Namen gebruiken als verwijzing naar items in formules
Wie houdt er niet van een formule zoals deze?
=(E18*F25)/((GEMIDDELDE(C23:C20)) + SOM(D18:D29))
Wel, het rekenwerk is behoorlijk complex en door er alleen naar te kijken wordt ook niet echt duidelijk waarnaar het verwijst.
Als u namen gebruikt zou hebben, die u een meer heldere beschrijvende naam voor delen van uw werkblad zou hebben gegeven, zou het er uit kunnen zien zoals dit.
=(TotaalVerkopen*TotaalMaanden) / ((GEMIDDELDE(2006Verkopen)) + SOM(VerkopenBonus))
Dat is al iets meer helder.
Maar hoe voeg je die namen toe? U kunt elke naam die u wilt als volgt toepassen:
- Selecteer één of meer cellen en kies Invoegen → Namen → Definiëren.
- Typ de naam, klik op Toevoegen , en klik dan op OK .
Dan kunt u formules zoals deze maken.
Merk op dat u niet =Uitgaven_entertainen+Uitgaven_toelating kunt doen, omdat die namen verwijzen naar bereiken. U kunt =Uitgaven_entertainen+Uitgaven_toelating niet doen omdat u niet =B17:B20+E17:E20 kunt doen.
U moet meer namen maken om alleen maar naar de totalen te kunnen verwijzen. Maak andere namen voor de totaalvelden, bijvoorbeeld het totaalveld =SOM(Uitgaven_entertainen) , zodat u dan kunt typen =Tot_Uitg_entertainen+Tot_Uitg_toelating (Totaal Uitgaven entertainen plus Totaal Uitgaven toelating).
Er bestaat een snellere manier om al uw rijen en kolommen te benoemen. Laten we er van uitgaan dat u deze gegevens hebt.
- Selecteer alle gegevens en kies Invoegen → Namen → Maken.
- In dit geval is het logisch om de keuzevakken voor Bovenste rij en Linkerkolom te selecteren omdat daar de namen staan.
- Klik dan op OK .
Kies Invoegen → Namen → Definiëren om de gemaakte namen te bekijken.
Nu kunt u de totalen maken. Merk op dat wanneer u in een formule staat en u begint een naam te typen, die zal verschijnen in het Formuleveld, zoals "Vooraf_betaalde_belasting" dat hier doet. Druk op ↵ Enter om dit te accepteren zodat u niet de gehele naam hoeft te typen.
Zoals hiervoor vermeld, wilt u waarschijnlijk velden maken die alleen verwijzen naar de totalen. Selecteer de cel en kies Invoegen → Namen → Definiëren. Typ de naam, bijvoorbeeld TotZakKost voor de cel G3 die de totalen voor de Zakelijke Kosten weergeeft. Klik dan op Toevoegen , en klik op OK .
En dan kunt u iets zoals dit doen met de formule. (Ja, u zou hiervoor een SOM(bereik) kunnen doen maar laten we zeggen dat u al de bedragen, Zakelijke kosten en Salaris etc., allemaal op aparte bladen of verschillende werkbladdocumenten hebt staan, dan zou u dus in plaats daarvan de + moeten gebruiken)
en krijg een resultaat.
 |
Als u wat visuele hulp wilt hebben om na te gaan waar al die namen vandaan komen, nu u de celverwijzingen niet meer hebt, kunt u Extra → Detective → Voorgangers opsporen gebruiken. |
Deze How To is gebaseerd op Solveig Haugland's Blog
| Content on this page is licensed under the Public Documentation License (PDL). |
