Difference between revisions of "Calc: Часто задаваемые вопросы"
m (→? Как сделать, чтобы при на печати первая строка повторялась на всех листах?) |
(добавлен номер актуальности версии) |
||
Line 4: | Line 4: | ||
==== ? Что такое автофильтр? ==== | ==== ? Что такое автофильтр? ==== | ||
:Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию. | :Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? Как включить/выключить автофильтр? ==== | ==== ? Как включить/выключить автофильтр? ==== | ||
:Данные - Фильтр - Автофильтр | :Данные - Фильтр - Автофильтр | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца ==== | ==== ? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца ==== | ||
:Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки. | :Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново. ==== | ==== ? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново. ==== | ||
Line 15: | Line 21: | ||
:* пользоваться автофильтром после ввода всех данных | :* пользоваться автофильтром после ввода всех данных | ||
:* включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных ('''Данные - Определить диапазон''') | :* включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных ('''Данные - Определить диапазон''') | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc? ==== | ==== ? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc? ==== | ||
:Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра ''' Contains''' | :Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра ''' Contains''' | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? Неправильно выполняется сортировка в столбце ==== | ==== ? Неправильно выполняется сортировка в столбце ==== | ||
:Сортировать данные следует с помощью команды меню '''Данные - Сортировка''' | :Сортировать данные следует с помощью команды меню '''Данные - Сортировка''' | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
== [[Image:OOo_section.png]] Копирование и вставка данных == | == [[Image:OOo_section.png]] Копирование и вставка данных == | ||
Line 28: | Line 40: | ||
Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "'''вставить как'''"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно. | Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "'''вставить как'''"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно. | ||
− | = | + | <p align=right>2.3</p> |
+ | ==== ? Как скопировать и вставить в ячейку только примечание? ==== | ||
Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем '''Правка — Вставить как...'''(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания». | Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем '''Правка — Вставить как...'''(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания». | ||
Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить». | Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить». | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
== [[Image:OOo_section.png]] Ввод данных и форматирование == | == [[Image:OOo_section.png]] Ввод данных и форматирование == | ||
==== ? Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией. ==== | ==== ? Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией. ==== | ||
К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. См. [http://community.i-rs.ru/index.php/topic,3241.0.html Список нерешенных проблем.] | К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. См. [http://community.i-rs.ru/index.php/topic,3241.0.html Список нерешенных проблем.] | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07 ==== | ==== ? Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07 ==== | ||
В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5. | В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4? ==== | ==== ? Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4? ==== | ||
Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4 | Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4 | ||
Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4. | Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции? ==== | ==== ? Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции? ==== | ||
СTRL+Enter | СTRL+Enter | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно. ==== | ==== ? На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно. ==== | ||
При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1 | При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1 | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
== [[Image:OOo_section.png]] Отображение и скрытие элементов == | == [[Image:OOo_section.png]] Отображение и скрытие элементов == | ||
Line 56: | Line 81: | ||
Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование | Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? Формулы показываются текстом ==== | ====? Формулы показываются текстом ==== | ||
Установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Показать формулы'''. | Установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Показать формулы'''. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы. ==== | ====? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы. ==== | ||
Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''. | Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется ==== | ====? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется ==== | ||
Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''. | Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки? ==== | ====? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки? ==== | ||
Да. '''Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''' Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом. | Да. '''Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''' Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула? ==== | ====? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула? ==== | ||
Line 77: | Line 112: | ||
Примечание: включение данного параметра перекрывает | Примечание: включение данного параметра перекрывает | ||
установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки. | установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1? ==== | ====? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1? ==== | ||
Line 82: | Line 119: | ||
Формат — Лист — Использовать R1C1 | Формат — Лист — Использовать R1C1 | ||
Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо. | Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается ==== | ====? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается ==== | ||
Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания | Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?==== | ====? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?==== | ||
Установить с помощью параметров ('''Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''') | Установить с помощью параметров ('''Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''') | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
== [[Image:OOo_section.png]] Импорт данных == | == [[Image:OOo_section.png]] Импорт данных == | ||
Line 97: | Line 140: | ||
Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста. | Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста. | ||
Убрать апостроф можно следующим образом: '''Правка''' - '''Найти и заменить''' - Найти '''.*''', заменить на '''&''', '''Больше параметров''', установить галочку '''Регулярное выражение''' | Убрать апостроф можно следующим образом: '''Правка''' - '''Найти и заменить''' - Найти '''.*''', заменить на '''&''', '''Больше параметров''', установить галочку '''Регулярное выражение''' | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается ==== | ====? При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается ==== | ||
Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download. | Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы ==== | ==== ? В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы ==== | ||
Line 107: | Line 154: | ||
Копируем ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь | Копируем ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь | ||
могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке | могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке ==== | ==== ? При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке ==== | ||
Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже указана в мастере импорта. | Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже указана в мастере импорта. | ||
Данная недоработка существует не во всех сборках ООо | Данная недоработка существует не во всех сборках ООо | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
== [[Image:OOo_section.png]] Защита данных от изменений == | == [[Image:OOo_section.png]] Защита данных от изменений == | ||
Line 124: | Line 175: | ||
5.После выполнения всех операций защитить лист. | 5.После выполнения всех операций защитить лист. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе. ==== | ====? Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе. ==== | ||
Line 131: | Line 184: | ||
На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции) | На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции) | ||
Сервис — Защитить документ — Лист. | Сервис — Защитить документ — Лист. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? Как защитить формулы от стирания? ==== | ====? Как защитить формулы от стирания? ==== | ||
см. ответ на предыдущий вопрос. | см. ответ на предыдущий вопрос. | ||
При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы» | При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы» | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? Обязательно указывать пароль при защите листа или документа? ==== | ====? Обязательно указывать пароль при защите листа или документа? ==== | ||
Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь. | Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
====? Для чего применяется защита документа? ==== | ====? Для чего применяется защита документа? ==== | ||
Line 143: | Line 202: | ||
Дополнительно о защите данных можно почитать в разделах [[Общее: Часто задаваемые вопросы]], [[Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы]] | Дополнительно о защите данных можно почитать в разделах [[Общее: Часто задаваемые вопросы]], [[Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы]] | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
== [[Image:OOo_section.png]]Печать == | == [[Image:OOo_section.png]]Печать == | ||
Line 150: | Line 211: | ||
:Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки <br/> | :Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки <br/> | ||
указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец. | указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенен) ==== | ==== ? Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенен) ==== | ||
Вероятно, необходимо убрать заданную область печати. | Вероятно, необходимо убрать заданную область печати. | ||
Формат — Области печати — Удалить | Формат — Области печати — Удалить | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить? ==== | ==== ? Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить? ==== | ||
Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие | Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать? ==== | ==== ? Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать? ==== | ||
Сохранять файл в ODS. | Сохранять файл в ODS. | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)==== | ==== ? Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)==== | ||
Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный") | Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный") | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
==== ? Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)? ==== | ==== ? Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)? ==== | ||
Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования | Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования | ||
+ | |||
+ | <p align=right>2.3</p> | ||
{{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} | {{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} |
Revision as of 20:59, 11 September 2007
Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc
Contents
- 1 Автофильтр и сортировка
- 1.1 ? Что такое автофильтр?
- 1.2 ? Как включить/выключить автофильтр?
- 1.3 ? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- 1.4 ? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- 1.5 ? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- 1.6 ? Неправильно выполняется сортировка в столбце
- 2 Копирование и вставка данных
- 3 Ввод данных и форматирование
- 3.1 ? Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.
- 3.2 ? Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07
- 3.3 ? Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?
- 3.4 ? Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции?
- 3.5 ? На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.
- 4 Отображение и скрытие элементов
- 4.1 ? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
- 4.2 ? Формулы показываются текстом
- 4.3 ? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
- 4.4 ? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
- 4.5 ? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
- 4.6 ? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
- 4.7 ? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
- 4.8 ? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
- 4.9 ? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
- 5 Импорт данных
- 5.1 ? При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.
- 5.2 ? При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается
- 5.3 ? В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы
- 5.4 ? При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке
- 6 Защита данных от изменений
- 7 Печать
- 7.1 ? Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?
- 7.2 ? Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенен)
- 7.3 ? Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?
- 7.4 ? Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?
- 7.5 ? Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)
- 7.6 ? Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?
Автофильтр и сортировка
? Что такое автофильтр?
- Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.
2.3
? Как включить/выключить автофильтр?
- Данные - Фильтр - Автофильтр
2.3
? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.
2.3
? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- Да, это проблема (будет решена в версии 2.4). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
- пользоваться автофильтром после ввода всех данных
- включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные - Определить диапазон)
2.3
? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains
2.3
? Неправильно выполняется сортировка в столбце
- Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка
2.3
Копирование и вставка данных
? Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?
Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.
2.3
? Как скопировать и вставить в ячейку только примечание?
Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем Правка — Вставить как...(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания». Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».
2.3
Ввод данных и форматирование
? Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.
К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. См. Список нерешенных проблем.
2.3
? Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07
В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.
2.3
? Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?
Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4 Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4.
2.3
? Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции?
СTRL+Enter
2.3
? На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.
При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1
2.3
Отображение и скрытие элементов
? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).
Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование
2.3
? Формулы показываются текстом
Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.
2.3
? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
2.3
? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
2.3
? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.
2.3
? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
Примечание: включение данного параметра перекрывает установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.
2.3
? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
Формат — Лист — Использовать R1C1
Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.
2.3
? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания
2.3
? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)
2.3
Импорт данных
? При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.
Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста. Убрать апостроф можно следующим образом: Правка - Найти и заменить - Найти .*, заменить на &, Больше параметров, установить галочку Регулярное выражение
2.3
? При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается
Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download.
2.3
? В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы
Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать DDE:
Копируем ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь
могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке
2.3
? При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке
Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже указана в мастере импорта.
Данная недоработка существует не во всех сборках ООо
2.3
Защита данных от изменений
? Как защищить некоторые данные от изменений?
1.Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем».
2.Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ
3.Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист.
4.Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты.
5.После выполнения всех операций защитить лист.
2.3
? Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе.
Выделить весь лист, Формат — Ячейки... - Защита ячейки , снять все галочки. На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции) Сервис — Защитить документ — Лист.
2.3
? Как защитить формулы от стирания?
см. ответ на предыдущий вопрос. При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»
2.3
? Обязательно указывать пароль при защите листа или документа?
Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.
2.3
? Для чего применяется защита документа?
Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов
Дополнительно о защите данных можно почитать в разделах Общее: Часто задаваемые вопросы, Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы
2.3
Печать
? Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?
- Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки
указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.
2.3
? Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенен)
Вероятно, необходимо убрать заданную область печати. Формат — Области печати — Удалить
2.3
? Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?
Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие
2.3
? Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?
Сохранять файл в ODS.
2.3
? Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)
Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")
2.3
? Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?
Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования
2.3
Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |