Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы

RU UA

Совместное использование и сетевая работа

Работа с отдельным файлом

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

Есть ли возможность как в MS Office разрешать только чтение документа , при необходимости запрашивать пароль и разрешать запись?

В OpenOffice.org такая возможность получила развитие.

Включается режим: Сервис - Параметры - OpenOffice.org  - Безопасность  - Настройки совместного использования документа  Там можно установить "открывать этот документ в режиме "только для чтения"" и защитить паролем. При этом автоматически активируется параметр "записывать изменения" и отменить его нельзя.

Для чего это нужно? Создатели ООо пошли гораздо дальше разработчиков MSO и сделали более удобный инструмент. Защищённый таким образом документ открывается только для чтения. Но если получателю неймётся, то он его может отредактировать, нажав соответствующую кнопку на тулбаре. Никаких паролей ни при открытии документа, ни при начале редактирования, ни при сохранении не спрашивается. Однако все изменения автоматически записываются и зрительно выделяются. А вот при попытке отменить режим фиксации изменений и запрашивается пароль.

Следует обратить внимание на то, что установка пароля на файл в диалоге "Сохранить / Сохранить как" здесь совершенно ни при чём и работает автономно.

Такой режим очень удобно использовать, когда отправляются документы на согласование и нужно заставить "согласователя" выделить все изменения, чтобы не вычитывать затем документ посимвольно. При этом ничего напоминать и упрашивать не придётся. ООо всё сделает за вас (в смысле заставит зафиксировать изменения). Очень удобно.

2.3

Могут ли несколько пользователей одновременно работать с одним файлом?

Совместная работа в электронных таблицах Calc возможна в версии 3.0 Сервис - Совместно использовать документ   

В режиме совместного доступа к таблице налагается ряд ограничений на редактирование (нельзя удалять/добавлять столбцы/строки и т.д.)

Для организации совместной работы в ООо Writer можно использовать специальный тип документа - Составной документ, разделив работу на вложенные документы и добавив их в составной. Подробнее об этом: см. ООо Полезности: Использование составных документов

3.0

Файл на общем ресурсе открывает один пользователь, у него он открывается с правами редактирования. Если второй пользователь открывает этот же файл, одновременно с первым, то он открывается только для чтения. Но при этом невозможно сделать никаких изменений. Как это можно обойти, чтобы можно было делать изменения, хоть и не сохраняя (чтобы можно было сохранить по какому-нибудь другому пути)?

На стандартной панели инструментов есть значок Редактировать документ (5-й слева). В вашем случае он скорее всего создаст локальную копию того файла.

2.4.1

Возможна ли совместная работа нескольких пользователей в Base?

Нет. В текущей версии этот режим не поддерживается.

3.1

Локальная сеть

Если файлы хранятся на другом компьютере то можно ли работать с ними ООо по локальной сети?

Лучше подключить ресурс как сетевой диск (средствами ОС или надстройками над samba)

2.3

Существует ли средство для групповой работы с файлами ООо?

Да. O3Spaces Community Edition (freeware) позволяет работать с системой 10 пользователям. O3Spaces имеет web-интерфейс, существуют также расширения для интеграции с OOo и MSO.

2.3

---