FR/FAQ/Writer/045

Comment insérer une variable pour la saisie d'une information dans un document ?

Les variables sont gérées par les champs :

• Sélectionnez le menu Insertion > Champ > Autres (ou Ctrl + F2).
• Sélectionnez l'onglet Variable.

Pour pouvoir utiliser une variable, celle-ci doit avoir une existence au point d'insertion de l'utilisation. En d'autres termes, la définition de la variable doit précéder son utilisation, donc être placée "avant" dans le texte, sinon elle est vide. Une variable peut avoir plusieurs valeurs le long du document.

Pour :

• Définir une variable :
  • Sélectionnez le type de champ Définir une variable.
  • Renseignez le nom et la valeur en bas de la boite.
  • Sélectionnez le format. Pour afficher une chaine de caractères :
    • Cliquez sur Autres formats.
    • Dans Catégorie, sélectionnez Texte.
    • Validez par OK.
  • Cliquez sur Insérer puis Fermer.
  • Redéfinir une variable permet de modifier la valeur de la variable.
• Créer un champ de saisie pour modifier la valeur de cette variable plus loin dans le texte :
  • Sélectionnez le type de champ Champ de saisie.
  • Sélectionnez la variable désirée.
  • Précisez une annotation qui donnera une information pour renseigner le champ.
  • Cliquez sur Insérer.
  • Renseignez une valeur par défaut et cliquez sur OK, puis Fermer.
  • Cela insère un champ. Si on clique dessus, sa valeur est demandée. Elle sera modifiée dans toutes les utilisations de la variable en aval du champ de saisie, mais pas pour les positions en amont.
• Réutiliser cette variable ailleurs dans le document :
  • Sélectionnez le type de champ Afficher la variable.
  • Sélectionnez le champ désiré.
  • Cliquez sur le bouton Insérer puis Fermer.
  • La valeur affichée correspond à la valeur définie précédemment dans le texte.
• Supprimer une variable :
  • Supprimez tous les champs de définition et de saisie de la variable dans le texte à l'aide de la touche [Suppr].
  • Ouvrez la boite de dialogue des variables (menu Insertion > Champ > Autres, onglet Variable)
  • Sélectionnez le type de champ Définir une variable.
  • Sélectionnez la variable désirée.
  • Cliquez sur la croix rouge. Si la croix rouge n'est pas disponible, c'est qu'il reste des définitions ou des champs de saisie de la variable.

Il existe un type de variable particulier : le champ utilisateur, décrit dans cette question.