FR/FAQ/Base/Se connecter à une base Microsoft Access
(traduction en cours : les noms de certains éléments d'interface sont approximatifs ou en allemand)
Cet article décrit la manière de se connecter à un fichier de base de données Microsoft Access lorsque vous travaillez en environnement Microsoft Windows. Pour accéder à ce type de bases à partir d'autres systèmes, les articles ne sont pas encore terminés (ni traduits). Veuillez vous reporter à http://dba.openoffice.org/drivers/mdb/index.html.
Pré-requis sous Windows
La description qui est faite ici a été testée sous WinXP Familial. Il est possible que le fonctionnement sous d'autres versions soit légèrement différent.
Le type de fichier MDB est apparu avec MS Access 97 (MS Office 8) et a été utilisé jusqu'à la version MS Access 2003 (MS Office 11). Il peut être géré au moyen du moteur de bases de données "Jet 4.0". MS Access 2007 (MS Office 12) utilise le type de fichiers ACCDB, qui utilise un moteur de base de données Jet modifié, renommé en "Access Database Engine" (ACE).
Ces versions ne sont pas compatibles. D'une part ACCDB ne comporte pas de notions de sécurité basée sur l'utilisateur, d'autre part vous pouvez travailler avec des pièces jointes à l'intérieur du fichier de données par exemple.
Les deux versions peuvent être accédées en utilisant un "driver ODBC" ou un "OLE DB provider". D'anciennes versions de Microsoft Windows (p.ex. Win98) peuvent ne pas comporter d'emblée le nécessaire pour gérer des fichiers MDB. Les fichiers manquants peuvent être téléchargés depuis http://msdn2.microsoft.com/en-us/data/aa937730.aspx. Vous aurez sans doute besoin du “Jet 4.0 Service Pack” et des “Microsoft Data Access Components (MDAC)”. WinXP inclut ces fichiers d'emblée. Pour accéder à des fichiers ACCDB, vous aurez sans doute besoin des composants “ 2007 Office System Driver: Data Connectivity Components”. La recherche du terme AccessDatabaseEngine (sans espaces) dans le centre de téléchargement de Microsoft vous mènera au lien de téléchargement. Même sous WinXP, ces fichiers ne sont pas fournis automatiquement.
Type de connexion (Étape 1 de l'Assistant)
Démarrez l'Assistant par Fichier > Nouveau > Base de données ou encore en appelant le menu Base de données dans le démarrage rapide d'OOo.
À la première étape, choisissez Se connecter à une base de données existante. Ouvrez la liste déroulante et choisissez Microsoft Access, ADO ou ODBC. Le contenu des étapes suivantes dépend du type de connexion choisi ici. Lorsque la connexion sera effective, elle sera mentionnée sur la gauche de la barre d'état.
Paramétrage de la connexion (Étape 2 de l'Assistant)
Microsoft Access
- Fichiers de type MDB
- Choisissez MDB sur la deuxième page de l'Assistant. OOo utilise une connexion ADO dont tous les paramètres sont positionnés à leur valeur par défaut. Si votre base est protégée par mot de passe, vous ne pourrez donc pas employer cette méthode.
- Fichiers de type ACCDB
- La gestion simplifiée de l'option Microsoft Access n'est pas encore disponible pour le format ACCDB.
ADO
Entrez l' URL de la source de données sur la deuxième page de l'Assistant. Ceci n'est pas le chemin et le nom de fichier de votre fichier de base de données, mais c'est ce qu'on appelle “la chaîne de connexion”.
Génération de la chaîne de connexion
Si vous ne connaissez pas la chaîne de connexion, cliquez sur Parcourir. Ceci a pour effet d'ouvrir l'Assistant “Universal Data Link (UDL)” de Windows. Vous obtenez une boîte de dialogue dont le titre est Propriétés de la liaison de données. Les pages Provider, Connexions, Avancé, and Tous peuvent être utilisées dans n'importe quel ordrer. Lorsque vous refermez ce dialogue, le champ Data source URL contient la chaîne de connexion.
Page Provider
- Fichiers de type MDB
- Choisissez Microsoft Jet 4.0 OLE DB Driver
- Fichiers de type ACCDB
- Choisissez Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider
Page Connexions
- Fichiers de type MDB
- Entrez le chemin absolu de votre fichier MDB ou cliquez sur les bouton … pour rechercher le fichier en question.
- Si vous avez une gestion des utilisateurs dans votre base de données, entrez ici le nom d'utilisateur, sinon laissez cette rubrique sur la valeur par défaut (Admin). Laissez également l'option Mot de passe vide inchangée car le paramétrage des mots de passe ne fonctionne pas ici.
- Fichiers de type ACCDB
- Entrez le chemin absolu de votre fichier ACCDB. Il n'y a pas de recherche de fichier. Comme le type de fichier ACCDB ne dispose pas d'options d'administration des utilisateurs, laissez les paramètres par défaut Admin et Mot de passe vide inchangés.
Page Avancé
Cette page permet de définir les contraintes d'accès à la base de données. La valeur par défaut est lecture/écriture.
Page Tous
Cette page permet de définir d'autres paramètres d'initialisation pour le provider OLE DB. Veuillez vous reportez au site de Microsoft pour de plus amples informations.
Exemples :
- Si votre base Access est protégée par mot de passe, il vous faut l'entrer ici. Choisissez Jet OLEDB Database Password puis cliquez sur Edit Value. Entrez le mot de passe ici.
- Pour les fichiers MDB, l'élément JetOLEDB:System database contient le chemin et le nom du fichier d'information sur le groupe. Sous WinXP, la valeur par défaut est c:\Windows\System32\system.mdw. Vous devez le saisir lorsqu'un autre utilisateur qu'“Admin” doit accéder à la base.
Enfin, allez à la pagee Connexions et testez la connexion. Si vous recevez un message d'erreur, vous devez la corriger sans quoi aucune connexion ne sera possible. Cliquez OK pour terminer.
Vous voila revenu à OOo. En cliquant Suivant>> vous passez au paramétrage de l'authentification de l'utilisateur.
ODBC
Sur la deuxième page de l'Assistant, entrez le nom de la source ODBC. Parcourir vous donne la liste des sources ODBC existantes.
Enregistrement d'une source de données ODBC
Si vous n'avez pas encore enregistré votre base Access en tant que source de données sous Windows, cliquez sur Parcourir puis sur Organiser. Vous entrez dans le dialogue Windows "Administrateur de source de données ODBC". Ce dialogue peut également être lancé depuis Panneau de configuration → Outils d'administration → Sources de données (ODBC).
Sélectionnez l'un des onglets DSN et cliquez (Hinzufügen en Allemand). Faites appel au système d'aide pour connaître celui qui est adapté à votre cas. Si vous vous connectez au moyen d'un File DSN, vous ne pourrez pas l'utiliser directement. Il vous faudra une chaîne de connexion ADO complémentaire. Les tables de données ne seront alors accessibles qu'en lecture dans ce cas.
- Fichiers de type MDB
- Sélectionnez l'un des Microsoft Access Driver puis cliquez (German) Fertig stellen.
- Fichiers de type ACCDB
- Sélectionnez Microsoft Access Driver (*.mdb *.accdb) puis cliquez (German) Fertig stellen.
A la fenêtre suivante Paramètres ODBC pour Microsoft Access, spécifiez le nom de la source de données. C'est cet identifiant qui sera listé plus tard.
En cliquant sur (German) Auswählen on ouvre un dialogue de sélection de fichier par l'intermédiaire duquel vous pouvez choisir votre fichier de base de données.
- Fichiers de type MDB
- Si vous gérez les utilisateurs dans votre base et qu'un autre qu' Admin doit y accéder, vérifiez l'option (German) Datenbank dans la section (German) Systemdatenbank. Le bouton (German) Systemdatenbank… ouvre un sélecteur de fichiers. Sous WinXP Home le fichier par défaut à choisir est c:\Windows\System32\system.mdw.
Si votre fichier de base de données Access est protégé par mot de passe, vous pouvez cliquer (German) Erweitert et entrer le mot de passe ici. Ce n'est néanmoins pas une bonne idée car dans ce cas le mot de passe est stocké en clair dans l'information ODBC qui figure en base de registre. Laisez le champ (German) Benutzername vide.
Vous pouvez accéder à d'autres paramètres sous (German) Erweitert et Options>>. Par exemple vous pouvez cocher l'ouverture exclusive mais alors vous ne pourrez pas cacher les tables sous OOo.
Quittez les dialogues par OK et revenez au dialogue OOo Source de données. La nouvelle source de données devrait faire partie de la liste. Sélectionnez-la puis validez par OK. Suivant>>.
Nom de source de données des fichiers ODBC (DSN)
Sélectionnez une connexion de type ADO et cliquez sur Parcourir afin de générer la chaîne de connexion.
- Page (German) Provider
- Choose "Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers".
- Page (German) Verbindung
- Choose (German) Verbindungszeichenfolge verwenden. Click on (German) Erstellen, mark the File DSN in the provided list and click OK, OK.
Si le fichier de base de données Access nécessite un mot de passe, vous devez le préciser.
Tester la connexion, OK.
Suivez la description donnée pour ODBC à l'étape 3 de l'Assistant.
Paramétrage de l'authentification de l'utilisateur (Étape 2 de l'Assistant)
ADO
Laissez les rubriques vides. Testez la connexion. Suivant>>
ODBC
Si votre base est protégée par mot de passe et que vous n'avez précisé ce dernier dans les informations ODBC, alors cochez Mot de passe requis'.
- Fichier de type MDB
- Si un autre utilisateur qu' Admin doit travailler sur la base, entrez ce nom ici, sinon laissez vide.
- Fichiers de type ACCDB
- Ce type de fichier ne connaît pas la gestion des utilisateurs. Laissez la rubrique Nom de l'utilisateur vide.
Testez la connexion. Si nécessaire entrez le mot de passe maintenant. Suivant>>
Enregistrer et continuer (Étape 4 de l'Assistant)
Si vous désirez utiliser la source de données avec d'autres modules bureautiques, par exemple pour du publipostage, vous devez cocher l'option Oui, je souhaite que l'assistant enregistre la base de données. Puis cliquez sur Terminerpour choisir le nom du fichier ODB et son dossier de stockage. Vous pouvez maintenant travailler sur votre base de données.
Propriétés des connexions
Accéder aux tables
- Fichiers de type MDB
- Vous pouvez modifier le contenu des tables, ajouter ou supprimer des enregistrements.
- Fichiers de type ACCDB
- Sous une connexion ADO, vous ne pouvez que lire les tables mais pas y écrire. Nous ne sommes pas certains que ce soit un problème lié à OOo. Sous une connexion ODBC, vous disposez des doits de lecture et d'écriture sur les tables.
Vous pouvez créer de nouvelles tables. Cependant, sous les deux types de connexion, vous ne pouvez pas modifier la structure de tables existantes.
Les requêtes Microsoft sont gérées comme des vues sous OOo et affichées dans la liste des tables.
Voir aussi
MSDN Office Development http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms400535.aspx
Autor: Regina Henschel 14 September 2007
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