Difference between revisions of "Calc: Часто задаваемые вопросы"

Revision as of 20:59, 11 September 2007

Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc

Автофильтр и сортировка

? Что такое автофильтр?

Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.

2.3

? Как включить/выключить автофильтр?

Данные - Фильтр - Автофильтр

2.3

? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца

Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.

2.3

? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.

Да, это проблема (будет решена в версии 2.4). Пока она не решена, рекомендуем Вам:

• пользоваться автофильтром после ввода всех данных
• включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные - Определить диапазон)

2.3

? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?

Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains

2.3

? Неправильно выполняется сортировка в столбце

Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка

2.3

Копирование и вставка данных

? Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?

Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.

2.3

? Как скопировать и вставить в ячейку только примечание?

Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем Правка — Вставить как...(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания». Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».

2.3

Ввод данных и форматирование

? Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.

К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. См. Список нерешенных проблем.

2.3

? Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07

В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.

2.3

? Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?

Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4 Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4.

2.3

? Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции?

СTRL+Enter

2.3

? На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.

При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1

2.3

Отображение и скрытие элементов

? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?

Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).

Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование

2.3

? Формулы показываются текстом

Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.

2.3

? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

2.3

? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

2.3

? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?

Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.

2.3

? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?

Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом

Примечание: включение данного параметра перекрывает 
установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.

2.3

? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?

Формат — Лист — Использовать R1C1

Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.

2.3

? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается

Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания

2.3

? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?

Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)

2.3

Импорт данных

? При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.

Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста. Убрать апостроф можно следующим образом: Правка - Найти и заменить - Найти .*, заменить на &, Больше параметров, установить галочку Регулярное выражение

2.3

? При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается

Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download.

2.3

? В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы

Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать DDE:

Копируем ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь

могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке

2.3

? При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке

Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже указана в мастере импорта.

Данная недоработка существует не во всех сборках ООо

2.3

Защита данных от изменений

? Как защищить некоторые данные от изменений?

1.Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем».

2.Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ

3.Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист.

4.Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты.

5.После выполнения всех операций защитить лист.

2.3

? Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе.

Выделить весь лист, Формат — Ячейки... - Защита ячейки , снять все галочки. На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции) Сервис — Защитить документ — Лист.

2.3

? Как защитить формулы от стирания?

см. ответ на предыдущий вопрос. При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»

2.3

? Обязательно указывать пароль при защите листа или документа?

Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.

2.3

? Для чего применяется защита документа?

Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов

Дополнительно о защите данных можно почитать в разделах Общее: Часто задаваемые вопросы, Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы

2.3

Печать

? Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?

Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки

указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.

2.3

? Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенен)

Вероятно, необходимо убрать заданную область печати. Формат — Области печати — Удалить

2.3

? Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?

Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие

2.3

? Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?

Сохранять файл в ODS.

2.3

? Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)

Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")

2.3

? Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?

Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования

2.3