ООо Полезности: Как вставить в документ данные из базы данных

Инструкция для вставки в документ ООо Writer данных из базы данных или других файлов, содержащих структурированные данные (в этом примере используется XLS)

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

Регистрируем нужный файл (базу) в качестве источника данных:
1. Открываем (создаём) новый документ ООо Writer
2. Меню Сервис - Рассылка писем
3. Выбираем третий пункт Вставить блок с адресом (3. Insert adress block) - Выбрать список адресов (Select Different Address List...)
4. Добавить...
5. В открывшемся диалоговом окне выбираем необходимый файл, содержащий структурированные данные — в нашем примере файл XLS содержит список контактов, поэтому выбираем Тип файла - Microsoft Excel (.xls) - выделяем мышью нужный файл - Открыть.
6. ОК
7. Файл зарегистрирован. Дальнейшие действия по созданию рассылки нам не нужны, поэтому — Отмена.
Выполняем подготовительные действия по расстановке полей:
1. Нажимаем F4 или кнопку на панели инструментов Источники данных — сверху появляется панель, слева на которой есть строчка с названием зарегистрированного нами файла.
2. Раскрываем список (нажимаем на плюс перед названием файла), выбираем «Таблицы» и дальше лист таблицы, на котором расположены данные "Лист 1" (в этом примере лист называется «P1»). Справа откроется указанный лист выбранной таблицы.
3. Перетягиваем мышкой НАЗВАНИЯ столбцов в текст документа (в те позиции, куда необходимо вставить соответствующие данные). Данное действие необходимо проделать однократно, но во всем документе, где Вам требуются данные из этих полей.
4. Сохраняем полученный файл в формате *.odt (*.doc - не работает после сохранения!) Файл - Сохранить как... Выбираем тип файла Текстовый документ OpenDocument .odt
Заполняем поля данными:
1. Из нашего источника данных с помощью мыши выбираем нужную строку (цифра 1 на снимке)
2. и нажимаем кнопку "Данные в поля" (цифра 2 на снимке). Если всё сделано правильно, то в полях появятся данные их внешнего источника (цифра 3 на снимке).