Difference between revisions of "ООо Полезности: Как вставить в документ данные из базы данных"

Revision as of 16:01, 2 October 2007

Инструкция для вставки в файл Ооо Writer данных из базы данных или других файлов, содержащих структурированные данные (в этом примере используется XLS)

1. Регистрируем нужный файл (базу) в качестве источника данных:
   1. Открываем (создаём) новый документ ООо Writer
   2. Меню Сервис — Рассылка писем
      

1. 1. Выбираем третий пункт Вставить блок с адресом (3. Insert adress block) - Выбрать список адресов (Select Different Address List...)
   2. Добавить...
   3. В открывшемся диалоговом окне выбираем необходимый файл, содержащий структурированные данные — в нашем примере файл содержит список контактов - Открыть
   4. ОК
   5. Файл зарегистрирован. Дальнейшие действия по созданию рассылки нам не нужны, поэтому — Отмена.
2. Выполняем подготовительные действия по расстановке полей:
   1. Нажимаем F4 или кнопку на панели инструментов Источники данных — сверху появляется панель, слева на которой есть строчка с названием зарегистрированного нами файла.
   2. Раскрываем список (нажимаем на плюс перед названием файла), выбираем «Таблицы» и дальше лист таблицы, на котором расположены данные "Лист 1" (в этом примере лист называется «P1»). Справа откроется указанный лист выбранной таблицы.
   3. Перетягиваем мышкой НАЗВАНИЯ столбцов в текст документа (в те позиции, куда необходимо вставить соответствующие данные). Данное действие необходимо проделать однократно, но во всем документе, где Вам требуются данные из этих полей.
   4. Сохраняем полученный файл в формате *.odt (*.doc - не работает после сохранения!) Файл - Сохранить как... Выбираем тип файла Текстовый документ OpenDocument .odt
3. Заполняем поля данными:
   1. Из нашего источника данных с помощью мыши выбираем нужную строку (цифра 1 на снимке)
   2. и нажимаем кнопку "Данные в поля" (цифра 2 на снимке). Если всё сделано правильно, то в полях появятся данные их внешнего источника (цифра 3 на снимке).

Поля отображаются затенёнными только на экране монитора. 
При печати затенения не видно

2.3