Difference between revisions of "NL/Documentation/How Tos/Suppressing Blank Address2 Fields in Mail Merge Documents"
From Apache OpenOffice Wiki
< NL | Documentation | How Tos
m |
|||
| (5 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
{{DISPLAYTITLE:Onderdrukken van blanco velden in standaardbrieven}} | {{DISPLAYTITLE:Onderdrukken van blanco velden in standaardbrieven}} | ||
| − | |||
Dit is het probleem dat we willen oplossen. Soms hebben uw adressen meer dan twee regels voor het adresgedeelte, soms hebben ze die niet. | Dit is het probleem dat we willen oplossen. Soms hebben uw adressen meer dan twee regels voor het adresgedeelte, soms hebben ze die niet. | ||
| Line 16: | Line 15: | ||
|'''1008 AA Amsterdam''' | |'''1008 AA Amsterdam''' | ||
|} | |} | ||
| − | |||
| − | |||
Maar u moet het veld <Adres2> voor iedereen opnemen, omdat het een standaardbrief is. De instelling moet hetzelfde zijn. | Maar u moet het veld <Adres2> voor iedereen opnemen, omdat het een standaardbrief is. De instelling moet hetzelfde zijn. | ||
| Line 25: | Line 22: | ||
'''<Adres2>''' <br> | '''<Adres2>''' <br> | ||
'''<Postcode> <Plaats>''' | '''<Postcode> <Plaats>''' | ||
| − | |||
Maar met deze benadering ziet uw adressering er als volgt uit. | Maar met deze benadering ziet uw adressering er als volgt uit. | ||
| Line 49: | Line 45: | ||
<ol> | <ol> | ||
| − | <li> Maak de etiketten voor de standaardbrief of de gewone manier. | + | <li> Maak de etiketten voor de standaardbrief of de gewone manier. {{menu|Bestand|Nieuw|Etiketten}}, selecteer uw database en tabellen, voeg de velden in, etc. (Zie [[NL/Documentation/How_Tos/Creating_Mail_Merge_Documents_From_Text/CSV_or_Spreadsheets|Standaardbrieven maken vanuit txt-/csv-bestanden of werkbladen]]) </li> |
<li> Selecteer het keuzevak '''Inhoud synchroniseren'''. </li> | <li> Selecteer het keuzevak '''Inhoud synchroniseren'''. </li> | ||
| − | <li> Klik op | + | <li> Klik op {{button|Nieuw document}}. De etiketten zullen verschijnen. </li> |
| − | <li> Schakel weergave voor de niet-afdrukbare tekens aan, als dat nog niet gebeurd is, door te kiezen voor | + | <li> Schakel weergave voor de niet-afdrukbare tekens aan, als dat nog niet gebeurd is, door te kiezen voor {{menu|Beeld|Niet-afdrukbare tekens}}. </li> |
<li> Selecteer het eerste zachte regeleinde, geselecteerd weergegeven.[[Image:Doc_Howto_label_softreturn_nl.png|thumb|none|500px|Etiket met zachte regeleinden]] </li> | <li> Selecteer het eerste zachte regeleinde, geselecteerd weergegeven.[[Image:Doc_Howto_label_softreturn_nl.png|thumb|none|500px|Etiket met zachte regeleinden]] </li> | ||
| − | <li> Druk op Return of Enter om het te vervangen door een hard regeleinde. </li> | + | <li> Druk op {{key|Return}} of {{key|Enter}} om het te vervangen door een hard regeleinde. </li> |
<li> Herhaal dat om er allemaal harde regeleinden van te maken. </li> | <li> Herhaal dat om er allemaal harde regeleinden van te maken. </li> | ||
| − | <li> Klik op | + | <li> Klik op {{button|Etiketten synchroniseren}} om de andere etiketten bij te werken zodat die er hetzelfde uitzien. </li> |
<li> Selecteer het veld Adres2. </li> | <li> Selecteer het veld Adres2. </li> | ||
| − | <li> Kies | + | <li> Kies {{menu|Invoegen|Sectie}}. </li> |
<li> Noem de nieuwe sectie Onderdruk. Selecteer het keuzevak '''Verbergen''' en typ de volgende voorwaarde. </li> | <li> Noem de nieuwe sectie Onderdruk. Selecteer het keuzevak '''Verbergen''' en typ de volgende voorwaarde. </li> | ||
''databasenaam.tabelnaam.veldnaam'' EQ "" | ''databasenaam.tabelnaam.veldnaam'' EQ "" | ||
| − | De namen zijn gevoelig voor hoofdletters en | + | De namen zijn gevoelig voor hoofdletters en de laatste tekens zijn twee dubbele aanhalingstekens bij elkaar. |
| − | + | ||
Bijvoorbeeld: | Bijvoorbeeld: | ||
| Line 82: | Line 77: | ||
''veldnaam'' = Adres2 | ''veldnaam'' = Adres2 | ||
| − | {{ | + | {{Note|Indien u het adresboek van Thunderbird gebruikt als een gegevensbron, moet u vierkante haakjes gebruiken als de veldnaam een spatie bevat (d. i.:<nowiki>[Adres 2]==""</nowiki>) om de tweede regel van het adres te verbergen als het veld Adres 2 blanco is. In het algemeen geldt: vermijd veld-, tabel- of databasenamen die spaties bevatten.}} |
| − | <li> Klik op | + | <li> Klik op {{button|Invoegen}}. </li> |
| − | <li> Klik op | + | <li> Klik op {{button|Etiketten synchroniseren}}. </li> |
<li> Bekijk nu een voorbeeld van de gegevens of druk de gegevens af. </li> | <li> Bekijk nu een voorbeeld van de gegevens of druk de gegevens af. </li> | ||
</ol> | </ol> | ||
| − | Indien u de sectie moet veranderen, selecteer het in het eerste adres en kies | + | Indien u de sectie moet veranderen, selecteer het in het eerste adres en kies {{menu|Opmaak|Sectie}}. Selecteer die welke is genaamd '''Onderdruk''' voor het hoofdetiket en maak de wijzigingen, klik dan op {{button|OK}}. Klik opnieuw op {{button|Etiketten synchroniseren}}. |
| − | {{ | + | {{Tip | Hier is een andere manier om blanco velden Adres2 te onderdrukken: Klik, na het wijzigen van de zachte regeleinden door harde regeleinden, aan het einde van de alinea Adres2. Kies dan {{menu|Invoegen|Velden|Ander}}, selecteer de tab '''Functies''' en klik op '''Verborgen alinea''' in de kolom '''Type'''. Voer in het vak '''Voorwaarde''' de voorwaarde in die een blanco adresveld definieert. |
De voorwaarde heeft de algemene vorm: | De voorwaarde heeft de algemene vorm: | ||
<nowiki>[</nowiki>''databasenaam.tabelnaam.veldnaam''<nowiki>]</nowiki> EQ "" | <nowiki>[</nowiki>''databasenaam.tabelnaam.veldnaam''<nowiki>]</nowiki> EQ "" | ||
| − | Indien de gegevenstabel wordt weergegeven (F4), hoeft u het databaseveld niet in te typen. U kunt het eenvoudigweg invoeren door het veld (kolom) te selecteren | + | Indien de gegevenstabel wordt weergegeven ({{key|F4}}), hoeft u het databaseveld niet in te typen. U kunt het eenvoudigweg invoeren door het veld (kolom) te selecteren in de tabelweergave en het te slepen in het vak voor de voorwaarde. |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| + | Klik, nu op de knoppen {{button|Invoegen}} en {{button|Sluiten}}, en {{button|Etiketten synchroniseren}} zoals eerder.}} | ||
| − | Deze How To is gebaseerd op [ | + | Deze How To is gebaseerd op [https://openoffice.blogs.com Solveig Haugland's Blog] |
{{PDL1}} | {{PDL1}} | ||
Latest revision as of 12:33, 23 June 2023
Dit is het probleem dat we willen oplossen. Soms hebben uw adressen meer dan twee regels voor het adresgedeelte, soms hebben ze die niet.
| Bob Jansen | Marion Zilverman |
| Appartement 24 | Dorpsweg 888 |
| Hoofdstraat 101 | 9876 BG Bovelte |
| 1008 AA Amsterdam |
Maar u moet het veld <Adres2> voor iedereen opnemen, omdat het een standaardbrief is. De instelling moet hetzelfde zijn.
<Voornaam> <Achternaam>
<Adres1>
<Adres2>
<Postcode> <Plaats>
Maar met deze benadering ziet uw adressering er als volgt uit.
| Bob Jansen | Marion Zilverman |
| Hoofdstraat 101 | Dorpsweg 888 |
| Appartement 24 | |
| 1008 AA Amsterdam | 9876 BG Bovelte |
Hoe onderdrukt u die tweede Adres2-regel en het daarachter volgende teken voor een nieuwe regel als er geen inhoud is voor een bepaald record, voor dat veld Adres2?
Hier is de gids, met behulp van een voorbeeld van etiketten.
- Maak de etiketten voor de standaardbrief of de gewone manier. Bestand → Nieuw → Etiketten, selecteer uw database en tabellen, voeg de velden in, etc. (Zie Standaardbrieven maken vanuit txt-/csv-bestanden of werkbladen)
- Selecteer het keuzevak Inhoud synchroniseren.
- Klik op Nieuw document . De etiketten zullen verschijnen.
- Schakel weergave voor de niet-afdrukbare tekens aan, als dat nog niet gebeurd is, door te kiezen voor Beeld → Niet-afdrukbare tekens.
- Selecteer het eerste zachte regeleinde, geselecteerd weergegeven.
Etiket met zachte regeleinden
- Druk op Return of ↵ Enter om het te vervangen door een hard regeleinde.
- Herhaal dat om er allemaal harde regeleinden van te maken.
- Klik op Etiketten synchroniseren om de andere etiketten bij te werken zodat die er hetzelfde uitzien.
- Selecteer het veld Adres2.
- Kies Invoegen → Sectie.
- Noem de nieuwe sectie Onderdruk. Selecteer het keuzevak Verbergen en typ de volgende voorwaarde.
- Klik op Invoegen .
- Klik op Etiketten synchroniseren .
- Bekijk nu een voorbeeld van de gegevens of druk de gegevens af.
databasenaam.tabelnaam.veldnaam EQ ""
De namen zijn gevoelig voor hoofdletters en de laatste tekens zijn twee dubbele aanhalingstekens bij elkaar.
Bijvoorbeeld:
databasenaam = DatabaseMetTweeAdresregels
tabelnaam = Tabel1
veldnaam = Adres2
 |
Indien u het adresboek van Thunderbird gebruikt als een gegevensbron, moet u vierkante haakjes gebruiken als de veldnaam een spatie bevat (d. i.:[Adres 2]=="") om de tweede regel van het adres te verbergen als het veld Adres 2 blanco is. In het algemeen geldt: vermijd veld-, tabel- of databasenamen die spaties bevatten. |
Indien u de sectie moet veranderen, selecteer het in het eerste adres en kies Opmaak → Sectie. Selecteer die welke is genaamd Onderdruk voor het hoofdetiket en maak de wijzigingen, klik dan op OK . Klik opnieuw op Etiketten synchroniseren .
 |
Hier is een andere manier om blanco velden Adres2 te onderdrukken: Klik, na het wijzigen van de zachte regeleinden door harde regeleinden, aan het einde van de alinea Adres2. Kies dan Invoegen → Velden → Ander, selecteer de tab Functies en klik op Verborgen alinea in de kolom Type. Voer in het vak Voorwaarde de voorwaarde in die een blanco adresveld definieert.
De voorwaarde heeft de algemene vorm: [databasenaam.tabelnaam.veldnaam] EQ "" Indien de gegevenstabel wordt weergegeven ( F4 ), hoeft u het databaseveld niet in te typen. U kunt het eenvoudigweg invoeren door het veld (kolom) te selecteren in de tabelweergave en het te slepen in het vak voor de voorwaarde. Klik, nu op de knoppen Invoegen en Sluiten , en Etiketten synchroniseren zoals eerder. |
Deze How To is gebaseerd op Solveig Haugland's Blog
| Content on this page is licensed under the Public Documentation License (PDL). |
