Difference between revisions of "Documentation/SL/How Tos/Določanje obsega podatkov"

From Apache OpenOffice Wiki
Jump to: navigation, search
(Kopirana stran iz angleškega wikija, prvi del preveden iz slovenskega kakooojčka)
 
 
(19 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 1: Line 1:
−
{{Documentation/CheckedAccuracy|fpe}}
+
[[Category:Documentation/SL]]
−
 
+
[[Category:Calc po slovensko]]
 +
[[Category:KakOOojčki]]
 +
{{DISPLAYTITLE:Določanje obsega podatkov}}
 
<!--
 
<!--
 
Author: Sophie Gautier
 
Author: Sophie Gautier
Line 13: Line 15:
  
  
−
=Kako določimo obseg podatkov za uporabo s funkcijami za filtriranje in sortiranje=
+
=Kako uporabljamo obsege podatkov ter funkcije za filtriranje in razvrščanje=
  
 
==Določanje obsega podatkov==
 
==Določanje obsega podatkov==
Line 27: Line 29:
 
#* Ne pozabite potrditi polja '''Vsebuje glave stolpcev''', da bodo pri razvrščanju podatkov upoštevane glave.
 
#* Ne pozabite potrditi polja '''Vsebuje glave stolpcev''', da bodo pri razvrščanju podatkov upoštevane glave.
 
#* Polje '''Vstavi ali izbriši celice''' omogoča, da v izbranem obsegu vstavljate nove podatke ali jih brišete.
 
#* Polje '''Vstavi ali izbriši celice''' omogoča, da v izbranem obsegu vstavljate nove podatke ali jih brišete.
−
#* The '''Keep formatting''' box tells OpenOffice.org to keep the formatting of any new data that you might subsequently enter.  
+
#* Označeno polje '''Obdrži oblikovanje''' pove OpenOffice.org, da obdrži oblikovanje vseh novih podatkov, ki bi jih vnesli naknadno.  
−
#* The '''Don't save imported data''' box refers to data that you may have called from a database, so these data will not be saved with your file.
+
#* Potrditveno polje '''Ne shrani uvoženih podatkov''' se nanaša na podatke, ki jih kličemo iz zbirke podatkov, tako da ti ne bodo shranjeni skupaj z vašo datoteko.
−
# Kliknite '''V redu''' to close the dialog box and return to your document.
+
# Kliknite '''V redu''', tako da se pogovorno okno zapre in da se vrnete v svoj dokument.
  
−
You can define as many ranges as you want; all you have to do is repeat the procedure explained above, and click the '''Add''' button in the dialog box. The same applies if you want to delete a range, select the range you want and click on the corresponding button in the dialog box.
+
Določite poljubno število obsegov podatkov; edino, kar morate storiti, je to, da ponovite zgoraj opisane korak in v pogovornem oknu kliknete gumb '''Dodaj'''. Enako velja, če želite izbrisati obseg podatkov: izberite želeni obseg podatkov in kliknite ustrezni gumb v pogovornem oknu.
 
{{Spacer|50}}
 
{{Spacer|50}}
  
−
==Selecting a Range==
+
==Izbor obsega podatkov==
  
−
Once you have entered your ranges, select the one that you wish to work with as follows:
+
Potem, ko ste vnesli obsege podatkov, izberite tistega, s katerim želite delati, na naslednji način:
  
−
# Select '''Data > Select range''' from the menu.
+
# V menijih izberite '''Podatki > Izberi obseg'''.
−
# Select a data range and click '''OK'''<br>The data range will appear highlighted in your document.
+
# Izberite obseg, ki ga želite, in kliknite '''V redu'''.<br>Obseg podatkov se bo v vašem dokumentu pokazal osvetljen (označen).
 
{{Spacer|50}}
 
{{Spacer|50}}
  
−
==Sorting Data==
+
==Razvrščanje podatkov==
  
−
Here is the range we're going to work on:
+
Tukaj je obseg podatkov, s katerim bomo delali:
  
 
[[Image:doc_howto_datarange_testrange.png|370px]]
 
[[Image:doc_howto_datarange_testrange.png|370px]]
  
−
To sort your data:  
+
Če želite razvrstiti svoje podatke:  
  
−
# Select the range that you want to work with
+
# označite obseg podatkov, s katerim želite delati;
−
# Select '''Data > Sort''' from the menu<br>[[Image:doc_howto_datarange_datasort.png|350px]]<br> On the '''Sort Criteria''' tab you can define up to 3 criteria. Here, we've decided to do an ascending sort, first by Gender, then by Age.
+
# V menijih izberite '''Podatki > Razvrsti'''.<br>[[Image:doc_howto_datarange_datasort.png|350px]]<br> Na zavihku '''Sort Criteria''' lahko določite največ tri pogoje. Odločili smo se, da bomo podatke razvrstili naraščajoče, najprej po spolu in nato po starosti.
−
# Specify the sort options on the '''Options ''' tab<br>[[Image:doc_howto_datarange_datasort-2.png|350px]]<br>All of these options will enable you to edit your sort operation in the same table or a similar table at the area you have specified previously (in our example, we chose to copy the result just below the first table).
+
# Določite možnosti razvrščanja na zavihku '''Možnosti'''.<br>[[Image:doc_howto_datarange_datasort-2.png|350px]]<br>Vse te možnosti vam omogočajo urejanje operacije razvrščanja podatkov v isti tabeli ali v podobni tabeli v območju, ki ste ga predhodno določili (v našem primeru smo se odločili za kopiranje rezultatov tik pod prvo tabelo).
  
−
Here is the result :
+
Tukaj je rezultat:
  
 
[[Image:doc_howto_datarange_datasortresult.png|380px]]
 
[[Image:doc_howto_datarange_datasortresult.png|380px]]
 
{{Spacer|50}}
 
{{Spacer|50}}
  
−
==Filtering Data==
+
==Filtriranje podatkov==
  
−
===Standard Filter===
+
===Standardni filter===
  
−
The use of filters is as simple as sorting:
+
Uporaba filtrov je prav tako enostavna kot razvrščanje:
  
−
# Select the range that you want to work with
+
# Izberite obseg podatkov, s katerim želite delati;
−
# Select '''Data > Filter > Standard Filter...''' from the menu<br>[[Image:doc_howto_datarange_standardfilter.png|460px]]
+
# V menijih izberite '''Podatki > Filtriraj > Standardni Filter ...'''<br>[[Image:doc_howto_datarange_standardfilter.png|460px]]
−
#* Fill in the data field names on which you want to base your filter by selecting them in the drop-down menu.
+
#* Ime polja s podatkom, na katerem bo temeljil vaš filter, izpolnite tako, da ga izberete iz spustnega menija.
−
#* Here again, you can use up to 3 criteria with Boolean operators (and, or) and other conditions. The value is represented by the data on which the filter is to be carried out in relation to the field name chosen.
+
#* Tudi tukaj lahko uporabite tri pogoje z uporabo logičnih operatorjev (in, ali) in ostalih pogojev. Vrednosti predstavljajo podatki, na katere bo deloval filter glede na izbrano polje.
−
#* The '''More''' button, enables you to edit a table, taking into account regular expressions, case sensitivity or duplicates.  
+
#* Gumb '''Dodatno''' omogoča urejanje tabele, upoštevanje regularnih izrazov, razlikovanje velikih in malih črk, izločanje podvojenih vrednosti itn.  
  
−
Here's the result:
+
Tukaj je rezultat:
  
 
[[Image:doc_howto_datarange_standardfilterresult.png|390px]]
 
[[Image:doc_howto_datarange_standardfilterresult.png|390px]]
 
{{Spacer|50}}
 
{{Spacer|50}}
  
−
===Autofilter===
+
===Samodejni filter===
  
−
The Autofilter is slightly different from the standard filter. In order to understand what it does, let's use it and see what we get.  
+
Samodejni filter se rahlo razlikuje od standardnega filtra. Da bi razumeli njegovo delovanje, ga bomo uporabili in si ogledali rezultat.
  
−
# Select the range of data, including column names.
+
# Označite obseg podatkov vključno z imeni stolpcev.
−
# Select '''Data > Filter > Autofilter''' from the menu<br>[[Image:doc_howto_datarange_autofilter.png|390px]]
+
# V menijih izberite '''Podatki > Filtriraj > Samodejni filter'''.<br>[[Image:doc_howto_datarange_autofilter.png|390px]]
  
−
There is a small button with an arrow next to each field name. Click on the one next to the field '''Name''' to see what it does.
+
Zraven vsakega imena stolpca se pojavi majhen gumb s puščico. Kliknite na puščico zraven polja '''Ime''', da si ogledamo njegovo vlogo.
  
 
[[Image:doc_howto_datarange_autofilter-2.png|70px]]
 
[[Image:doc_howto_datarange_autofilter-2.png|70px]]
  
−
As you will have noticed, the list of names represents the filter criteria and you can apply them differently to each column. If you select '''Standard''', the '''Standard Filter''' dialog appears.
+
Kot ste morda opazili, predstavlja seznam imen možnosti, ki jih lahko izberete za pogoje filtra, in to lahko storite za vsak stolpec posebej. Če izberete '''Standardno''', se odpre zgoraj opisano pogovorno okno '''Standardni filter'''.
  
−
Let's click on Dupont and observe the result obtained: The criteria corresponding to the name Dupont, and only Dupont, are displayed.
+
Kliknite na Krajnc in poglejte rezultat: Prikazani so le in zgolj podatki, ki ustrezajo imenu Krajnc.
  
−
To cancel the filter operation:
+
Operacijo filtriranja prekličete na naslednji način:
  
−
# Select the range
+
# Izberite obseg podatkov
−
# Select '''Data > Filter > Autofilter''' from the menu
+
# V menijih izberite '''Podatki > Filtriraj > Samodejni filter'''
 
{{Spacer|50}}
 
{{Spacer|50}}
  
−
===Advanced Filter===
+
===Napredni filter===
  
−
The advanced filter is a filter that lets you use more than 3 filter criteria, up to a maximum of 8.
+
Napredni filter je filter, ki nam omogoča uporabiti več kot tri pogoje filtriranja, in sicer največ osem pogojev.
  
−
In order to use this filter, you have to create an array in which you'll enter the criteria. Let's start from the example we already have:
+
Da bi lahko uporabili ta filter, moramo ustvariti tabelo, v katero bomo vpisali pogoje. Vzemimo prejšnji primer:
  
 
[[Image:doc_howto_datarange_testrange.png|370px]]
 
[[Image:doc_howto_datarange_testrange.png|370px]]
  
−
# Copy the row with the field names of your range (Name, Age...) into empty cells on your sheet, for example at row 10
+
# Kopirajte vrstico z imeni stolpcev obsega (Ime, Starost, ...) v prazne celice na svojem listu, na primer v vrstico 10;
−
# Enter your sort criteria, under each column. Note that criteria on a same ''''row'''' are combined by an '''OR''', while criteria in the same column are combined as '''AND'''. In order to enter names with the equals sign, don't forget to put in quotation marks (''). Here's the result
+
# Zdaj vpišite svoje pogoje za filtriranje pod vsak stolpec. Upoštevajte, da so pogoji v isti vrstici med seboj povezani z logičnim 'IN', pogoji v različnih vrsticah pa so med saboj povezani z logičnim 'ALI'. Ko vpisujete imena z znakom za enakost (enačajem), ne pozabite na narekovaje (''). Tukaj je rezultat:
  
 
[[Image:doc_howto_datarange_advfilterdefine.png|380px]]
 
[[Image:doc_howto_datarange_advfilterdefine.png|380px]]
  
−
In this example, we are searching for people whose age is less than 25 AND (since the criterion appears under the preceding one)  
+
Torej, v tem primeru iščemo ljudi, ki so mlajši od 25 le IN (ker je pogoj napisan pod prejšnjim) ki imajo plačo, večjo od 350000. Tukaj je rezultat po uporabi našega filtra:
−
whose salary is greater than 35000. Here are the results after applying the filter:
+
  
 
[[Image:doc_howto_datarange_advfilterresult.png|400px]]
 
[[Image:doc_howto_datarange_advfilterresult.png|400px]]
  
−
So, after having created your array
+
Tako po ustvarjanju svoje tabele:
−
 
+
−
# Select the data range to which the filter should apply.
+
−
# Select '''Data > Filter > Advanced Filter''' from the menu.<br>[[Image:doc_howto_datarange_advfilter.png|440px]]
+
−
# In the window that appears, select the array that you defined at rows 10 to 12 using the selection button.
+
−
# In the options (click '''More'''), also indicate where you want your filtered data to appear (we put it at row 17)
+
−
# Click '''OK'''.
+
−
+
−
{{FDL}}
+
  
 +
# izberite obseg podatkov, za katere naj velja filter.
 +
# V menijih izberite '''Podatki > Filtriraj > Napredni filter'''.<br>[[Image:doc_howto_datarange_advfilter.png|440px]]
 +
# V oknu, ki se pojavi, z uporabo gumba za izbiranje izberite tabelo, ki ste jo določili v vrsticah od 10 do 12.
 +
# V možnostih (kliknite '''Dodatno''') določite, kje naj se  filtrirani podatki pojavijo (mi smo jih postavili v vrstico 17).
 +
# Kliknite '''V redu'''.
  
−
[[fr:Documentation/FR/Calc/Definir_une_plage_de_donnees]]
+
{{FDL_SL}}

Latest revision as of 11:41, 7 August 2018



Kako uporabljamo obsege podatkov ter funkcije za filtriranje in razvrščanje

Določanje obsega podatkov

Delo z obsegi podatkov vam omogoča, da enostavno izberete obseg podatkov, enostavno delo pri razvrščanju ali filtriranju podatkov z uporabo glav stolpcev/vrstic in se tako izognete nevarnosti ročne manipulacije s podatki!

Doc howto datarange definerange.png
  1. Vnesite podatke in jih uredite, kot to običajno počnete,
  2. označite celice, za katere želite, da postanejo vaš obseg podatkov; ne pozabite vključiti glav stolpcev,
  3. kliknite na Podatki > Določi obseg ...
    V ozadju boste videli obseg podatkov, ki ste ga izbrali.
  4. Podajte ime za obseg podatkov, ki je določen v polju Obseg.
    Če obseg ni enak želenemu, kliknite ikono poleg polja Obseg in izberite drug obseg.
  5. Kliknite gumb Dodatno, prikažejo se dodatne možnosti:
    • Ne pozabite potrditi polja Vsebuje glave stolpcev, da bodo pri razvrščanju podatkov upoštevane glave.
    • Polje Vstavi ali izbriši celice omogoča, da v izbranem obsegu vstavljate nove podatke ali jih brišete.
    • Označeno polje Obdrži oblikovanje pove OpenOffice.org, da obdrži oblikovanje vseh novih podatkov, ki bi jih vnesli naknadno.
    • Potrditveno polje Ne shrani uvoženih podatkov se nanaša na podatke, ki jih kličemo iz zbirke podatkov, tako da ti ne bodo shranjeni skupaj z vašo datoteko.
  6. Kliknite V redu, tako da se pogovorno okno zapre in da se vrnete v svoj dokument.

Določite poljubno število obsegov podatkov; edino, kar morate storiti, je to, da ponovite zgoraj opisane korak in v pogovornem oknu kliknete gumb Dodaj. Enako velja, če želite izbrisati obseg podatkov: izberite želeni obseg podatkov in kliknite ustrezni gumb v pogovornem oknu.

Izbor obsega podatkov

Potem, ko ste vnesli obsege podatkov, izberite tistega, s katerim želite delati, na naslednji način:

  1. V menijih izberite Podatki > Izberi obseg.
  2. Izberite obseg, ki ga želite, in kliknite V redu.
    Obseg podatkov se bo v vašem dokumentu pokazal osvetljen (označen).

Razvrščanje podatkov

Tukaj je obseg podatkov, s katerim bomo delali:

Doc howto datarange testrange.png

Če želite razvrstiti svoje podatke:

  1. označite obseg podatkov, s katerim želite delati;
  2. V menijih izberite Podatki > Razvrsti.
    Doc howto datarange datasort.png
    Na zavihku Sort Criteria lahko določite največ tri pogoje. Odločili smo se, da bomo podatke razvrstili naraščajoče, najprej po spolu in nato po starosti.
  3. Določite možnosti razvrščanja na zavihku Možnosti.
    Doc howto datarange datasort-2.png
    Vse te možnosti vam omogočajo urejanje operacije razvrščanja podatkov v isti tabeli ali v podobni tabeli v območju, ki ste ga predhodno določili (v našem primeru smo se odločili za kopiranje rezultatov tik pod prvo tabelo).

Tukaj je rezultat:

Doc howto datarange datasortresult.png

Filtriranje podatkov

Standardni filter

Uporaba filtrov je prav tako enostavna kot razvrščanje:

  1. Izberite obseg podatkov, s katerim želite delati;
  2. V menijih izberite Podatki > Filtriraj > Standardni Filter ...
    Doc howto datarange standardfilter.png
    • Ime polja s podatkom, na katerem bo temeljil vaš filter, izpolnite tako, da ga izberete iz spustnega menija.
    • Tudi tukaj lahko uporabite tri pogoje z uporabo logičnih operatorjev (in, ali) in ostalih pogojev. Vrednosti predstavljajo podatki, na katere bo deloval filter glede na izbrano polje.
    • Gumb Dodatno omogoča urejanje tabele, upoštevanje regularnih izrazov, razlikovanje velikih in malih črk, izločanje podvojenih vrednosti itn.

Tukaj je rezultat:

Doc howto datarange standardfilterresult.png

Samodejni filter

Samodejni filter se rahlo razlikuje od standardnega filtra. Da bi razumeli njegovo delovanje, ga bomo uporabili in si ogledali rezultat.

  1. Označite obseg podatkov vključno z imeni stolpcev.
  2. V menijih izberite Podatki > Filtriraj > Samodejni filter.
    Doc howto datarange autofilter.png

Zraven vsakega imena stolpca se pojavi majhen gumb s puščico. Kliknite na puščico zraven polja Ime, da si ogledamo njegovo vlogo.

Doc howto datarange autofilter-2.png

Kot ste morda opazili, predstavlja seznam imen možnosti, ki jih lahko izberete za pogoje filtra, in to lahko storite za vsak stolpec posebej. Če izberete Standardno, se odpre zgoraj opisano pogovorno okno Standardni filter.

Kliknite na Krajnc in poglejte rezultat: Prikazani so le in zgolj podatki, ki ustrezajo imenu Krajnc.

Operacijo filtriranja prekličete na naslednji način:

  1. Izberite obseg podatkov
  2. V menijih izberite Podatki > Filtriraj > Samodejni filter

Napredni filter

Napredni filter je filter, ki nam omogoča uporabiti več kot tri pogoje filtriranja, in sicer največ osem pogojev.

Da bi lahko uporabili ta filter, moramo ustvariti tabelo, v katero bomo vpisali pogoje. Vzemimo prejšnji primer:

Doc howto datarange testrange.png

  1. Kopirajte vrstico z imeni stolpcev obsega (Ime, Starost, ...) v prazne celice na svojem listu, na primer v vrstico 10;
  2. Zdaj vpišite svoje pogoje za filtriranje pod vsak stolpec. Upoštevajte, da so pogoji v isti vrstici med seboj povezani z logičnim 'IN', pogoji v različnih vrsticah pa so med saboj povezani z logičnim 'ALI'. Ko vpisujete imena z znakom za enakost (enačajem), ne pozabite na narekovaje (). Tukaj je rezultat:

Doc howto datarange advfilterdefine.png

Torej, v tem primeru iščemo ljudi, ki so mlajši od 25 le IN (ker je pogoj napisan pod prejšnjim) ki imajo plačo, večjo od 350000. Tukaj je rezultat po uporabi našega filtra:

Doc howto datarange advfilterresult.png

Tako po ustvarjanju svoje tabele:

  1. izberite obseg podatkov, za katere naj velja filter.
  2. V menijih izberite Podatki > Filtriraj > Napredni filter.
    Doc howto datarange advfilter.png
  3. V oknu, ki se pojavi, z uporabo gumba za izbiranje izberite tabelo, ki ste jo določili v vrsticah od 10 do 12.
  4. V možnostih (kliknite Dodatno) določite, kje naj se filtrirani podatki pojavijo (mi smo jih postavili v vrstico 17).
  5. Kliknite V redu.
Vsebina te strani je pod licenco GNU Free Documentation License (FDL).
Retrieved from "https://wiki.openoffice.org/w/index.php?title=Documentation/SL/How_Tos/Določanje_obsega_podatkov&oldid=243769"
Personal tools