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Revision as of 14:54, 18 August 2011

Ausgangsüberlegungen

Auf Basis der ersten vorliegenden Brandingelemente für die neu entstehende OOo-CI (OpenOffice.org-Corporate-Identity) [1], wurden die folgenden Designentwürfe für die Kommunikation auf Messen, Kongressen und Veranstaltungen entwickelt.

Die erheblichen Vorteile für das OpenOffice.org-Projekt, Marketingkonzepte auf Basis einer international ausgerichteten, einheitlichen OOo-CI zu entwickeln, wurden auf der OOoCon 2010 vom Internationalen-Marketing ausgeführt [2].
Ferner trägt der Ansatz, nur die verabschiedeten Brandingelemente einzusetzen dazu bei, die zukünftigen Design-Entwürfe einfacher an die sich weiterentwickelnde neue OOo-CI anzupassen.

Die vorliegenden Vorschläge sind Teil der Umsetzung des Strategic-Marketing-Plans (SMP) [3] für OpenOffice.org und dienen der Konkretisierung des Gliederungspunktes Kommunikationspolitik (Kapitel 12.5) [4] mit seinem Unterpunkt Materials (Kapitel 12.5.8) [5].

Um weitere Bezugsadressen für die Herstellung von Messe-, Kongress- und Veranstaltungsmaterialien, denen gute Erfahrungen mit der Auftragsabwicklung zu Grunde liegen, wird gebeten.

Messe-, Kongress- und Veranstaltungsmaterialien

Flyer

Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
Business-Flyer	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	2.000	Team OOo	Erfahrungsbericht CeBIT 2011
eGovernment-Flyer	Nicht abgeschlossen Ein Flyer-Text mit eGovernment-Themen muss noch formuliert werden.	0	Flyer-Alarm
New Version 3.3-Flyer	Abgeschlossen	2000	Team OOo	Erfahrungsbericht CeBIT 2011
New Version 3.4-Flyer	Nicht abgeschlossen Der Flyer-Text für die Seiten: Neue Funktionen in OOo Neue Funktionen in den OOo-Modulen muss für OOo 3.4 neu formuliert werden.	0	Flyer-Alarm
Community-Flyer	Nicht abgeschlossen Der Text-Vorschlag muss um 50% gekürzt werden.	0	Flyer-Alarm
Development-Flyer	Nicht abgeschlossen Engl. Version muss übersetzt und Textvorschläge müssen gegebenenfalls ergänzen werden.	0	Flyer-Alarm

RollUp-Poster für Kongresse u. Veranstaltungen

Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
Business-Poster	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	1	Team OOo	Erfahrungsbericht CeBIT 2011
New Version 3.3- Poster	Abgeschlossen	1	Team OOo	Erfahrungsbericht CeBIT 2011
New Version 3.4- Poster	Nicht abgeschlossen Unterbegriffe für - New Version 3.4 - müssen noch formuliert werden.	0	Flyer-Alarm
Community-Poster	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	1	Team OOo	Erfahrungsbericht CeBIT 2011
Development-Poster	Nicht abgeschlossen Unterbegriffe für - Development - müssen noch formuliert werden.	0	Flyer-Alarm

Panel-Poster für Messen

CeBIT

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Panel-Poster Beispiel: Standaufbau CeBIT 2011	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	3	Team OOo	Erfahrungsbericht CeBIT 2011

LinuxTag

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Panel-Poster LinuxTag	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	0	Flyer-Alarm

Visitenkarten

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Visitenkarten	Abgeschlossen Sollten neben den Positionen - CoLead - und - Community-Member - weitere OOo-Positionen eine eigenständige Visitenkarte rechtfertigen, werden Vorschläge mit Begründung erbeten.	0

Partnerkonzept

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Partnerkonzept	Nicht abgeschlossen Das Layout für den Messestand mit Partnern muss noch vom OOo-SUN- in das neue OOo-Layout geändert werden.	Down- load	Partner- konzept

Merchandising Materialien

Neben dem neuen OpenOffice-CI-Design könnten die Merchandising-Produkte auch zusätzlich mit einem Slogan versehen werden, der die Markt-Positionierung von OpenOffice.org gegenüber den anderen im Markt befindlichen Office-Produkte noch einmal stärkt. In Ergänzung zu den aufgeführten Vorschlägen wird noch um weitere Ideen für Slogans gebeten.

Da eine Unterstützung für die Positionierung von OpenOffice.org durch Merchandising-Produkte nur durch eine langfristige Konzeptumsetzung Wirkung zeigen kann, sollte bei der Auswahlentscheidung die langfristige Finanzierbarkeit verschiedener Produkte geklärt und eine Abgrenzung zum Incentive-Konzept vorgenommen werden.
Dabei müsste geklärt werden, welche Produkte kostenlos bzw. kostenpflichtig abgegeben werden sollten und welche Produktauswahl für Merchandising-Aktivitäten in Abstimmung mit einem Incentive-Konzept erfolgen sollte.

Die CeBIT 2011 hat gezeigt, dass es ein hohes Interesse an den folgenden Merchandising-Produkten für OpenOffice.org geben würde:

OOo-Shirts
OOo-Sticker
OOo-Aufkleber
OOo-Kugelschreiber
OOo Becher
OOo-CDs
OOo-USB-Sticks

Shirts

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Polo-Shirt	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	0
	T-Shirt	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	0		Erfahrungsbericht CeBIT 2011

Sticker

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	OpenOffice.org-Button OpenOffice.org-Sticker	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	0 0		Erfahrungsbericht CeBIT 2011

Aufkleber

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Aufkleber	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	0		Erfahrungsbericht CeBIT 2011

Kugelschreiber

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Kugelschreiber	Nicht abgeschlossen Kugelschreiber-Design muss noch entwickelt werden.	0

Becher

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Becher	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	0 0

CD/DVD

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	CD/DVD-Cover CD/DVD-Label	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	0		Erfahrungsbericht CeBIT 2011

Tasche

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Tasche	Abgeschlossen Änderungsvorschläge bis zum neuen OOo-Release erwünscht.	0 0

Incentive Materialien

Die kostenlose Abgabe von teuren Merchandising-Produkten auf Messen/Events dürfte, wie dies auch die CeBIT 2011 mit dem Verschenken von T-Shirts gezeigt hat, eher zu Mitnahmeeffekten, als zu einer nachhaltigen Wirkung in Bezug auf eine OpenOffice.org-Thematisierung und -Nutzung bei den Usern führen.

Daher liegt dem dargestellten Incentive-Konzept die Überlegung zugrunde, mit verschiedenen OOo-Boxen ein Anreizsystem für Messen/Events zu schaffen, die es den Besuchern nach einer entsprechenden Ankündigung in der Messe-PM ermöglicht, mit guten Projektvorschlägen, Bug-Reports oder Development-Beiträgen die Boxen auf den Veranstaltungen kostenlos zu erwerben.
Die Möglichkeit diese Produkte nur als Anerkennung für einen OOo-Beitrag zu erhalten, führt auch zu einer zusätzlichen Exklusivität der angebotenen Incentive-Produkte.
Sollte sich ein Interesse für den Kauf von OOo-Boxen zeigen, müsste ein eigenständiges Incentive-Design für die Boxen-Produkte entwickelt werden.

Bei den heutigen Downloadraten ist die PrOOo-Box, die mit ihrer „Works“ Orientierung nie einen konzeptionellen Ansatz für die OOo-Marketingpolitik hat erkennen lassen, überholt und auch als Spendenkonzept für die OOo-Community hat dieses Boxen-Konzept, wie dies die zurückliegenden Abverkaufszahlen des ehemaligen OOoD e.V. gezeigt haben, ausgedient.
Mit einer Neupositionierung des Boxen-Konzeptes als ein Baustein zukünftiger Community-Bindungs- und -Anerkennungspolitik, die in der Vergangenheit von der Führung sträflich vernachlässigt wurde, könnten die verschiedenen OOo-Boxen, eine strategische Community-Politik in unterschiedlichen Zielgruppen sehr hilfreich unterstützen und zu einer Profilbildung der OpenOffice.org-Community gegenüber anderen Office-Projekten beitragen.

Für die möglichen Zielgruppen einer strategischen OpenOffice.org-Community-Politik könnten folgende Boxen-Konzepte entwickelt werden:

User Incentives

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Basic Box Flyer Aufkleber Buttons Kugelschreiber Becher DVD T-Shirt	Nicht abgeschlossen Box-Design muss noch entworfen werden. Eigenständiges Incentive-Design für die Produkte muss noch entworfen werden.	0
	Professionell Box Basic Box Sticker Professionell-T-Shirt USB-Stick Handbuch: Getting Started	Nicht abgeschlossen Box-Design muss noch entworfen werden. Eigenständiges Incentive-Design für die Produkte muss noch entworfen werden.	0

Business Incentives

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Business Box Basic Box Sticker Polo-Shirt USB-Stick Handbuch: Getting Started	Nicht abgeschlossen Box-Design muss noch entworfen werden. Eigenständiges Incentive-Design für die Produkte muss noch entworfen werden.	0
	Enterprise Box Basic Box Sticker Enterprise-Polo-Shirt USB-Stick mit Opsi/m23 Handbuch: Getting Started Administration	Nicht abgeschlossen Box-Design muss noch entworfen werden. Eigenständiges Incentive-Design für die Produkte muss noch entworfen werden.	0

Developer Incentives

Entwurf	Beschreibung	Status	Bestand	Bezugs- adresse	Einsatz- erfahrungen
	Developer Box Basic Box Source-Code-DVD Entwickler-Paten Sticker Developer-Polo-Shirt USB-Stick	Nicht abgeschlossen Box-Design muss noch entworfen werden. Eigenständiges Incentive-Design für die Produkte muss noch entworfen werden.	0

MESSE

Veranstaltung: Linux Tag 2011

Zusammenfassung


Termin	fggggggggggggdhölllllllkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk
Projektleitung	yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy
Teilnehmer	Hans, Thomas
Standkonzept Inventar Monitor/Tastatur Notebooks Internet
Teilnehmer	Hans, Thomas

Termin Projektleitung Teilnehmer Standlage

Standkonzept Inventar Monitor/Tastatur Notebooks Internet

Standdesign Plakate Hafties

Marketingmaterial Flyer CD Incentives

Pressearbeit

Versandadressen Rechnungsadressen

A. Konzept:

Positionierung der Veranstaltung: Veranstaltungsthema Zielgruppe

OOo Messe Konzept:

Konzept Ausrichtung/Abgrenzung vom Leitthema der Veranstaltung mit dem OOo Thema XXXXXX

Positionierung OpenOffice.org stellt auf der Veranstaltung folgenden Schwerpunkt dar: Developer-/Community-Arbeit

Thematisierung des Schwerpunktes durch: OOo-Produktpolitik OOo-Communityarbeit OOo-Developerpotentials . OOo-Businesspotientials

Präsentationen

Präsentation OOo Produkt OOo Release

Präsentationen zum Thema XXXXX Präsentationen mit Partnern zum Thema XXXXX Noch wünschenswerte Präsentationen XXXXX

vcccccccccccc

Standgrundriss: X qm

Inventar: X x PC-Counter incl. X x Stühle, X x Kaffeetisch incl. X x Stühle, X x Bistrotisch incl. X x Stühle X x Displayständer X x Flyerständer X x PC vorkonfiguriert mit: X x Notebook vorkonfiguriert mit:

Rechnungsadresse: XXXXXXXX Xxxxxxxx XX XXXXX Xxxxxx

Standdesign

OOo Poster

Rückwertige Wand besteht aus X Panels mit 1m x 2,5m: Diese Panels werden mit 3 verschiedenen OOo Postern tapeziert.

Fertigstellungstermin: XX.XX.11 Änderungsvorschläge: XX.XX.11 Einstellung für das Trademark-Zertifikat: XX.XX.11

Kostenvoranschlag bis: XX.XX.11 Kosten: EUR XX,-

Alternative Kostenvorschläge bis: XX.XX.11 Kosten 1 EUR XX,- Kosten 2 EUR XX,-

Druck: XX.XX.11 Versandtermin XX.XX.11

Versandadresse XXXX Xxxxx XX XXXXX Xxxxxx

Rechnungsadresse XXXX Xxxxx XX XXXXX Xxxxxxx

B. Organisationsablauf

Teilnahmegenehmigung bis:

Standaufbau:

Termin: XX.XX.11 ca. xx:00

Leitung: Xxxxxx Xxxxxx

Standteilnehmer:

Community:

Mo bis So: Internationaler CoLead Xxxxx Xxxxxxx Mo bis So: dt. CoLeads Xxxxx Xxxxxxx Mo bis So: Dt. Communitymitglieder Xxxxx Xxxxxxx

Oracle:

Mo: Support: Xxxxx Xxxxxxx Di: Development Xxxxx Xxxxxxx Mi: Development Xxxxx Xxxxxxx Do: Marketing Xxxxx Xxxxxxx Fr: Development Xxxxx Xxxxxxx Sa: Development Xxxxx Xxxxxxx So: Dokumentation Xxxxx Xxxxxxx

Partner

Mo: XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx Di: XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx Mi: XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx Do: XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx Fr: XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx Sa: XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx So: XXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx

C. Marketingmaterial:

1. OOo-Flyer

Genehmigung Budge: Person Frist

1.1 OOo_Flyer: New Version

Flyer Design: Überarbeitung? Wiki: www. Fertigstellung: XX.XX.11 Änderungsvorschläge: XX.XX.11 Einstellung für das Trademark-Zertifikat: XX.XX.11

Flyer Inhalt: Überarbeitung? Wiki: www. Fertigstellung: XX.XX.11 Änderungsvorschläge XX.XX.11

Gesamt-Flyer Fertigstellung: XX.XX.11 Änderungsvorschläge bis XX.XX.11 Kostenvoranschlag bis: XX.XX.11 Kosten: EUR XX,-

Alternative Kostenvorschläge bis: XX.XX.11 Kosten 1 EUR XX,- Kosten 2 EUR XX,-

Druck: XX.XX.11 Versandtermin XX.XX.11

Versandadresse XXXX Xxxxx XX XXXXX Xxxxxxx

Rechnungsadresse XXXX Xxxxx XX XXXXX Xxxxxxx

Rechnungsanschrift: XXXX Xxxxx XX XXXXX Xxxxxxx

2. OOo-DVD mit 3 D Logo

Genehmigung Budge: Person/ Frist Fertigstellung: XX.XX.11 Änderungsvorschläge bis XX.XX.11

Kostenvoranschlag bis: XX.XX.11 Kosten: EUR XX,-

Alternative Kostenvorschläge bis: XX.XX.11 Kosten 1 EUR XX,- Kosten 2 EUR XX,-

Druck: XX.XX.11 Versandtermin XX.XX.11

Versandadresse XXXX Xxxxx XX XXXXX Xxxxxxx

Rechnungsadresse XXXX Xxxxx XX XXXXX Xxxxxxx

3. OOo-Incentives:

OOo Button mit 3 D Logo

Fertigstellung: XX.XX.11 Versand zum XX.XX.11