Difference between revisions of "FR/Documentation/Writer Guide/Choisir les options Writer"

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{{DISPLAYTITLE:Documents Texte avec OpenOffice.org 3.x Writer}}
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{{DISPLAYTITLE:Choisir les options pour Writer}}
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{{Documentation/MasterTOC
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{{FR/Documentation/MasterTOC
 
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|PrevPart=FR/Documentation/Writer_Guide/Introduction
 
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* [[FR/Documentation/Writer Guide/Choisir les options OOo|Choisir les options qui affectent tout OOo]]
 
* [[FR/Documentation/Writer Guide/Choisir les options OOo|Choisir les options qui affectent tout OOo]]
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}}__NOTOC__
 
}}__NOTOC__
  
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Les paramètres choisis sur les pages de la section OpenOffice.org Writer dans la boite de dialogue Options déterminent comment les documents Writer apparaîtront et se comporteront lorsque vous travaillez dessus.
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Les paramètres choisis sur les pages de la section OpenOffice.org Writer dans la boîte de dialogue Options déterminent comment les documents Writer apparaîtront et se comporteront lorsque vous travaillez dessus.
  
 
Si la boîte de dialogue Options n'est pas déjà ouverte, cliquez sur '''Outils > Options'''.
 
Si la boîte de dialogue Options n'est pas déjà ouverte, cliquez sur '''Outils > Options'''.
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[[Image:WriterOpt.png|thumb|none|500px|''Options OpenOffice.org Writer'']]
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[[Image:Optionswriter.png|thumb|none|500px|''Options OpenOffice.org Writer'']]
  
 
== Options générales ==
 
== Options générales ==
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Choisissez '''OpenOffice.org Writer > Général''' dans la boîte de dialogue d'options pour afficher la page montrée ci-dessous.
 
Choisissez '''OpenOffice.org Writer > Général''' dans la boîte de dialogue d'options pour afficher la page montrée ci-dessous.
  
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[[Image:WriterGeneralOpt.png|thumb|none|500px|''Choisir les options générales de Writer'']]
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[[Image:Optionswritergeneral.png|thumb|none|500px|''Choisir les options générales de Writer'']]
  
 
Les choix effectués sur cette page affectent l'actualisation des liens et des champs, l'unité pour les règles et autres mesures et la position par défaut des tabulations.
 
Les choix effectués sur cette page affectent l'actualisation des liens et des champs, l'unité pour les règles et autres mesures et la position par défaut des tabulations.
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'''Paramètres – Espace entre les tabulations'''
 
'''Paramètres – Espace entre les tabulations'''
  
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Le paramètre ''Espace entre les tabulations'' spécifie la distance que réalise le curseur à chaque pression sur la touche Tab. CE paramètre est également utilisé pour la distance de retrait appliquée par les boutons '''Augmenter le retrait''' et '''Diminuer le retrait''' dans la barre d'outils de formatage, ce qui affecte le retrait de tout le paragraphe.
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Le paramètre ''Espace entre les tabulations'' spécifie la distance que parcourt le curseur à chaque pression sur la touche Tab. Ce paramètre est également utilisé pour la distance de retrait appliquée par les boutons '''Augmenter le retrait''' et '''Diminuer le retrait''' dans la barre d'outils de formatage, ce qui affecte le retrait de tout le paragraphe.
  
 
== Options d'affichage ==
 
== Options d'affichage ==
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Si les éléments de la page ''OpenOffice.org Writer - Affichage'' ne sont pas explicites, vous pouvez facilement tester leurs effets avec un document vide.
 
Si les éléments de la page ''OpenOffice.org Writer - Affichage'' ne sont pas explicites, vous pouvez facilement tester leurs effets avec un document vide.
  
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C'est une bonne page pour vérifier si, par exemple, vous ne pouvez pas voir les images à l'écran ou voir les codes de champs à la place du texte ou des nombres attendus.  
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C'est le bon endroit pour vérifier si, par exemple, vous ne pouvez pas voir les images à l'écran ou voir les codes de champs à la place du texte ou des nombres attendus.  
  
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[[Image:WriterViewOpt.png|thumb|none|500px|''Choisir les options d'affichage pour Writer'']]
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[[Image:Optionswriteraffichage.png|thumb|none|500px|''Choisir les options d'affichage pour Writer'']]
  
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== Formatting Aids options ==
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== Options d'aide au formatage ==
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The display of symbols such as paragraph ends and tabs help you when writing, editing, and doing page layout. For example, you might want to know if any blank paragraphs or tabs are included or if any tables or graphics are too wide and intrude into the margins of the page.
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L'affichage des symboles tels que la marque de fin d'un paragraphe et les tabulations vous aide lors de l'écriture, l'édition et la réalisation de la mise en page. Par exemple, vous voudrez peut-être savoir si des paragraphes vides ou des tabulations sont inclus ou si des tableaux ou des images sont trop larges et dépassent dans les marges de la page.
  
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On the ''OpenOffice.org Writer – Formatting Aids'' page, select the required options.
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Dans la page ''OpenOffice.org Writer - Aides au formatage'', sélectionnez les options requises
  
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[[Image:WriterFormatAidOpt.png|thumb|none|500px|''Choosing Formatting Aids options'']]
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[[Image:Optionswriteraide.png|thumb|none|500px|''Choisir les options d'aide au formatage'']]
  
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{{Documentation/Note| Direct cursor lets you enter text, images, tables, frames, and other objects in any blank area in your document. OOo inserts blank paragraphs and tabs to position the text or objects.
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{{Note| Le curseur direct vous permet de saisir du texte, des images, des tableaux, des cadres et autres objets dans n'importe quel espace vide du document. {{OOo}} insère un paragraphe vide ou une tabulation à la position du texte ou de l'objet.
  
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This feature is incompatible with rigorous use of styles and can lead to many formatting oddities, so it should be avoided by professional writers.}}
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Cette fonction est incompatible avec l'usage rigoureux des styles et peut conduire à des incohérences de formatage, elle doit donc être évitée par les auteurs professionnels.}}
  
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== Grid options ==
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== Options de la grille ==
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Specifying “snap to grid” can be very helpful when you are trying to align several objects such as graphics or tables. If the grid intervals (subdivisions) are too large, you may find that you do not have enough control in placing the objects.
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On the ''OpenOffice.org Writer – Grid'' page, you can choose whether to enable this feature and what grid intervals to use.
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Indiquer "Aligner sur la grille" peut être très utile lorsque vous essayez d'aligner plusieurs objets tels que des images ou des tableaux. Si l'intervalle de la grille (subdivisions) est trop large, vous n'aurez peut-être pas suffisamment de contrôles pour aligner les objets.
  
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[[Image:WriterGridOpt.png|thumb|none|500px|''Choosing Grid options'']]
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Dans la page ''OpenOffice.org Writer - Grille'', choisissez d'activer cette fonction et quel intervalle utiliser pour la grille.
  
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== Default fonts ==
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[[Image:Optionswritergrille.png|thumb|none|500px|''Choisir les options de la grille'']]
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The default fonts specified on the ''OpenOffice.org Writer – Basic Fonts (Western)'' page apply to both Writer documents and HTML (Web) documents.
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* If you want to change the defaults, do so on the ''OpenOffice.org Writer – Basic Fonts (Western)'' page. You can, of course, choose other fonts for use in specific documents, either by applying direct formatting or by defining and applying styles in those documents.
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== Polices standards ==
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* When choosing fonts on this page you are not limited to single fonts or to the ones shown in the drop-down list. You can specify a “font family”as a comma‑separated set of fonts that includes those suitable for Windows, Macintosh, Linux, and other operating systems. These choices are particularly important in HTML documents.
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* If the document is viewed on a system that does not have the first font specified, it will use one of the other fonts if that one is available. Otherwise, it will substitute a font that is available on the system.
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* Type the list of fonts, separated by commas, in the boxes. If you want these defaults to apply to the current document only, select that option. The '''Default''' button resets the values on this page to the defaults installed with OpenOffice.org.
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[[Image:WriterFontOpt.png|thumb|none|500px|''Choosing default fonts'']]
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Les polices standard spécifiées sur la page ''OpenOffice.org Writer - Polices standard (occidentales)'' s'appliquent à la fois aux documents Writer et aux documents HTML (Web).
  
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== Print options ==
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* Si vous souhaitez modifier les paramètres par défaut, vous pouvez le faire sur la page ''OpenOffice.org Writer - Polices standard (occidentales)''. Vous pouvez bien sûr choisir d'autres polices à utiliser dans un document spécifique, aussi bien en appliquant un formatage directe qu'en définissant et appliquant des styles dans ces documents.
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On the ''OpenOffice.org Writer – Print'' page, you can choose which items are printed with the document by default. These options are in addition to those on the ''OpenOffice.org – Print'' page.
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* Lorsque vous choisissez des polices sur cette page, vous n'êtes pas limités par des polices uniques ou par celles affichées dans la liste déroulante. Vous pouvez spécifier une "famille de polices" comme un ensemble de polices séparé par des virgules qui inclut celles adaptées à Windows, Macintosh, Linux et les autres systèmes d'exploitation. Ces choix sont particulièrement importants pour les documents HTML.
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* Si le document est affiché sur un système qui n'a pas la première police spécifiée, il utilisera une des autres polices si elle est disponible. Sinon, il substituera la police qui est disponible sur le système.
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* Saisissez la liste des polices, séparées par des virgules, dans le champ. Si vous voulez que ce choix par défaut ne s'applique qu'au document actif, sélectionnez cette option. Le bouton '''Par défaut''' redéfinit les valeurs de la page à celles installées par défaut avec OpenOffice.org
  
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Some considerations:
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[[Image:Optionswriterpolice.png|thumb|none|500px|''Choisir les polices par défaut'']]
  
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* When you are working on drafts and you want to save printer ink or toner, you might want to deselect some of the items in the ''Contents'' section.
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== Options d'impression ==
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* The '''Print black''' selection causes color text (but not graphics) to print as black on a color printer; on a black-and-white printer, this option causes color text to print as solid black instead of shades of grey (dithered).
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* Contrast '''Print black''' with '''Convert colors to greyscale''' on the ''Options – OpenOffice.org – Print'' page (Figure 6), which prints all graphics as greyscale on color printers. (On black-and-white printers, color in graphics normally prints as greyscale.)
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* If you are printing double-sided on a non-duplexing printer, you might choose to print only left or right pages, then turn the stack over and print the other pages.
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* Depending on how your printer ejects pages (face up or face down), you might need to print the pages in reverse order so they stack in the correct order as they are printed.
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{{Documentation/Tip| You can override any of these defaults when printing a document. Click '''File > Print''', then click the '''Options''' button on the Print dialog box. The Printer Options dialog box that appears is similar to the one shown below.}}
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Sur la page ''OpenOffice.org Writer - Impression'', vous choisissez quels éléments sont imprimés par défaut avec le document. Ce sont des options supplémentaires à celles présentes sur la page ''OpenOffice.org - Impression''.
  
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[[Image:WriterPrintOpt.png|thumb|none|500px|''Choosing Print options for Writer'']]
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Quelques considérations :
  
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== Default table options ==
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* Lorsque vous travaillez sur un brouillon et que vous souhaitez économiser l'encre de l'imprimante ou du toner, vous déselectionnerez certains des éléments de la section ''Contenu''.
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On the ''OpenOffice.org Writer – Table'' page, you can specify the default table behavior.
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* La sélection de '''Imprimer en noir''' provoque l'impression du texte en noir (et pas des images) sur une imprimante couleur ; sur une imprimante noir et blanc, cette option provoque l'impression en noir au lieu de niveaux de gris.
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* Mettez en perspective '''Imprimez en noir''' avec '''Convertir les couleurs en niveaux de gris''' sur la page '''Options - OpenOffice.org - Impression''' (Figure 6), qui imprime toutes les images en niveaux de gris sur les imprimantes couleurs (sur les imprimantes noir et blanc, les couleurs des images sont imprimés habituellement en niveaux de gris).
 +
* Si vous imprimez recto/version sur une imprimante recto, vous choisirez d'imprimer uniquement les pages de gauche ou de droite, puis de retourner la pile et d'imprimer le verso.
 +
* En fonction de la façon dont votre imprimante éjecte les pages (face vers le haut ou vers le bas), vous choisirez d'imprimer les pages en ordre inverse de façon à ce qu'elles s'empilent dans le bon ordre au fur et à mesure de leur impression.
  
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[[Image:WriterTableOpt.png|thumb|none|500px|''Choosing default Table options'']]
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{{Tip| Vous pouvez écraser n'importe quelle option par défaut lors de l'impression d'un document. Cliquez sur '''Fichier > Imprimer''', puis cliquez sur le bouton '''Options''' dans la boîte de dialogue Imprimer. La boite de dialogue des options d'impression qui apparaît est similaire à celle montrée ci-dessous.}}
  
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Some considerations:
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[[Image:Optionswriterimpression.png|thumb|none|500px|''Choisir les options d'impression pour Writer'']]
  
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* If most of your tables will require borders or headings, select those options. If most of your tables are used for page layout, deselect borders and headings.
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== Options de tableau par défaut ==
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* ''Number recognition'' can be very useful if most of your tables contain numerical data; Writer will recognize dates or currency, for example, and format the numbers appropriately. However, if you want the numbers to remain as ordinary text, this feature can be quite irritating, so you will want to deselect it.
+
Sur la page ''OpenOffice.org Writer - Tableau'', spécifiez le comportement par défaut des tableaux.
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* The ''Keyboard handling'' section specifies the distances that cells move when you use keyboard shortcuts to move them and the size of rows and columns inserted using keyboard shortcuts.
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* The choices in the ''Behavior of rows/columns'' section determine the effects that changes to rows or columns have on adjacent rows or columns and the entire table. You might need to test these selections to fully understand the effects.
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== Change tracking options ==
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[[Image:Optionswritertableau.png|thumb|none|500px|''Choisir les options par défaut des tableaux'']]
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If you plan to use the change-tracking feature of Writer, use the ''OpenOffice.org Writer – Changes'' page to choose the way inserted and deleted material is marked, whether and how attribute changes are marked, and whether and how change bars are marked in the margins.
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[[Image:WriterChangeOpt.png|thumb|none|500px|''Choosing options for tracking changes'']]
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Quelques considérations :
  
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== Compatibility options ==
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* Si la plupart de vos tableaux nécessitent des bordures ou des titres, sélectionnez ces options. Si la plupart de vos tableaux sont utilisés pour de la mise en page, désélectionnez les bordures et les titres.
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Do you need to import Microsoft Word documents into OOo Writer? If so, you might want to select some or all of the settings on the ''OpenOffice.org Writer – Compatibility'' page. If you are not sure about the effects of these settings, leave them as the defaults provided by OOo. For information about the settings not described below, see the Help.
+
* La ''Reconnaissance des nombres'' peut être très utile si la plupart de vos tableaux contiennent des données numériques ; Writer reconnaîtra les dates ou les monnaies, par exemple et formatera les nombres de façon appropriée. Cependant, si vous souhaitez que les nombres restent comme du texte ordinaire, cette fonction peut être énervante et vous la désélectionnerez donc.
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* La section ''Utilisation du clavier'' indique les distances de déplacement des cellules lorsque vous utilisez les raccourcis clavier pour les déplacer et la taille des lignes et des colonnes insérées en utilisant les raccourcis clavier.
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* Les choix dans la section ''Comportement lors du déplacement'' déterminent les effets que les modifications des colonnes et des lignes ont sur les colonnes et les lignes adjacentes et le tableau entier. Vous devrez sans doute tester les sélections pour pleinement appréhender les différents effets.
  
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[[Image:WriterCompatOpt.png|thumb|none|500px|''Choosing compatibility options'']]
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== Options de suivi des modifications ==
  
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'''Use printer metrics for document formatting'''
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Si vous envisagez d'utiliser la fonction de suivi des modifications de Writer, utilisez la page ''OpenOffice.org Writer - Modifications'' pour choisir la façon dont le matériel inséré ou supprimé est signalé, la façon dont les attributs de modifications sont signalés et comment les barres de modifications sont positionnées dans les marges.
  
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If this option is selected, the printer specified for the document determines how the document is formatted for viewing on screen. The line breaks and paragraph breaks you see on screen match those that apply when the document is printed on that printer.
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[[Image:Optionswritermodif.png|thumb|none|500px|''Choisir les options de suivi de modification'']]
  
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This setting can be useful when several people are reviewing a document that will eventually be printed on a specific printer or when the document is exported to PDF (a process that uses “Adobe PDF” as the printer).
+
== Options de compatibilité  ==
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Avez-vous besoin d'importer des documents Microsoft Word dans {{OOo}} Writer ? Si oui, vous souhaiterez alors sélectionner certains des paramétrages de la page ''OpenOffice.org - Compatibilité''. Si vous n'êtes pas sûr des effets de ces paramétrages, laissez ceux par défaut fournis par {{OOo}}. Pour des informations sur les paramètres non décrits ci-dessous, veuillez consulter l'aide.
  
−
If this option is not selected, a printer-independent layout will be used for screen display and printing.
+
[[Image:Optionswritercompat.png|thumb|none|500px|''Choisir les options de compatibilité'']]
  
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'''Add spacing between paragraphs and tables (in current document)'''
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'''Utiliser les mesures de l'imprimante pour le formatage des documents'''
  
−
In OpenOffice.org Writer, paragraph spacing is defined differently than it is in MS Word documents. If you have defined spacing between two paragraphs or tables, spacing is also added in the corresponding MS Word documents.
+
Si cette option est sélectionnée, l'imprimante spécifiée pour le document détermine comment le document est formaté pour l'affichage à l'écran. Les retours à la ligne et les sauts de paragraphes que vous voyez à l'écran correspondent à ceux qui sont appliqués lorsque le document est imprimé sur cette imprimante.
  
−
If this option is selected, MS Word-compatible spacing is added between paragraphs and tables in OpenOffice.org Writer documents.
+
Ce paramétrage peut être utile quand plusieurs personnes revoient un document qui sera éventuellement imprimé sur une imprimante spécifique ou lorsque le document est exporté au format PDF (un processus qui utilise "Adobe PDF" comme l'imprimante).
  
−
'''Add paragraph and table spacing at tops of pages (in current document)'''
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Si cette option n'est pas sélectionnée, une mise en page indépendante de l'imprimante sera utilisée pour l'affichage à l'écran et l'impression.
  
−
You can define paragraphs to have space appear before (above) them. If this option is selected, any space above a paragraph will also appear if the paragraph is at the beginning of a page or column, if the paragraph is positioned on the first page of the document, or after a manual page break.
+
'''Ajouter un espacement entre paragraphes et tableaux (document actif)'''
  
−
If you import an MS Word document, the spaces are automatically added during the conversion.
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Dans OpenOffice.org Writer, l'espacement des paragraphes est défini de façon différente que dans les documents MS Word. Si vous avez défini un espacement entre deux paragraphes ou tableaux, l'espacement est également ajouté aux documents Word correspondants.
  
−
'''Add paragraph and table spacing at bottom of table cells'''
+
Si cette option est sélectionnée, un espacement compatible à MS Word est ajouté entre les paragraphes et les tableaux dans les documents OpenOffice.org Writer.
  
−
Specifies that the bottom spacing is added to a paragraph, even when it is the last paragraph in a table cell.
+
'''Ajouter un espacement de paragraphe et tableau en début de page (document actif)'''
  
−
'''Use as Default'''
+
Vous pouvez définir un espace avant (au-dessus) des paragraphes. Si cette option est sélectionnée, tout espace au-dessus du paragraphe apparaîtra également si le paragraphe est au début d'une page ou d'une colonne, si le paragraphe est positionné sur la première page d'un document ou après un saut de page manuel.
  
−
Click this button to use the current settings on this page as the default in OpenOffice.org.
+
Si vous importez un document MS Word, les espaces sont ajoutés automatiquement pendant la conversion.
  
−
== AutoCaption options ==
+
'''Ajouter un espacement de paragraphe et tableau en bas des cellules'''
−
Do you want OOo to automatically insert captions for tables, pictures, frames, and OLE objects that have been inserted in a Writer document?
+
  
−
{{Documentation/Note| You may not always want captions for every table, for example, if you use tables for layout as well as for tables of data. You can always add captions to individual tables, graphics, or other objects (right-click > '''Caption''').}}
+
Indique que l'espacement bas est ajouté au paragraphe, même si c'est le dernier paragraphe dans une cellule de tableau.
  
−
If you do want automatic captions on one or more object types:
+
'''Utiliser par défaut'''
  
−
# Choose '''OpenOffice.org Writer > AutoCaption''' on the Options dialog box.
+
Cliquez sur ce bouton pour utiliser les paramètres actuels sur cette page comme ceux par défaut pour OpenOffice.org
−
# On the ''OpenOffice.org Writer – AutoCaption'' page, select the check box next to an object you want to be automatically captioned ('''Picture''' in the example shown).
+
−
# With the item highlighted, specify the characteristics of the caption. The supplied categories for captions are '''Drawing''', '''Illustration''', '''Table''', and '''Text'''. However, you are not limited to the supplied categories. If you want to use another name (for example, '''Figure''') for the caption label, type the required term in the box. In the example shown, I have added the category “Figure” to the list.
+
  
−
Additional information about numbering captions by chapter, character styles, frame styles, and other items on the AutoCaption page, is given in later chapters in the ''Writer Guide''.
+
== Options de légende automatique ==
 +
Souhaitez vous que OOo insère automatiquement des légendes pour les tableaux, les images, les cadres et les objets OLE qui ont été insérés dans un document Writer ?
  
−
[[Image:WriterAutoCaptionOpt.png|thumb|none|500px|''Setting up a new category for automatic captions on graphics'']]
+
{{Note| Vous pouvez ne pas souhaiter des légendes pour tous les tableaux, par exemple, si vous utilisez les tableaux pour de la mise en page ou encore pour des tableaux de données. Vous pouvez toujours ajouter des légendes pour des tableaux individuels, des images ou tout autre objet (faites un clic avec le bouton droit > '''Légende''').}}
  
−
== Mail Merge E-mail options ==
+
Si vous souhaitez des légendes automatiques pour un ou plusieurs types d'objet :
−
You can produce form letters using Writer and then use the mail merge function to personalize those letters and send them to a number of addresses taken from a data source, such as an address book. Mail merged documents can be printed and mailed, or sent by e-mail.
+
  
−
Use the ''Options – OpenOffice.org Writer – Mail Merge E-mail'' page to set up the user and server information for sending form letters by e-mail. If you are not sure what information to put in any of the fields, consult your e-mail program or your Internet service provider.
+
# Choisissez '''OpenOffice.org Writer > Légende automatique''' dans la boîte de dialogue Options.
 +
# Sur la page ''OpenOffice.org Writer - Légende automatique'', sélectionnez la case à cocher en regard de l'objet que vous souhaitez légender automatiquement ('''Image''' dans l'exemple montré).
 +
# Avec l'élément en surbrillance, spécifiez les caractéristiques de la légende. Les catégories supportées pour les légendes sont '''Dessin''', '''Illustration''', '''Tableau''' et '''Texte'''. Cependant vous n'êtes pas limités aux catégories supportées. Si vous souhaitez utiliser un autre nom (par exemple '''Figure''') pour l'étiquette de légende, saisissez le terme requis dans le champ. Dans l'exemple montré, j'ai ajouté la catégorie "Figure" à la liste.
  
−
[[Image:WriterEmailOpt.png|thumb|none|500px|''Specifying settings for use when e-mailing mail-merged form letters'']]
+
Des informations supplémentaires à propos de la numérotation des légendes par chapitre, les styles de caractère et les autres éléments de la page Légende automatique sont données plus loin dans les chapitres du ''Guide Writer''.
  
−
= Choosing options for HTML documents =
+
[[Image:Optionswriterlegende.png|thumb|none|500px|''Définir une nouvelle catégorie pour les légendes automatiques des images'']]
−
You can configure OpenOffice.org to treat HTML documents in Writer differently than regular documents.
+
  
−
# If the Options dialog box is not already open, click '''Tools > Options'''.
+
== Options de mailing E-mail ==
−
# Click the + sign by OpenOffice.org Writer/Web in the left-hand section of the ''Options – OpenOffice.org'' dialog box. A list of subsections drops down.
+
Vous pouvez produire des lettres de formulaire à partir de Writer et utiliser la fonction de mailing pour personnaliser ces lettres et les envoyer à un nombre d'adresses prises dans une source de données, telle qu'un carnet d'adresses. Les documents de mailing peuvent être imprimés et postés ou envoyés par e-mail.
  
−
Here you can customize settings related to printing, formatting aids, view options, table defaults, the grid, and a default background for HTML documents you're working with in Writer.
+
Utilisez la page ''Options - OpenOffice.org Writer - E-mail de mailing pour définir les informations utilisateur et serveur afin d'envoyer les lettres par e-mail. Si vous n'êtes pas sûr des informations à ajouter dans les champs, consultez votre application de mail ou votre fournisseur d'accès Internet.  
  
−
{{Documentation/Note| Many of the options available under ''Options – OpenOffice.org Writer/Web'' are identical to the settings under ''Options – OpenOffice.org Writer'' but will only affect HTML documents opened in Writer. The previous sections contain detailed discussion on these options.}}
+
 
 +
[[Image:Optionswritermail.png|thumb|none|500px|''Spécifier les paramètres à utiliser lors de l'envoie par e-mail de lettres formulaire.'']]
 +
 
 +
= Choisir les options des documents HTML =
 +
Vous pouvez configurer OpenOffice.org afin qu'il traite les documents HTML dans Writer différemment des documents habituels.
 +
 
 +
# Si la boîte de dialogue Options n'est pas déjà ouverte, cliquez sur '''Outils > Options'''.
 +
# Cliquez sur le signe + en face de OpenOffice.org Writer/Web dans la section à gauche de la boîte de dialogue ''Option - OpenOffice.org''. Une liste de sous-sections apparaît.
 +
 
 +
Ici vous pouvez personnaliser les paramètres relatifs à l'impression, les aides au formatage, les options d'affichage, les tableaux par défaut, la grille et l'arrière-plan par défaut des documents HTML sur lesquels vous travaillez dans Writer.
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{{Note| Plusieurs des options disponibles dans ''Options – OpenOffice.org Writer/Web'' sont identiques aux paramètres sous ''Options – OpenOffice.org Writer'' mais n'affecteront que les documents HTML ouverts dans Writer. La section précédente contient une discussion détaillée de ces options.}}
  
  
 
{{CCBY}}
 
{{CCBY}}

Latest revision as of 21:14, 15 July 2018



Les paramètres choisis sur les pages de la section OpenOffice.org Writer dans la boîte de dialogue Options déterminent comment les documents Writer apparaîtront et se comporteront lorsque vous travaillez dessus.

Si la boîte de dialogue Options n'est pas déjà ouverte, cliquez sur Outils > Options.

Cliquez sur le signe + en face de OpenOffice.org Writer dans la section de gauche de la boîte de dialogue Options - OpenOffice.org. Une liste de sous-sections s'affiche.


Options OpenOffice.org Writer

Options générales

Choisissez OpenOffice.org Writer > Général dans la boîte de dialogue d'options pour afficher la page montrée ci-dessous.

Choisir les options générales de Writer

Les choix effectués sur cette page affectent l'actualisation des liens et des champs, l'unité pour les règles et autres mesures et la position par défaut des tabulations.

Actualiser les liens lors du chargement

En fonction de votre façon de travailler, vous pouvez ne pas souhaiter que les liens soient actualisés lors du chargement du document. Par exemple, si vos fichiers sont liés à d'autres sur un réseau, vous n'actualiserez pas les liens lorsque vous êtes connecté au réseau.

Actualiser les champs et les diagrammes automatiquement

Vous pouvez ne pas souhaiter que les champs et les diagrammes s'actualisent automatiquement lorsque vous travaillez car cela pourrait ralentir les performances.

Paramètres – Espace entre les tabulations

Le paramètre Espace entre les tabulations spécifie la distance que parcourt le curseur à chaque pression sur la touche Tab. Ce paramètre est également utilisé pour la distance de retrait appliquée par les boutons Augmenter le retrait et Diminuer le retrait dans la barre d'outils de formatage, ce qui affecte le retrait de tout le paragraphe.

Options d'affichage

Deux pages d'options définissent les paramètres par défaut d'affichage des documents Writer : Affichage (décrit ici) et Aide au formatage (décrit dans la section suivante).

Si les éléments de la page OpenOffice.org Writer - Affichage ne sont pas explicites, vous pouvez facilement tester leurs effets avec un document vide.

C'est le bon endroit pour vérifier si, par exemple, vous ne pouvez pas voir les images à l'écran ou voir les codes de champs à la place du texte ou des nombres attendus.

Choisir les options d'affichage pour Writer

Options d'aide au formatage

L'affichage des symboles tels que la marque de fin d'un paragraphe et les tabulations vous aide lors de l'écriture, l'édition et la réalisation de la mise en page. Par exemple, vous voudrez peut-être savoir si des paragraphes vides ou des tabulations sont inclus ou si des tableaux ou des images sont trop larges et dépassent dans les marges de la page.

Dans la page OpenOffice.org Writer - Aides au formatage, sélectionnez les options requises

Choisir les options d'aide au formatage
Documentation note.png Le curseur direct vous permet de saisir du texte, des images, des tableaux, des cadres et autres objets dans n'importe quel espace vide du document. Apache OpenOffice insère un paragraphe vide ou une tabulation à la position du texte ou de l'objet.

Cette fonction est incompatible avec l'usage rigoureux des styles et peut conduire à des incohérences de formatage, elle doit donc être évitée par les auteurs professionnels.

Options de la grille

Indiquer "Aligner sur la grille" peut être très utile lorsque vous essayez d'aligner plusieurs objets tels que des images ou des tableaux. Si l'intervalle de la grille (subdivisions) est trop large, vous n'aurez peut-être pas suffisamment de contrôles pour aligner les objets.

Dans la page OpenOffice.org Writer - Grille, choisissez d'activer cette fonction et quel intervalle utiliser pour la grille.

Choisir les options de la grille

Polices standards

Les polices standard spécifiées sur la page OpenOffice.org Writer - Polices standard (occidentales) s'appliquent à la fois aux documents Writer et aux documents HTML (Web).

  • Si vous souhaitez modifier les paramètres par défaut, vous pouvez le faire sur la page OpenOffice.org Writer - Polices standard (occidentales). Vous pouvez bien sûr choisir d'autres polices à utiliser dans un document spécifique, aussi bien en appliquant un formatage directe qu'en définissant et appliquant des styles dans ces documents.
  • Lorsque vous choisissez des polices sur cette page, vous n'êtes pas limités par des polices uniques ou par celles affichées dans la liste déroulante. Vous pouvez spécifier une "famille de polices" comme un ensemble de polices séparé par des virgules qui inclut celles adaptées à Windows, Macintosh, Linux et les autres systèmes d'exploitation. Ces choix sont particulièrement importants pour les documents HTML.
  • Si le document est affiché sur un système qui n'a pas la première police spécifiée, il utilisera une des autres polices si elle est disponible. Sinon, il substituera la police qui est disponible sur le système.
  • Saisissez la liste des polices, séparées par des virgules, dans le champ. Si vous voulez que ce choix par défaut ne s'applique qu'au document actif, sélectionnez cette option. Le bouton Par défaut redéfinit les valeurs de la page à celles installées par défaut avec OpenOffice.org
Choisir les polices par défaut

Options d'impression

Sur la page OpenOffice.org Writer - Impression, vous choisissez quels éléments sont imprimés par défaut avec le document. Ce sont des options supplémentaires à celles présentes sur la page OpenOffice.org - Impression.

Quelques considérations :

  • Lorsque vous travaillez sur un brouillon et que vous souhaitez économiser l'encre de l'imprimante ou du toner, vous déselectionnerez certains des éléments de la section Contenu.
  • La sélection de Imprimer en noir provoque l'impression du texte en noir (et pas des images) sur une imprimante couleur ; sur une imprimante noir et blanc, cette option provoque l'impression en noir au lieu de niveaux de gris.
  • Mettez en perspective Imprimez en noir avec Convertir les couleurs en niveaux de gris sur la page Options - OpenOffice.org - Impression (Figure 6), qui imprime toutes les images en niveaux de gris sur les imprimantes couleurs (sur les imprimantes noir et blanc, les couleurs des images sont imprimés habituellement en niveaux de gris).
  • Si vous imprimez recto/version sur une imprimante recto, vous choisirez d'imprimer uniquement les pages de gauche ou de droite, puis de retourner la pile et d'imprimer le verso.
  • En fonction de la façon dont votre imprimante éjecte les pages (face vers le haut ou vers le bas), vous choisirez d'imprimer les pages en ordre inverse de façon à ce qu'elles s'empilent dans le bon ordre au fur et à mesure de leur impression.
Tip.png Vous pouvez écraser n'importe quelle option par défaut lors de l'impression d'un document. Cliquez sur Fichier > Imprimer, puis cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue Imprimer. La boite de dialogue des options d'impression qui apparaît est similaire à celle montrée ci-dessous.


Choisir les options d'impression pour Writer

Options de tableau par défaut

Sur la page OpenOffice.org Writer - Tableau, spécifiez le comportement par défaut des tableaux.

Choisir les options par défaut des tableaux

Quelques considérations :

  • Si la plupart de vos tableaux nécessitent des bordures ou des titres, sélectionnez ces options. Si la plupart de vos tableaux sont utilisés pour de la mise en page, désélectionnez les bordures et les titres.
  • La Reconnaissance des nombres peut être très utile si la plupart de vos tableaux contiennent des données numériques ; Writer reconnaîtra les dates ou les monnaies, par exemple et formatera les nombres de façon appropriée. Cependant, si vous souhaitez que les nombres restent comme du texte ordinaire, cette fonction peut être énervante et vous la désélectionnerez donc.
  • La section Utilisation du clavier indique les distances de déplacement des cellules lorsque vous utilisez les raccourcis clavier pour les déplacer et la taille des lignes et des colonnes insérées en utilisant les raccourcis clavier.
  • Les choix dans la section Comportement lors du déplacement déterminent les effets que les modifications des colonnes et des lignes ont sur les colonnes et les lignes adjacentes et le tableau entier. Vous devrez sans doute tester les sélections pour pleinement appréhender les différents effets.

Options de suivi des modifications

Si vous envisagez d'utiliser la fonction de suivi des modifications de Writer, utilisez la page OpenOffice.org Writer - Modifications pour choisir la façon dont le matériel inséré ou supprimé est signalé, la façon dont les attributs de modifications sont signalés et comment les barres de modifications sont positionnées dans les marges.

Choisir les options de suivi de modification

Options de compatibilité

Avez-vous besoin d'importer des documents Microsoft Word dans Apache OpenOffice Writer ? Si oui, vous souhaiterez alors sélectionner certains des paramétrages de la page OpenOffice.org - Compatibilité. Si vous n'êtes pas sûr des effets de ces paramétrages, laissez ceux par défaut fournis par Apache OpenOffice. Pour des informations sur les paramètres non décrits ci-dessous, veuillez consulter l'aide.

Choisir les options de compatibilité

Utiliser les mesures de l'imprimante pour le formatage des documents

Si cette option est sélectionnée, l'imprimante spécifiée pour le document détermine comment le document est formaté pour l'affichage à l'écran. Les retours à la ligne et les sauts de paragraphes que vous voyez à l'écran correspondent à ceux qui sont appliqués lorsque le document est imprimé sur cette imprimante.

Ce paramétrage peut être utile quand plusieurs personnes revoient un document qui sera éventuellement imprimé sur une imprimante spécifique ou lorsque le document est exporté au format PDF (un processus qui utilise "Adobe PDF" comme l'imprimante).

Si cette option n'est pas sélectionnée, une mise en page indépendante de l'imprimante sera utilisée pour l'affichage à l'écran et l'impression.

Ajouter un espacement entre paragraphes et tableaux (document actif)

Dans OpenOffice.org Writer, l'espacement des paragraphes est défini de façon différente que dans les documents MS Word. Si vous avez défini un espacement entre deux paragraphes ou tableaux, l'espacement est également ajouté aux documents Word correspondants.

Si cette option est sélectionnée, un espacement compatible à MS Word est ajouté entre les paragraphes et les tableaux dans les documents OpenOffice.org Writer.

Ajouter un espacement de paragraphe et tableau en début de page (document actif)

Vous pouvez définir un espace avant (au-dessus) des paragraphes. Si cette option est sélectionnée, tout espace au-dessus du paragraphe apparaîtra également si le paragraphe est au début d'une page ou d'une colonne, si le paragraphe est positionné sur la première page d'un document ou après un saut de page manuel.

Si vous importez un document MS Word, les espaces sont ajoutés automatiquement pendant la conversion.

Ajouter un espacement de paragraphe et tableau en bas des cellules

Indique que l'espacement bas est ajouté au paragraphe, même si c'est le dernier paragraphe dans une cellule de tableau.

Utiliser par défaut

Cliquez sur ce bouton pour utiliser les paramètres actuels sur cette page comme ceux par défaut pour OpenOffice.org

Options de légende automatique

Souhaitez vous que OOo insère automatiquement des légendes pour les tableaux, les images, les cadres et les objets OLE qui ont été insérés dans un document Writer ?

Documentation note.png Vous pouvez ne pas souhaiter des légendes pour tous les tableaux, par exemple, si vous utilisez les tableaux pour de la mise en page ou encore pour des tableaux de données. Vous pouvez toujours ajouter des légendes pour des tableaux individuels, des images ou tout autre objet (faites un clic avec le bouton droit > Légende).

Si vous souhaitez des légendes automatiques pour un ou plusieurs types d'objet :

  1. Choisissez OpenOffice.org Writer > Légende automatique dans la boîte de dialogue Options.
  2. Sur la page OpenOffice.org Writer - Légende automatique, sélectionnez la case à cocher en regard de l'objet que vous souhaitez légender automatiquement (Image dans l'exemple montré).
  3. Avec l'élément en surbrillance, spécifiez les caractéristiques de la légende. Les catégories supportées pour les légendes sont Dessin, Illustration, Tableau et Texte. Cependant vous n'êtes pas limités aux catégories supportées. Si vous souhaitez utiliser un autre nom (par exemple Figure) pour l'étiquette de légende, saisissez le terme requis dans le champ. Dans l'exemple montré, j'ai ajouté la catégorie "Figure" à la liste.

Des informations supplémentaires à propos de la numérotation des légendes par chapitre, les styles de caractère et les autres éléments de la page Légende automatique sont données plus loin dans les chapitres du Guide Writer.

Définir une nouvelle catégorie pour les légendes automatiques des images

Options de mailing E-mail

Vous pouvez produire des lettres de formulaire à partir de Writer et utiliser la fonction de mailing pour personnaliser ces lettres et les envoyer à un nombre d'adresses prises dans une source de données, telle qu'un carnet d'adresses. Les documents de mailing peuvent être imprimés et postés ou envoyés par e-mail.

Utilisez la page Options - OpenOffice.org Writer - E-mail de mailing pour définir les informations utilisateur et serveur afin d'envoyer les lettres par e-mail. Si vous n'êtes pas sûr des informations à ajouter dans les champs, consultez votre application de mail ou votre fournisseur d'accès Internet.


Spécifier les paramètres à utiliser lors de l'envoie par e-mail de lettres formulaire.

Choisir les options des documents HTML

Vous pouvez configurer OpenOffice.org afin qu'il traite les documents HTML dans Writer différemment des documents habituels.

  1. Si la boîte de dialogue Options n'est pas déjà ouverte, cliquez sur Outils > Options.
  2. Cliquez sur le signe + en face de OpenOffice.org Writer/Web dans la section à gauche de la boîte de dialogue Option - OpenOffice.org. Une liste de sous-sections apparaît.

Ici vous pouvez personnaliser les paramètres relatifs à l'impression, les aides au formatage, les options d'affichage, les tableaux par défaut, la grille et l'arrière-plan par défaut des documents HTML sur lesquels vous travaillez dans Writer.

Documentation note.png Plusieurs des options disponibles dans Options – OpenOffice.org Writer/Web sont identiques aux paramètres sous Options – OpenOffice.org Writer mais n'affecteront que les documents HTML ouverts dans Writer. La section précédente contient une discussion détaillée de ces options.


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