheiro.

  1. Seleccione Ficheiro->Abrir' a partir do menu e seleccione o ficheiro a abrir.
  2. Seleccione o tipo de ficheiro: Texto CSV (.csv; .txt)
    Nota: Esta opção encontra-se perto do fim da lista.
  3. Pressione Abrir.
  4. Na nova janela que aparece seleccione a opção Vírgula na secção Opções do separador
    Estes são os caracteres ou métodos utilizados para separar os valores de cada campo. Esses mesmos métodos têm de ser especificados para importar os dados para a nossa folha de cálculo. Após seleccionar o separador poderá pré-visualizar os dados na secção Campos da mesma janela. Caso os valores aparecem nas colunas correctas então o separador foi configurado correctamente. Caso contrário poderá seleccionar outro separador.
  1. Para efectuar a importação pressione OK.

Dicas:

  • Os caracteres usados como separadores serão visíveis caso abra o documento de texto original no Writer e seleccionar a opção Ver->Caracteres não imprimíveis


A fórmula do microsoft Excel não funciona no Calc

Esta situação pode ser provocada por várias razões sendo que a mais comum o uso do caracter ';' para separar argumentos no OpenOffice.org Calc enquanto que no Excel é usado o caracter ','.


Porque é que o Calc se recusa a abrir o meu ficheiro .txt?

Um ficheiro de texto deve ser importado para o Excel utilizando o formato .csv. Não é possível abrir o ficheiro através de duplo clique no ficheiroa não ser que possua a extensão .csv, uma vez que um documento de texto será aberto automaticamente pelo Writer.

Para abrir um .txt com o Calc:

  • Renomeie o ficheiro de texto para que fique com a extensão .csv ou seleccione Ficheiro->Abrir a partir do menu e seleccione Texto CSV no campo Ficheiros do tipo.


Uma folha de cálculo grande foi convertida a partir de outra aplicação e agora faltam algumas linhas! O que aconteceu?

O OpenOffice.org suporta um máximo de 65,536 linhas (32,000 na versão 1.1.x). Folhas de cálculo convertidas a partir de outras aplicações que suportem mais que 65,536 linhas poderão sofrer estas perdas.


Notas:

  • Dividir folhas de cálculo de outras aplicações em para que possuam no máximo 65.536 linhas.


Seleccionar, Copiar e Colar

Como posso seleccionar duas células que não adjacentes?

  1. Mantenha a tecla 'Ctrl' pressionada enquanto efectua a selcção com o rato

Guardar e Exportar ficheiros

Como posso exportar a minha folha de cálculo para um formato ASCII?

  1. Seleccione Ficheiro->Guardar como... a partir do menu
  2. Na janela Guardar como, seleccione no campo Tipo de ficheiro a opção Texto CSV (.csv; .txt).
    Pressione T várias vezes para saltar rapidamente para esta opção.
  3. Active a opção Editar configurações do filtro.
  4. Pressione Guardar.
  5. Na nova janela seleccione o delimitador de campo e texto que pretende e pressione OK.


Imprimir

Porque é que o Calc imprime todas as folhas do ficheiro?

por omissão, o Calc está configurado para essa situação mas é possível alterar essa definição para que apenas a folha activa seja impressa:

  1. Seleccione Ficheiro->Imprimir a partir do menu
  2. Pressione o botão Opções
  3. Active a opção Imprimir apenas folhas seleccionadas

Para que estas definições sejam permanentes

  1. Seleccione Ferramentas->Opções
  2. Do lado direito da nova janela seleccione OpenOffice.org Calc->Imprimir e active a opção Imprimir apenas folhas seleccionadas


Como posso imprimir algumas, mas não todas, as células da minha folha?

  1. Seleccione as células que pretende imprimir
  2. Seleccione Formatar->Intervalos de impressão->Definir a partir do menu

Notas:

  • É possível ter intervalos de impressão diferentes em cada folha


Como posso definir a impressão na vertical para a folha1 e na horizontal para a folha2?

É possível atribuir diferentes estilos para cada folha. Para imprimir com diferentes orientações de texto é necessário criar uma nova página de estilos com o formato desejado para cada folha.

  1. Seleccione Formatar->Estilos e formatação ou pressione a tecla F11
  2. Seleccione ícone Página de Estilos (segundo ícone a contar da esquerda)
  3. Clique com o botão direito do rato na página de estilos e seleccione Novo...
  4. Atribua um nome à página de estilos como por exemplo, Estilo Horizontal
  5. No separador Página altere o campo Orientação para Horizontal
  6. Pressione OK
  7. Seleccione a folha que pretende que seja impressa na horizontal
  8. Faça duplo clique sobre o estilo criado nos passos anteriores (neste caso Estilo Horizontal) para que a folha adquira esse estilo.


Como posso seleccionar uma ou mais linhas para que sejam impressas em todas as folahs?

  1. Seleccione Formatar->Intervalos de impressão->Editar a partir do menu
  2. Posicione o cursor no campo Linhas a repetir
    • Insira as linhas a repetir (exemplo: $4 para a linha 4, $4:$6 para repetir as linhas de 4 a 6), ou
    • Clique no botão ao lado do campo de entrada do intervalo e de seguida seleccione uma célula da linha desejada.
      Poedrá escolher múltiplas células arrastanto o rato.
  3. Pressione OK.


Como posso imprimir as minhas folhas?

Em geral, para imprimir folhas de cálculo deverá seleccionar primeiro Ficheiro->Pré-visualizar página e, partir daqui, configurar as definições de impressão para obter o efreito desejado. Os próximos procedimentos explicam as opções principais para imprimir folhas de cálculo.


Pré-visualizar a área de impressão

  1. Seleccionar Ficheiro->Pré-visualizar página a partir do menu
  2. Caso a área de impressão seja muito grande podem surgir colunas adicionais
  3. Pressione Fechar pré-visualização para voltar ao modo de edição da folha de cálculo.
  4. Execute ajustes às definições de impressão e pré-visualize de novo. Repita este procedimento até obter o efeito de impressão desejado.


Formatar a página

  1. Seleccionar Formatar->Página...' a partir do menu
  2. Seleccione o separador Página na caixa de diálogo que surge
  3. Especifique o tamanho da página
  4. Especifique a orientação da página desejada (vertical ou horizontal)
  5. Ajuste as margens se necessário
  6. Especifique o alinhamento da tabela para alinhar a tabela à página
  7. Pressione OK, ou pressione outros separadores para aceder a mais opções de formatação.


Ajustar as quebras de página

  1. Seleccione Ver->Pré-visualizar quebras de página a partir do menu
  2. Posicione o cursor exactamente em cima de um dos contornos azuis e arraste para ajustar as quebras de páginas.
  3. Seleccione Ver->Normal para voltar ao modo de edição

Especificar a área de impressão

  1. Seleccionar a folha que pretende.
  2. Clique e arraste para seleccionar a área da folha que pretende imprimir.
  3. Seleccione Formatar->Área de impressão->Adicionar a partir do menu.
  4. Repetir estes passos para as folha do ficheiro que pretende imprimir.

Ajustar os dados da folha para imprimir num número especifico de páginas

  1. Seleccionar Formatar->Página...
  2. Seleccionar o separador Folha
  3. Na secção Modo de escala seleccione Ajustar intervalo(s) de impressão a número de páginas
  4. Pressione OK
  5. Use o Pré-visualizar página para pré-visualizar o documento. Reajuste se necessário


Editar a área de impressão

  1. Select Format - Print Ranges - Edit from the main menu
  2. In the print dialog that appears, look at the Print range setting.
  3. Adjust the cell definition in the range of cells, or select None to clear the print range.
  4. Click OK.


Imprimir uma folha no centro da página

  1. Seleccionar Formatar->Página...
  2. Seleccionar o separador Página
  3. Na seccção de Alinhamento da tabela active (ou desactivecomo desejado) as caixa Horizontal e Vertical. É possível pré-visualizar as alterações num mini-gráfico que se encontra por baixo destes parâmetros.


Gráficos

Como posso adicionar novos intervalos de dados a um gráfico já existente?

  • Seleccione um novo intervalos de dados com o rato e arraste para cima do gráfico
  • Seleccione o gráfico, clique com o botão direito e seleccione Modificar intervalos de dados.


Como criar um gráfico por forma a que este seja automaticamente actualizado quando os dados forem alterados?

Quando é criado um gráfico esta funcionalidade já se encontra presente


Erros

Porque é que ao apagar linhas que se encontram filtradas também apaga outras linhas?

Os filtros do Calc eliminam todas as células dentro de um determinado intervalo de selecção, quer estas se encontrem visíveis ou não.

Para seleccionar múltiplas linhas individualmente seleccione a primeira linha e de seguida seleccione as restantes individualmente mantendo premida a tecla 'Ctrl'


O que significam os códigos de erros (Err:NNN) no OpenOffice.org calc?

veja aqui para uma lista dos códigos de erros

Nota:

  • Um conjunto de '###' numa célula não é um erro mas uma indicação de que a largura de uma coluna é demasiado pequena tendo em conta o seu conteúdo.


Porque é que visualizo o texto da fórmula e não o resultado da mesma?

  • Certifique-se que todas as fórmulas começam com o sinal de igual (=)

Se todas as suas fórmulas são iniciadas com o caracter =, verifique se as opções estão definidas para não ver as fórmulas:

  1. Seleccione Ferramentas->Opções a partir do menu
  2. Seleccione OpenOffice.org Calc->Ver
  3. Certifique-se que na secção Apresentar a opção Fórmulas não se encontra seleccionada


O que significa uma célula preenchida com '###'. Como posso visualizar os meus dados?

Esta situação poderá ocorrer quando o conteúdo de uma célula é demasiado grande para ser vizualizado.

  • Aumente o tamanho da coluna até que o conteúdo da célula seja bem visualizado


Outras Questões

Qual o número máximo de linhas e células numa folha de cálculo?

As limitações presentes do OpenOffice.org 2.x são:

  • Número máximo de linhas: 65,536
  • Número máximo de colunas: 256
  • Número máximo de células por folha: 16,777,216
  • Número máximo de folhas: 256
  • Número máximo de células por documento: 4,294,967,296

Notas:

  • Ao utilizar referências externas a documentos ou quando se utilizam cenários, são criadas folhas ocultas que reduzem o número de folhas disponíveis por ficheiro e consequentemente o número de células disponíveis


Como posso iniciar o OpenOffice.org Calc em vez do Writer?

Passe -calc como argumento na consola quando executar o OpenOffice.org


Como posso proteger as células da minha folha?

A protecção de células está activo por omissão. Se apenas certas células deverão ser protegidas, então esta configuração deverá ser desactivada

Para excluir a protecção das células:

  1. Seleccione as células a serem excluídas da protecção
    Pressiona a tecla 'Ctrl' enquanto selecciona células não adjacentes.
    Se pretende apenas proteger um pequeno número de células, será melhor talvez desproteger todas e apenas reactivar a protecção para as células apropriadas. Para isso, seleccione toda a folha: pressione CTRL+A ou clique no rectângulo conzento acima da linha 1 e à esquerda da coluna A.
  2. Seleccionar Formatar->Célula a partir do menu
  3. Seleccione o separador Protecção de células
  4. desactive a opção Protegido
  5. Pressione OK

No entanto, inicialmente a folha não está activada. Para isso:

  • Seleccione Ferramentas->Proteger documento->Folha... para proteger apenas a folha
  • Seleccione Ferramentas->Proteger documento->Documento... para proteger todas as folhas do documento


Como posso usar células de diferentes ficheiros do Calc?

  1. Abrir o ficheiro de origem
  2. Seleccione as células e pressione CTRL+C Para as copiar para a área de transferência
  3. Abrir o ficheiro de destino
  4. Seleccione uma célula de destino e a partir do menu Editar->Colar especial
  5. Seleccione a opção Ligação que se encontra na secção de Opções

Sempre que os dados sofrerem alterações no ficheiro de origem, estas serão actualizadas no ficheiro de destino


Como posso alterar a ordem das minhas folhas no documento?

É possível mover as folhas de posição. Seleccione uma folha (é possível seleccionar a folha a partir da barra que se encontra imediatamente acima da barra de estado) e arraste para a posição pretendida.

Também é possível mover folhas (até entre diferentes documentos) usando para isso o menu:

  1. Clique com o botão direito do rato em cima da janela que pretende movere seleccione Mover/Copiar folha... a partir do menu de contexto, ou
    seleccione Editar->Folha->Mover/Copiar folha... a partir da barra de menu.
  2. Especifique qual a nova posição da folha na janela
  3. Pressione OK

Nota:

  • Se seleccionar a opção Copiar a folha não será movida mas sim copiada


Como renomeio um folha?

  1. Clique com o botão direito do rato em cima da janela que pretende movere seleccione Mudar o nome da folha..., ou
  • Seleccione Formatar->Folha->Mudar o nome... a partir do menu princpal

Nota:

  • Só poderá usar letras, números, espaços e o sublinhado no nome da folha.


Como posso inserir a variável data numa folha?

  1. Seleccione as células onde pretende inserir a função.
  2. Insira =HOJE() a data actual ou =AGORA() para a hora e data actual.

Os valores serão actualizados dinamicamente sempre que o documento é aberto.


Onde posso encontrar mais documentação do Calc?

  • NOTA: Ligações para páginas/documentos na língua inglese

Recursos Internos do OpenOffice.org:

Recursos Externos:

Mailing Lists internas do OpenOffice.org onde é possível encontrar informação sobre o Calc:

Mailing Lists externas do OpenOffice.org onde é possível encontrar informação sobre o Calc:

Personal tools