Difference between revisions of "ООо Полезности: Как вставить в документ данные из базы данных"
From Apache OpenOffice Wiki
m (изменение категории статьи) |
(применил шаблон) |
||
Line 18: | Line 18: | ||
## и нажимаем кнопку "'''Данные в поля'''" ''(цифра 2 на снимке)''. Если всё сделано правильно, то в полях появятся данные их внешнего источника ''(цифра 3 на снимке)''. <br>[[Image:ru_instrdatasource6.png]] | ## и нажимаем кнопку "'''Данные в поля'''" ''(цифра 2 на снимке)''. Если всё сделано правильно, то в полях появятся данные их внешнего источника ''(цифра 3 на снимке)''. <br>[[Image:ru_instrdatasource6.png]] | ||
− | + | {{Documentation/Note|Поля отображаются затенёнными только на экране монитора. | |
− | + | При печати затенения нет.}} | |
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
{{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} | {{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} | ||
[[Category:Полезности]] | [[Category:Полезности]] |
Revision as of 11:31, 3 July 2010
Инструкция для вставки в документ ООо Writer данных из базы данных или других файлов, содержащих структурированные данные (в этом примере используется XLS)
Принять участие в проекте! |
---|
Общие вопросы |
Форматирование ответов |
Вопросы использования |
Популярные разделы: |
Writer: Часто задаваемые вопросы |
Calc: Часто задаваемые вопросы |
Орфография и грамматика |
Полезности и секреты |
Главная страница |
- Регистрируем нужный файл (базу) в качестве источника данных:
- Открываем (создаём) новый документ ООо Writer
- Меню Сервис — Рассылка писем
- Выбираем третий пункт Вставить блок с адресом (3. Insert adress block) - Выбрать список адресов (Select Different Address List...)
- Добавить...
- В открывшемся диалоговом окне выбираем необходимый файл, содержащий структурированные данные — в нашем примере файл XLS содержит список контактов, поэтому выбираем Тип файла - Microsoft Excel (.xls) - выделяем мышью нужный файл - Открыть.
- ОК
- Файл зарегистрирован. Дальнейшие действия по созданию рассылки нам не нужны, поэтому — Отмена.
- Выполняем подготовительные действия по расстановке полей:
- Нажимаем F4 или кнопку на панели инструментов Источники данных — сверху появляется панель, слева на которой есть строчка с названием зарегистрированного нами файла.
- Раскрываем список (нажимаем на плюс перед названием файла), выбираем «Таблицы» и дальше лист таблицы, на котором расположены данные "Лист 1" (в этом примере лист называется «P1»). Справа откроется указанный лист выбранной таблицы.
- Перетягиваем мышкой НАЗВАНИЯ столбцов в текст документа (в те позиции, куда необходимо вставить соответствующие данные). Данное действие необходимо проделать однократно, но во всем документе, где Вам требуются данные из этих полей.
- Сохраняем полученный файл в формате *.odt (*.doc - не работает после сохранения!) Файл - Сохранить как... Выбираем тип файла Текстовый документ OpenDocument .odt
- Заполняем поля данными:
2.3
Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |