Writer: Часто задаваемые вопросы

From Apache OpenOffice Wiki
Revision as of 05:42, 29 October 2007 by Helen russian (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search
OOw.png Вопросы по ООо Writer
Графика
Импорт, внешние ссылки и связи
Интерфейс пользователя
Набор и форматирование
Поиск и замена
Сохранение и печать
Стили и шаблоны
Страницы, оглавление и сноски
Таблицы
Другие вопросы

Contents

OOo section.pngСтраницы

Где изменить формат/настройки страницы (поля, колонтитулы и пр.)?

Формат - Страница или с помощью Стилиста

2.3

Как расставить номера страниц?

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница
Номер страницы является частью колонтитула. Поэтому, если колонтитула в документе ещё нет, то вставьте нижний (или верхний) колонтитул: Вставка - колонтитул, а затем, установив курсор в колонтитуле, Вставка - Поле - Номер страницы.
Если колонтитул уже есть, то просто перейдите в область колонтитула. Для этого:
  • просто щёлкните мышью в соответствующей области страницы, или;
  • нажмите <Ctrl>+<PageUp> для перехода в верхний колонтитул, или <Ctrl>+<PageDown> для перехода в нижний колонтитул;
затем вставьте поле с номером страницы, как было сказано выше.

2.3

Как задать смещение нумерации страниц?

Пронумеруйте страницы, как указано тут: Writer: Часто задаваемые вопросы#Как расставить номера страниц?
С помощью правой кнопки мыши щелчком на поле с номером вызовите контекстное меню, выберите Поле...
Откроется окно редактирования поля, задайте нужное смещение.
Смещение, заданное таким способом, не сохраняется в doc. 
Можно использовать другой способ задания смещения нумерации: Writer: Часто задаваемые вопросы#Если первую страницу нужно нумеровать, скажем, сто десятой, то цифры в поле исчезают полностью (само поле сохраняется, и отображается, как положено, затенением, а цифр в нём нет)

2.3

Если первую страницу нужно нумеровать, скажем, сто десятой, то цифры в поле исчезают полностью (само поле сохраняется, и отображается, как положено, затенением, а цифр в нём нет)

Такое случается, если физически количество страниц в документе меньше, чем число нумерации. Поскольку не часто пользователям требуется такая нумерация, необходимо пронумеровать страницы через меню
Формат-Абзац-Положение на странице-Добавить разрыв-Со стилем страницы-Номер страницы... - указываете необходимый номер.
Перед выполнением этой команды курсор должен находиться в начале страницы.

2.3

Как избавиться от номера на первой странице?

Номера страниц вставляются в колонтитулы. А колонтитулы являются частью стиля страницы.
Поэтому, чтобы на первой странице не было номера, ей надо задать стиль, отличный от стилей других страниц. Например, стиль "Первая страница". Для этого откройте стилиста <F11>, в ряду пиктограмм выберите стиль страницы и задайте нужный стиль.

2.3

Можно ли в OpenOffice.org для каждой страницы документа задать свой стиль оформления?

Это возможно. Включите стилиста <F11>, если он выключен и далее составьте необходимое количество нужных стилей страниц (например, один альбомный, другой — книжный и т. д.). Стили страниц доступны при нажатии на кнопку в верхней части стилиста с изображением листа с завёрнутым углом. Затем просто назначайте нужный стиль на нужную страницу.

2.3

Как сделать один лист документа альбомной, а остальные — книжной ориентации?

создать свой стиль для отдельной страницы, а в стиле указать альбомную ориентацию для страницы:
Окно «Стили и форматирование» (F11). Создаем новый стиль страницы (четвертая кнопка в ряду сверху), задаем ему имя, например, «Альбомная страница» и указываем в параметрах альбомную ориентацию (вкладка Страница, ориентация альбомная), а дальше применяете этот стиль к нужным страницам.
Для того, чтобы вставить новую страницу с альбомной ориентацией выбираем пункт меню Вставка-Разрыв-Разрыв страницы, указав стиль «Альбомная страница»
Чтобы следующая страница снова была книжной ориентации, нужно снова вставить разрыв страницы и выбрать соответствующий стиль страницы.

2.3

Первая страница нумеруется почему-то с 25-й. Как убрать?

Поставить курсор в начало страницы. Далее Формат — Абзац — Положение на странице — Разрывы — Номер страницы.
Возможно потребуется включить Добавить разрыв, Со стилем страницы

2.3

OOo section.pngСтили

Какие бывают стили?

Стили абзаца, страницы, символа, врезок и списка

2.3

Что такое стилевая заливка?

Это применение выбранного стиля к текстовому фрагменту

2.3

Если в редактируемом документе выделить цветом фрагмент текста, то при открытии этого документа в MS Word выделение цветом снять не получается

Да, это связано с разными понятиями стилей в различных офисных пакетах

2.3

Какое главное отличие в стилях от MSO?

Самое важное в стилях в MS Office является то, что по своей сути все они, не зависимо от своего названия, являются стилями абзаца.
Главным отличием ООо является то, что в нём 5 (пять) типов стилей.
Это стили:
  • Абзаца
  • Символа
  • Врезок
  • Страницы
  • Списка
Каждый тип стиля управляет только присущими ему атрибутами. Соответственно, стили разных типов накладываются друг на друга.
Разумеется у одного объекта не может быть одновременно несколько стилей одного типа.

Например, стили списков управляют видом маркеров, структурой списка и величиной отступов пунктов. Но ни как не размерами шрифта. Таким образом, текст в списке управляется (как минимум) двумя стилями - стилем Абзаца и стилем Списка.

Изменив стиль списка можно, например, изменить вид маркеров списка, не затронув оформление текста.
Наличие разных типов стилей открывает огромные возможности при форматировании документов.

2.3

OOo section.pngШаблоны

Меня не устраивает шаблон, загружаемый по умолчанию. Как я могу его изменить?

Для этого сохраните необходимый файл, как шаблон "Файл - Шаблон документа - Сохранить..." - дайте ему осмысленное название
Далее Файл - Шаблон документа - Управление...", выбрать в левом окне Мои шаблоны, открыть их двойным кликом, найти сохранённый шаблон.
Нажать кнопку "Команды" и выбрать пункт Сделать шаблоном по умолчанию.

2.3

Есть ли возможность в ООо создавать наклейки?

Файл - Создать - Этикетки.

2.3

Имена шаблонов отображаются неправильно

Такая ошибка происходит, если сохранить шаблон по локальному пути, а потом, поменять путь на сетевой и перенести шаблон вручную. Проблема решается если сначала поменять путь к шаблонам, а только после этого сохранять шаблон. Тогда подобная проблема не возникает.

2.3

OOo section.pngОглавление и сноски

Как сделать сноски не внизу страницы или в конце документа, а в конце каждой главы?

Выделяем текст документа.
Вставка - Раздел - вкладка Сноски/Концевые сноски
Ставим галочку "Собрать в конце раздела"

2.3

Как сделать, чтобы нумерация сносок начиналась на каждой странице?

Меню Сервис — Сноски — Счёт

2.3

Как сделать так, чтобы текст концевых сносок начинался на той же странице, где и заканчивается основной текст документа?

С помощью вставки раздела и сборки сносок в конце раздела (Вставка — Раздел — Сноски/Концевые сноски)

2.3

Иерархическая нумерация заголовков при импорте из формата MSWord.

При импорте из MSWord с большой вероятностью "слетает" нумерация заголовков. Если что все заголовки были заданы стилями, но номеров нет, то нужно зайти в меню Сервис - Структура нумерации... Проверить, чтоб заголовкам соотвествовали правильные уровни нумерации и нажать на кнопку Восстановить. Все номера заголовков видны правильно.

2.3

В OpenOffice.org при создании оглавления в документе не создаются гиперссылки

По умолчанию гиперссылки в создание оглавления не включены. Но можно настроить оглавление нужным образом. см. ООо Полезности: Как сделать оглавление документа в виде гиперссылок

2.3

OOo section.pngВвод текста и форматирование

Когда печатаешь в конце строки текст и ставишь пробел, то курсор стоит на месте рядом с последним введённым символом

Данное поведение курсора не является ошибкой. В конце строки при вводе после пробела любого алфавитно-цифрового символа перевод на новую строку выполнится автоматически.
ООо также может подавлять пробелы в конце строк и абзацев (Сервис - Автозамена - Параметры). Переключение данной настройки регулирует переход пробелов на следующую строку.
В любом случае переход на новую строку осуществляется только после ввода пользователем алфавитно-цифрового символа, перевода строки (Shift+Enter) или конца абзаца (Enter).
Подавление пробелов в конце строк сделано для повышения качества форматирования документов, 
поэтому невозможно выполнить переход на новую строку при помощи пробелов --Helen 13:22, 15 October 2007 (CEST)

2.3

Как сделать, чтобы при создании нового документа шрифт по умолчанию был крупнее?

Изменить шаблон по умолчанию:
Writer: Часто задаваемые вопросы#Меня не устраивает шаблон, загружаемый по умолчанию. Как я могу его изменить?

2.3

OOo section.pngВнешние ссылки и связи

В набираемом мною тексте Интернет-ресурсы отображаются как гиперссылки. Как их преобразовать в простой текст?

Выделите гиперссылку, нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите "Знаки - Гиперссылка", и удалите строку URL.
  • Быстрый способ (1): как только введённый текст преобразовался в гиперссылку нажмите "Отменить". Обычно по умолчанию этой команде соответствует нажатие клавиш Alt+Backspace(стрелочка для стирания).
  • Быстрый способ (2): Выделить строку с гиперссылкой, и нажать <Ctrl>+<Shift>+<Пробел>. В контекстном меню это соответствует пункту "Форматировать по умолчанию".

2.3

При создании связи по DDE внутри документа ООо Writer 2.02 Rus кириллические шрифты не перекодировываются нужным образом

Действительно, в этом случае существует проблема с отображением кириллицы. Утверждение справедливо для всех компонентов ООо.

2.3

При сохранении составного документа как текстового документа невозможно изменить его содержимое

Формат - Разделы
Сняв галочки, разрешить изменения содержимого (Защита - Защищено) и разорвать связь (Связь - Связать)

Подробнее о составных документах читайте тут: ООо Полезности: Использование составных документов

2.3

OOo section.pngПоиск и замена

Как найти символы абзаца, разрыва строки, табуляции?

Для поиска таких символов необходимо использовать регулярные выражения. В диалоге поиска и замены регулярные выражения включаются через "Дополнительные настройки".
Используйте для поиска следующие регулярные выражения:
  • символ разрыва строки - "\n", однако при использовании в поле замены это выражение будет обозначать символ абзаца;
  • символ абзаца - "$";
  • символ табуляции - "\t".
Подробнее см.: система помощи, закладка "Индекс", искомое выражение -- "регулярные выражения;список".

2.3

Как найти/заменить двойной пустой абзац? Я уже знаю про регулярные выражения, но всё равно не получается

Выдержка из помощи по регулярным выражениям: "Осуществлять поиск регулярных выражений можно только в пределах одного абзаца. То есть, поиск одного выражения в одном абзаце, а в следующем абзаце — другого выражения невозможен."
Но решение есть:
  • можно использовать промежуточные подстановки. Например: заменить сначала все ^$ на "ABZ", а потом искать/обрабатывать "ABZABZ".
Внимание! Весь документ окажется в одном параграфе, а у OpenOffice.org существует ограничение на величину параграфа, 
не применяйте такой метод к объемным документам.

2.3

Пишу диалог, с новой строки после табуляции ставлю "--"(длинное тире), дописываю абзац, жму ентер - выскакивает меню маркированного списка. Как отключить?

Сервис - Автозамена - Параметры
или использовать CTRL+Z

2.3

Автозамена подставляет длинное тире вместо среднего.

Если в свойствах абзаца стоит русский или украинский языки, то минус заменится на длинное тире (em dash), по правилам типографики. В остальных языках используется среднее тире (en dash)
Отменить автозамену можно, используя CTRL+Z

2.3

Если в MS Word на выделенном слове зайти в контекстное меню, то там есть пункт "Синонимы". Есть ли что-нибудь подобное в ОО?

Выберите команды Сервис - Язык - Тезаурус

2.3


Как менять варианты, предлагаемые функцией автодополнения?

Если в списке слов для автодополнения есть более одного варианта, нажмите клавиши CTRL+TAB для прокрутки доступных слов. Для прокрутки в обратном направлении используйте клавиши CTRL+SHIFT+TAB.
Посмотреть список вариантов можно через Сервис - Автозамена - Дополнение слов.
Пользователям Linux (KDE) необходимо учитывать, что данные сочетания клавиш 
зарезервированы KDE для переключения между рабочими столами 
--Helen 17:09, 27 September 2007 (CEST)

2.3

OOo section.pngЗащита документов

Можно ли защитить от изменений часть документа?

Выделите фрагмент текста, который нужно защитить от изменений. Фрагмент должен содержать как минимум один полный абзац текста. Нельзя выбрать часть абзаца. Нельзя применить множественное выделение.
Нельзя защитить от изменений отдельную таблицу – в выделенный фрагмент нужно включить и часть соседнего текста.
Выберите из меню "Вставка - Раздел" и затем в открывшемся окне вкладку "Раздел".
В поле "Новый раздел" введите осмысленное название фрагмента или оставьте значение, автоматически присвоенное по умолчанию.
В группе параметров "Защита от изменений" отметьте флажком поле "Защищено". При необходимости более надежной защиты от изменений отметьте флажком поле "Паролем" и введите пароль (не менее пяти латинских символов) и его подтверждение.
Нажмите кнопку "Вставить". Начало и конец нового раздела будет отмечено на экране светло-серыми линиями (при печати не отображаются).
Для снятия защиты перейдите в режим редактирования разделов (из меню "ФорматРазделы..." или из контекстного меню окна Навигатора на любом из разделов пункт "Правка..."), выделите нужный раздел и снимите флажок "Защищено" или удалите раздел кнопкой "Удалить".

2.3

OOo section.pngСохранение документов

Документ во Writer сохраняем как *.doc, а он сохраняется без расширения.

При вызове "Сохранить как..." поставить галочку Автоматическое расширение

2.3


OOo section.pngИнтерфейс пользователя

Как сделать так, чтобы положение страницы при масштабировании было посередине экрана, а не слева?

Начиная с версии 2.3 положение страницы отцентрировано

2.3

Линейка горизонтальной прокрутки всегда занимает часть экрана, и присутствует всегда, даже когда страница меньше экрана. Можно ли убрать?

Можно отключить совсем с помощью Сервис - Параметры - Writer - Вид - Горизонтальная полоса прокрутки

2.3

Вместо пробелов серые полоски.

Сервис — Параметры — ООо Writer — Знаки Форматирования — Отображать
снять галочку «Неразрывные пробелы»

2.3

Долго появляется контекстное меню по клику правой кнопки мыши (30 сек. и более)

Возможно, в системе установлено слишком много шрифтов

2.3

Как управлять ассоциациями с файлами MS Word из Writer'а?

Используйте возможности Вашей операционной системы

2.3

Пункт "Вертикальный текст" в панели "Рисования" не работает

Используйте Формат - Символы - Положение

2.3

Кнопка "Предыдущие документы" не работает

см. здесь

В предварительном просмотре страницы две кнопки для печати. В чём разница?

Вторая кнопка - предназначена для печати эскиза документа, рядом находится кнопка "параметры печати", с её помощью можно задавать печать нескольких страниц в одной и другие опции

2.3

OOo section.pngИмпорт документов

В текстовом документе при попытке отредактировать таблицу, созданную в Excel, открывается Calc, но редактировать не дает (пишет, что данный документ открыт только для чтения)

Посмотрите Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение — Microsoft Office
Все параметры должны быть включены

2.3


OOo section.pngПечать

Как распечатать на одном листе несколько страниц?

Общее: Часто задаваемые вопросы#Можно ли в OpenOffice.org распечатать на одном листе две и более страниц?

Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание
Personal tools