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Charte de l'exposant

Note: cette page s'inspire fortement du wiki de l'APRIL , que vous trouverez ici : lien initial charte exposant April

• Être toujours accueillant et courtois ne nuit jamais
• On représente d'abord le Projet Education OpenOffice.org
• D'abord écouter l'interlocuteur, et se concentrer sur la réponse
• Choisir les mots pour la réponse, avec des mots qui appartiennent au language commun (tout le monde n'est pas informaticien)
• Ne pas faire croire que l'on sait (imaginez que vous tombez sur un specialiste ?)
• Bien noter la question quand celle-ci est importante (et transmettre .. )
• Il vaut mieux bien connaître l'Éducation Nationale et son monde, car le monde de l'enseignement est compliqué

Organisation d'un stand

Cette page est un aide-mémoire pour les contributeurs au projet OpenOffice.org Education, et qui souhaiteraient animer un stand lors d'un événement particulier. Vous êtes les bienvenus pour améliorer cette page

Longtemps avant le début de l'exposition

• Prévoir un planning de l'événement et le décrire sur le wiki (créer une sous-section, pas ue page à la racine)
• Informer de l'existence de l'événement sur la liste, et inviter les volontaires à se manifester (à commencer par vérifier que les dates sont ok avec les emplois du temps de chacun)
• Commencer à se renseigner pour l'accès (transport)
• Inviter les volontaires à s'inscrire en ligne pour les badges, ou a constituer une liste pour que le responsable les obtienne
• Prendre contact avec les associations associées au stand
• Prévoir l'acheminement des bannières, de la documentation .. etc
• Acheter le matériel à vendre (si prévu)
• Prévoir un endroit où entreposer temporairement le matériel
• Établir un planning de présence des membres
• Prévoir des évènements et annonces à passer pendant l'exposition
• Négocier un stand mitoyen avec les associations (FSF et autres)
• Négocier courant électrique et accès au net gratuits si possible
• Constituer une caisse (pièces, billets) pour pouvoir rendre la monnaie si des ventes sont prévues
• Mettre à jour les différents documents et refaire des impressions si nécessaire
• Penser à se faire faire des cartes de visite (pas cher, on peut imprimer des cartes prédécoupées, excellent compromis)
• Prévoir la liste des gens qui aideront à ranger le stand

Juste avant le début de l'exposition

• Faire un inventaire du matériel
• Vérifier la configuration des ordinateurs
• Accueillir les intervenants
• Distribuer les badges
• Identifier clairement les intervenants et leurs rôles
• Faire une FAQ sur les points délicats
• Décider d'un discours commun pour les questions délicates
• Vérifier que la liste des gens qui aideront à ranger le stand est toujours valide

Pendant une exposition

Prévoir quelqu'un en permanence sur le stand (pour surveiller le matériel par exemple) Si quelqu'un répond à des questions, penser au matériel Apporter un ravitaillement ( de l'eau en priorité) Penser à prendre les coordonnées/les cartes des personnes à qui on parle et noter dessus de quoi ils parlaient. Faire une listes des thèmes abordes par les contacts

Juste après l'exposition

• Faire un inventaire de ce qui reste sur le stand, ramasser le matériel éventuellement oublié
• Rendre le matériel au Commissariat central (clés vestiaires ..)
• Remballer le matériel et éventuellement le déplacer dans le lieu de stockage prévu

Plus tard

• Identifier les contacts et les remercier, relancer, répondre à leurs questions.
• Remercier les gens qui ont participé
• Discuter de l'événement (sorte de débrieffing)

De quoi peut-on avoir besoin pour tenir un stand du Projet OpenOffice.org Education ?

Normalement disponible, mais à vérifier lors de chaque salon

• une table
• des chaises
• une alimentation électrique
• un routeur wifi ? ( + câbles RJ45 croisés ou non )

Ce qu'il faut apporter

• prises multiples (pour brancher au moins 4 chargeurs et/ou ordinateurs)
• du matériel de bureau (cutter, ciseaux, trombones, stylo, cahier, étiquettes, scotch)
• des ordinateurs ( portables par exemple)
• des écrans (si possible plats pour encombrer moins le stand)
• un panneau de stand (plus tard ;-) )
• une bannière ( contacter ericb )
• de la documentation (à compléter)

Facultatif

• un présentoir pour la documentation
• des cdrom avec les différentes versions d'OpenOffice.org + du contenu
• des t-shirts
• des pins
• des posters
• un appareil photo numérique
• de la monnaie (quand on aura quelque chose à vendre ;) )
• un facturier (même remarque)