Difference between revisions of "RU/kb/philosophy/working with lists"

Latest revision as of 13:09, 9 March 2011

Философия OpenOffice.org

Базовые концепции философии OpenOffice.org

← Предыдущая часть - Философия OpenOffice.org

Следующая часть: - →

• Базовые концепции философии OpenOffice.org. Вступление
• Концепция стилей
  • Что такое стили?
  • Зачем использовать стили?
  • Предназначение различных типов стилей
  • Стили абзаца «Базовый» и «Заголовок»
  • Предназначение стандартных стилей
  • Применение стилей
  • Создание новых (пользовательских) стилей
  • Удаление стилей
  • Копирование и перемещение стилей
  • Работа со списками
  • Проверка орфографии
• Концепция шаблонов
  • Шаблонитарий
• Концепция электронных таблиц
  • Отличие электронных таблиц от прочих видов таблиц
  • Базовая концепция электронной таблицы
  • Автоматизация в электронных таблицах
  • Стадия «большая электронная таблица»

← Предыдущая страница

Следующая страница →

Работа со списками

Системное управление списками через стили

К системному управлению относятся функции настройки списка:

1. Маркирование или нумерование списка;
2. Структура — сколько уровней вложенности у списка;
3. Положение — расположение каждого пункта списка — отступы от границ страницы и от номера до текста;
4. Настройки — точная настройка вида нумерации каждого уровня.

Работа со списками не случайно включена в раздел «Концепция стилей», поскольку основана именно на стилях.

В «Стилисте» в разделах «стили абзаца» и «стили списка» присутствуют похожие названия. Это следует пояснить.

Таблица 5: Стили списков и соответствующие им стили абзацев

Существует два типа списков — нумерованные и маркированные. Разумеется, в маркированном списке могут быть номерные пункты, а в нумерованном — маркированные уровни. В этом случае подразделение списка на маркированный или нумерованный делается по типу первого уровня списка.

OOo поддерживает оба этих типа списков, и для них предустановлены по пять стилей списков.

Ну и зачем же нужны стили «Начало / Продолжение / Конец маркированного / нумерованного списка»? Для того, чтобы это понять, необходимо разобрать, что из себя представляет список с точки зрения документа и с точки зрения офисного пакета. То есть, с логической и физической сторон.

Вернемся к понятию «абзаца» и дадим определение понятию «список».

Абза?ц (общеупотребительная терминология) — отрезок письменной речи между двумя красными строками. Абзац, обозначая своего рода «цезуру^[2]», является единицей членения, промежуточной между фразой и главой, и служит для группировки однородных единиц изложения, исчерпывая один из его моментов (тематический, сюжетный и т. д.). Выделение фразы в особый абзац усиливает падающий на неё смысловой акцент.

Абза?ц (терминология текстовых процессоров) — отрезок текста между двумя символами абзаца, вставляемыми по клавише [Enter].

Список (общеупотребительная терминология) — сгруппированный перечень чего-либо, каждый элемент которого начинается с новой строки.

Список (терминология текстовых процессоров) — перечень чего-либо, каждый элемент которого является отдельным абзацем.

Отсюда видно, что, согласно общеупотребительной терминологии, список является одним абзацем, так как представляет собой однородную единицу изложения, в то время, как для текстового процессора список является последовательностью абзацев.

При оформлении документов абзацы принято отделять друг от друга дополнительными отступами. В этом случае и между элементами одного списка будут такие же отступы, и, зрительно, список рассыпается. Именно для того, чтобы решить эту проблему, и чтобы оформление списка было корректным, и нужны стили абзаца «Начало / Продолжение / Конец маркированного / нумерованного списка». Таким образом, при оформлении списка межабзацный отступ должен быть перед первым элементом списка и после последнего его элемента. После первого элемента и перед последним межабзацных отступов быть не должно. Так же их не должно быть между всеми промежуточными элементами списка.

Для этого первому элементу списка присваивается стиль «Начало маркированного / нумерованного списка», последнему элементу — «Конец маркированного / нумерованного списка», а промежуточным элементам — «Продолжение маркированного / нумерованного списка», в которых соответствующим образом настроены межабзацные отступы.

Следует особо отметить случай, когда механизм списков используется не для составления собственно списка или перечня, а для нумерации абзацев в тексте. Примером этого являются договора. В них каждый абзац идёт под своим номером, но при этом они не являются «списком» в его классическом понимании. Разумеется, в этом случае нет необходимости использовать стили «Начало / Продолжение / Конец маркиро­ван­но­го / нумерованного списка». Здесь каждый пункт списка будет классическим абзацем.

Оперативное управление списком в документе

К оперативному управлению относятся функции управления расположением абзацев внутри списка (применение списка к абзацам):

1. повышение / понижение уровня вложенности пункта с подпунктами или без оных (горизонтальное перемещение);
2. перемещение пункта вверх или вниз с подпунктами или без оных (вертикальное перемещение);
3. запуск нумерации с текущего пункта с определённого номера.

Выше мы рассмотрели, как настроить всю систему списков в документе с помощью стилей. С помощью функций оперативного управления производится непосредственная работа со списками в документе. Применение этих функций позволяет избежать таких приёмов ручного форматирования, как «копирование / вставка».

1. ↑ N — № от 1 до 5.
2. ↑ Цезура — постоянный словораздел, стоящий на строго определенном месте.