Difference between revisions of "ООо Полезности: Как вставить в документ данные из базы данных"
From Apache OpenOffice Wiki
(Initial) |
(добавила шаблоны) |
||
| Line 2: | Line 2: | ||
# Регистрируем нужный файл (базу) в качестве источника данных: | # Регистрируем нужный файл (базу) в качестве источника данных: | ||
## Открываем (создаём) новый документ ООо Writer | ## Открываем (создаём) новый документ ООо Writer | ||
| − | ## '''Меню Сервис — Рассылка писем''' | + | ## '''Меню Сервис — Рассылка писем''' |
## Выбираем третий пункт '''Вставить блок с адресом (3. Insert adress block) - Выбрать список адресов (Select Different Address List...)''' | ## Выбираем третий пункт '''Вставить блок с адресом (3. Insert adress block) - Выбрать список адресов (Select Different Address List...)''' | ||
## '''Добавить...''' | ## '''Добавить...''' | ||
| Line 8: | Line 8: | ||
## '''ОК''' | ## '''ОК''' | ||
## Файл зарегистрирован.''' '''Дальнейшие действия по созданию рассылки нам не нужны, поэтому''' — Отмена.''' | ## Файл зарегистрирован.''' '''Дальнейшие действия по созданию рассылки нам не нужны, поэтому''' — Отмена.''' | ||
| − | # Выполняем подготовительные действия по расстановке полей: | + | # Выполняем подготовительные действия по расстановке полей: {{RuРазделыFAQ}} |
## Нажимаем F4 или кнопку на панели инструментов Источники данных — сверху появляется панель, слева на которой есть строчка с названием зарегистрированного нами файла. | ## Нажимаем F4 или кнопку на панели инструментов Источники данных — сверху появляется панель, слева на которой есть строчка с названием зарегистрированного нами файла. | ||
## Раскрываем список (нажимаем на плюс перед названием файла), выбираем «Таблицы» и дальше лист таблицы, на котором расположены данные "Лист 1" (в этом примере лист называется «P1»). Справа откроется указанный лист выбранной таблицы. | ## Раскрываем список (нажимаем на плюс перед названием файла), выбираем «Таблицы» и дальше лист таблицы, на котором расположены данные "Лист 1" (в этом примере лист называется «P1»). Справа откроется указанный лист выбранной таблицы. | ||
| Line 15: | Line 15: | ||
# Заполняем поля данными: | # Заполняем поля данными: | ||
## Из нашего источника данных с помощью мыши выбираем нужную строку | ## Из нашего источника данных с помощью мыши выбираем нужную строку | ||
| − | ## и нажимаем кнопку "Данные в поля". Если всё сделано правильно, то в полях появятся данные их внешнего источника. Поля отображаются затенёнными только на экране монитора. | + | ## и нажимаем кнопку "Данные в поля". Если всё сделано правильно, то в полях появятся данные их внешнего источника. |
| + | |||
| + | Поля отображаются затенёнными только на экране монитора. | ||
| + | При печати затенения не видно | ||
| + | |||
| + | <p align=right>2.3</p> | ||
| + | {{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} | ||
Revision as of 15:48, 2 October 2007
Инструкция для вставки в файл Ооо Writer данных из базы данных или других файлов, содержащих структурированные данные (в этом примере используется XLS)
- Регистрируем нужный файл (базу) в качестве источника данных:
- Открываем (создаём) новый документ ООо Writer
- Меню Сервис — Рассылка писем
- Выбираем третий пункт Вставить блок с адресом (3. Insert adress block) - Выбрать список адресов (Select Different Address List...)
- Добавить...
- В открывшемся диалоговом окне выбираем необходимый файл, содержащий структурированные данные — в нашем примере файл содержит список контактов - Открыть
- ОК
- Файл зарегистрирован. Дальнейшие действия по созданию рассылки нам не нужны, поэтому — Отмена.
- Выполняем подготовительные действия по расстановке полей:
| Принять участие в проекте! |
|---|
| Общие вопросы |
| Форматирование ответов |
| Вопросы использования |
| Популярные разделы: |
| Writer: Часто задаваемые вопросы |
| Calc: Часто задаваемые вопросы |
| Орфография и грамматика |
| Полезности и секреты |
| Главная страница |
- Нажимаем F4 или кнопку на панели инструментов Источники данных — сверху появляется панель, слева на которой есть строчка с названием зарегистрированного нами файла.
- Раскрываем список (нажимаем на плюс перед названием файла), выбираем «Таблицы» и дальше лист таблицы, на котором расположены данные "Лист 1" (в этом примере лист называется «P1»). Справа откроется указанный лист выбранной таблицы.
- Перетягиваем мышкой НАЗВАНИЯ столбцов в текст документа (в те позиции, куда необходимо вставить соответствующие данные). Данное действие необходимо проделать однократно, но во всем документе, где Вам требуются данные из этих полей.
- Сохраняем полученный файл в формате *.odt (*.doc - не работает после сохранения!) Файл - Сохранить как... Выбираем тип файла Текстовый документ OpenDocument .odt
- Заполняем поля данными:
- Из нашего источника данных с помощью мыши выбираем нужную строку
- и нажимаем кнопку "Данные в поля". Если всё сделано правильно, то в полях появятся данные их внешнего источника.
Поля отображаются затенёнными только на экране монитора. При печати затенения не видно
2.3
| Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |
