FR/FAQ/Participer/043

Comment mettre un fichier en ligne dans "Documents & Files"

Pour cela, il faut déjà avoir un compte et avoir rejoint le projet "fr" (cf FAQ N° 041).

Il faut déjà commencer par se connecter au site :

• Allez sur le site http://fr.openoffice.org/
• Saisissez le User et le Password en haut à droite et cliquer sur Login.

Ensuite, il faut rejoindre la zone "Documents & Files"

• Cliquez sur Documents & Files dans le menu vertical de gauche, dans la rubrique Outils.

Ensuite, il est possible de mettre un fichier en ligne :

• Cliquez sur le lien du dossier Projet Doc et descendez le sous répertoire souhaité, en général Relecture.
• Cliquer sur le lien Add new file (juste sous le titre Documents & Files:Relecture. Si vous n'avez pas le statut content developer le lien s'appelle alors Suggest a file.
• Remplissez le formulaire :
  • Name : ici, on donne un nom au document (pas forcément le nom du fichier, mais quelque chose de descriptif)
  • Status : pour l'instant on laisse ce choix, tant que le fichier n'a pas été révisé, ni considéré comme terminé.
  • Description : on entre une description du document
  • Content : ici, on peut choisir soit de saisir du texte directement dans le champ prévu, et de le formater, soit de joindre un fichier déjà préparé en cliquant sur le bouton Parcourir.
  • Cliquez sur le bouton Submit pour valider le formulaire.
• Ensuite, le fichier apparait dans la liste des documents disponibles à ceux ayant le statut de développeur. D'autres développeurs peuvent venir réviser le document, un simple clic sur le lien suffit pour le télécharger/ouvrir sur le poste. Ensuite, après révision, il suffit soit d'ajouter sa propre version, soit de modifier la version mise en ligne en le remplaçant, et en éditant le statut du fichier (par exemple en reviewed). Si vous n'avez pas le statut content developer, votre document doit d'abord être approuvé pour être visible. Vous recevrez un mail de confirmation lorsque cela aura été fait.
• Lorsque le document est terminé, celui-ci peut être considéré stable, et prêt pour une diffusion. C'est alors que le chef du Projet documentation approuve ce qui a été fait et le rend accessible en téléchargement sur le site web.