Writer: Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы по OOo Writer

Страницы

Как расставить номера страниц?

Номер страницы является частью колонтитула. Поэтому, если колонтитула в документе ещё нет, то вставьте нижний (или верхний) колонтитул: Вставка - колонтитул, а затем, установив курсор в колонтитуле, Вставка - Поле - Номер страницы.

Если колонтитул уже есть, то просто перейдите в область колонтитула. Для этого:

• просто щёлкните мышью в соответствующей области страницы, или;
• нажмите <Ctrl>+<PageUp> для перехода в верхний колонтитул, или <Ctrl>+<PageDown> для перехода в нижний колонтитул;

И вставьте поле с номером страницы, как было сказано выше.

2.3

Как избавиться от номера на первой странице?

Номера страниц вставляются в колонтитулы. А колонтитулы являются частью стиля страницы.

Поэтому, чтобы на первой странице не было номера, ей надо задать стиль, отличный от стилей других страниц. Например, стиль "Первая страница". Для этого откройте стилиста <F11>, в ряду пиктограмм выберите стиль страницы и задайте нужный стиль.

2.3

Можно ли в OpenOffice.org для каждой страницы документа задать свой стиль офомления.

Это возможно. Включите стилиста <F11>, если он выключен и далее составьте необходимое количество нужных стилей страниц (например, один альбомный, другой — книжный и т. д.). Стили страниц доступны при нажатии на кнопку в верхней части стилиста с изображением листа с завёрнутым углом. Затем просто назначайте нужный стиль на нужную страницу.

2.3

Как сделать один лист документа альбомной, а остальные — книжной ориентации?

создать свой стиль для отдельной страницы, а в стиле указать альбомную ориентацию для страницы

2.3

Первая страница нумеруется почему-то с 25-й. Как убрать?

Поставить курсор в начало страницы. Далее Формат — Абзац — Положение на странице — Разрывы — Номер страницы. Возможно потребуется включить Добавить разрыв, Со стилем страницы

2.3

Оформление

Стили

Какие бывают стили?

стили абзаца, страницы, символа, врезок и списка

2.3

Что такое стилевая заливка?

это применение выбранного стиля к текстовому фрагменту

2.3

Если в редактируемом документе выделить цветом фрагмент текста, то при открытии этого документа в MS Word выделение цветом снять не получается

Да, это связано с разными понятиями стилей в различных офисных пакетах

2.3

Какое главное отличие в стилях от MSO?

Самое важное в стилях в MS Office является то, что по своей сути все они, не зависимо от своего названия, являются стилями абзаца.

Главным отличием ООо является то, что в нём 5 (пять) типов стилей.

Это стили:

• Абзаца
• Символа
• Врезок
• Страницы
• Списка

Каждый тип стиля управляет только присущими ему атрибутами. Соответственно, стили разных типов накладываются друг на друга. Разумеется у одного объекта не может быть одновременно несколько стилей одного типа.

Например, стили списков управляют видом маркеров, структурой списка и величиной отступов пунктов. Но ни как не размерами шрифта. Таким образом текст в списке управляется (как минимум) двумя стилями - стилем Абзаца и стилем Списка.

Изменив стиль списка можно, например, изменить вид маркеров списка, не затронув оформление текста.

Наличие разных типов стилей даёт огромную гибкость при работе с документами.

2.3

Шаблоны

Меня не устраивает шаблон, загружаемый по умолчанию. Как я могу его изменить?

Для этого сохраните необходимый файл, как шаблон "Файл - Шаблон документа - Сохранить..." и организуйте его как стандартный шаблон. "Файл - Шаблон документа - Организовать...", затем выбрать в левом окне сохранённый шаблон и нажать на кнопку <Команды>, затем выбрать пункт "Как стандартный шаблон".

2.3

Оглавление и сноски

Как сделать сноски не внизу страницы или в конце документа, а в конце каждой главы?

Выделяем текст документа. Вставка - Раздел - вкладка Сноски/Концевые сноски Ставим галочку "Собрать в конце раздела"

2.3

Как сделать, чтобы нумерация сносок начиналась на каждой странице?

Сервис — Сноски - Счёт

2.3

Как сделать так, чтобы текст концевых сносок начинался на той же странице, где и заканчивается основной текст документа?

С помощью вставки раздела и сборки сносок в конце раздела (Вставка — Раздел — Сноски/Концевые сноски)

2.3

Содержимое документа

В набираемом мною тексте Интернет-ресурсы отображаются как гиперссылки. Как их преобразовать в простой текст?

Выделите гиперссылку, нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите "Знаки - Гиперссылка", и удалите строку URL.

• Быстрый способ (1): как только введённый текст преобразовался в гиперссылку нажмите "Отменить". Обычно по умолчанию этой команде соответствует нажатие клавиш Alt+Backspace(стрелочка для стирания).

• Быстрый способ (2): Выделить строку с гиперссылкой, и нажать <Ctrl>+<Shift>+<Пробел>. В контекстном меню это соответствует пункту "Форматировать по умолчанию".

2.3

Как подобрать символы к регулярному выражению, чтобы найти символы абзаца, разрыва строки, табуляции?

Используйте для поиска следующие регулярные выражения:

• символ абзаца - "$";
• символ разрыва строки - "\n";
• символ табуляции - "\t".

Подробнее см.: система помощи, закладка "Индекс", искомое выражение -- "регулярные выражения;список".

2.3

Защита документов

Можно ли защитить от изменений часть документа?

Выделите фрагмент текста, который нужно защитить от изменений. Фрагмент должен содержать как минимум один полный абзац текста. Нельзя выбрать часть абзаца. Нельзя применить множественное выделение. Нельзя защитить от изменений отдельную таблицу – в выделенный фрагмент документа нужно включить и часть соседнего текста.

Выберите из меню "Вставка - Раздел" и затем в открывшемся окне вкладку "Раздел".

В поле "Новый раздел" введите осмысленное название фрагмента или оставьте значение, автоматически присвоенное по умолчанию "Раздел Х", где Х - последовательный номер.

В группе параметров "Защита от изменений" отметьте флажком поле "Защищено". При необходимости более надежной защиты от изменений отметьте флажком поле "Паролем" и введите пароль (не менее пяти символов) и его подтверждение.

Нажмите кнопку "Вставить". Начало и конец нового раздела будет отмечено на экране светло-серыми линиями (при печати не отображаются).

Для снятия защиты перейдите в режим редактирования разделов (из меню "Формат – Разделы..." или из контекстного меню окна Навигатора на любом из разделов пункт "Правка..."), выделите нужный раздел и снимите флажок "Защищено" или удалите раздел кнопкой "Удалить".

2.3

Сохранение документов

Документ во Writer сохраняем как *.doc, а он сохраняется без расширения.

При вызове "Сохранить как..." поставить галочку Автоматическое расширение

2.3

Таблицы

Как добавить столбец не изменяя ширины имеющихся столбцов?

Нет такой возможности

Нет возможности перетащить таблицу

Необходимо выделить строчку до и строчку после таблицы

Есть ли возможность обтекания текста вокруг таблицы?

Нет.

В таблице копируется первая строка таблицы, и вставляется в начало каждой следующей таблице в этом же документе.

Убрать галочку «Повторять заголовок» Таблица — Свойства таблицы — На странице

Интерфейс пользователя

Как сделать так, чтобы положение страницы при масштабировании было посередине экрана, а не слева?

В версии 2.3 положение страницы отцентрировано

Вместо пробелов серые полоски.

Сервис — Параметры — ООо Writer — Знаки Форматирования — Отображать снять галочку «Неразрывные пробелы»

Долго появляется контекстное меню по клику правой кнопки мыши (30 сек. и более)

Возможно, в системе установлено слишком много шрифтов

Как управлять ассоциациями с файлами MS Word из Writer'а?

Используйте возможности Вашей операционной системы

Импорт документов

В текстовом документе при попытке отредактировать таблицу, созданную в Excel, открывается Calc, но редактировать не дает (пишет, что данный документ открыт только для чтения)

Посмотрите Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение — Microsoft Office Все параметры должны быть включены

Графические изображения

Как сделать, чтобы графический объект при печати был не виден?

Убрать галочки в Сервис — Параметры — ООо Writer — Печать — Содержимое

2.3

Как запретить перемещение графического объекта, т.е. строго привязать его к конкретному месту?

Правой кнопкой мыши на графическом объекте — Привязка — К странице

2.3

Не отображается рисунок, а только при предварительном просмотре

Сервис - Параметры - OOo Writer - Вид - Показывать... поставьте необходимые галочки

---