Base: Использование в формах списка с предопределенными значениями

Использование в формах списка с предопределнными значениями.

Выпадающий список в форме может быть не связан с данными из другой таблицы. В этом случае данные, которые показываются в списке настраиваются в нем самом.

Ниже представлена подробная инструкция по созданию такого выпадающего списка. (Про создание выпадающего списка с данными из базы можно прочитать здесь).

Вариант 1. Список отображает данные так же как они и хранятся в базе.

Создаём простейшую таблицу.

Создадим с помощью мастера форму с полем «Текущий год». Здесь рассматривается пример с отдельно стоящим списком, для списка в таблице список настраивается так же, только настройка делается для колонки.

При нажатой клавише Ctrl выбираем мышью текстовое поле (левая кнопка мыши). После этого нажимаем правую кнопку мыши. В поднявшемся меню выбираем пункт «Заменить на» и далее выбираем список.

В свойствах списка в поле «Раскрываемый» выбираем «Да».

Что бы убедиться в том, что содержимое списка не привязано к таблицам, перейдём на закладку «Данные». В поле «Тип содержимого списка» должно быть указано «Список значений».

Список значений заполняем на вкладке «Общие» в поле «Элементы списка». Для ввода каждого следующего элемента необходимо нажать Shift+Enter. Для окончания ввода — Enter.

В принципе на этом настройку списка можно завершить. Но не лишним будет задать и значение по умолчанию (это полезно при вводе новой записи в таблицу). Жмём на кнопку с тремя точками (не список открываем, а именно кнопку жмём) напротив метки «Выбор по умолчанию». Поднимется диалог для выбора значения по умолчанию.

Выбираем, жмём кнопку «OK» и обнаруживаем такой результат — значение поля «Выбор по умолчанию» не «2009» как можно было бы ожидать с первого взгляда, а «1», то есть порядковый номер выбранного элемента списка (нумерация начинается с нуля).

Примечание. Если по какой-либо причине форма не привязана к данным, то значение по умолчанию не будет работать. То есть в элементе управления будет сохраняться последнее выбранное значение из списка, а не значение по умолчанию. Если форма к данным привязана, и даже если список не привязан к какому-либо полю данных, то в этом случае значение по умолчанию работает.

Вариант 2. Список отображает данные не так как они хранятся в базе.

Рассмотрим другую таблицу базы данных. Обращаем внимание на поле «Периодичность» с типом SMALLINT.

На этот раз рассмотрим настройку выпадающего списка внутри табличного элемента управления.

Выбираем колонку «Периодичность» и меняем на Список.

Для редактирования свойств установленного списка во всплывающем меню колонки «Периодичность» выбираем элемент «Столбец...».

В этом примере в выпадающем списке мы будем показывать не цифры, а строковые значения, что и вводим в поле «Элементы списка» (не забываем Shift+Enter для ввода значений).

Так как данные для этого поля в базе хранятся не в том виде, в котором мы его будем показывать, то для связи с данными необходимо заполнить поле «Содержимое списка» на закладке «Данные» (опять не забываем про Shift+Enter). Порядок числовых значений должен соответствовать порядку строковых значений.

И напоследок - любимое мною значение по умолчанию. Нажатие на кнопку с тремя точками около метки «Выбор по умолчанию» приводит к странному результату: список пуст.

Но так как принцип этой настройки нам известен (устанавливается порядковый номер нужного значения начиная с нуля), то смело пишем в это поле значение 2 для выбора периодичности с названием «Месяц».

Примечание. Пустой диалог для выбора по умолчанию у меня появляется только для списка в таблице, для отдельно стоящего списка диалог «Значение по умолчанию» заполнен правильными данными.