Serienbriefdokumente: Formbriefe, Adressetiketten und Briefumschläge
- Serienbriefdokumente: Formbriefe, Adressetiketten und Briefumschläge
- Erstellen von Formbriefen, Adressetiketten und Briefumschlägen ohne Serienbrief-Assistenten
- Die Verwendung des Serienbrief-Assistenten bei der Erstellung eines Serienbriefdokuments
- Entfernen von Leerzeilen aus Adressen in Serienbriefdokumenten
Wenn man einen festen Text an eine große Anzahl von unterschiedlichen Adressen versenden will (z. B. Mitgliederschreiben eines Vereins), ist das jeweilige Einsetzen der Adresse per Hand ab einer bestimmten Adressatenanzahl zu aufwändig. Günstiger ist es, dies automatisch vom Writer mit der Serienbrieffunktion erledigen zu lassen. Der Writer verknüpft dabei eine feststehende Textdatei mit einer Datendatei, aus der die variablen Daten wie z. B. Adresse und Anrede in die Textdatei eingelesen werden.
OpenOffice.org (OOo) Writer bietet mit der Serienbrieffunktion eine sehr hilfreiche Funktion, um
- Kopien eines Dokuments zu erstellen und zu drucken, die an eine Liste von Empfängern gesendet werden sollen (Formbriefe),
- Adressetiketten zu erstellen und zu drucken,
- Briefumschläge zu erstellen und zu drucken.
Dieses Kapitel beschreibt das komplette Vorgehen, einschließlich folgender Schritte:
- Erstellen und Registrieren einer Datenquelle.
- Erstellen und Drucken von Formbriefen, Adressetiketten und Umschlägen.
- Verwendung des Serienbrief-Assistenten zum Speichern, Drucken und Versenden von Serienbriefdokumenten
- Entfernen von Leerzeilen in Adressköpfen
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