Difference between revisions of "Writer: Часто задаваемые вопросы"

Revision as of 15:22, 15 November 2007

Вопросы по ООо Writer
Графика
Импорт, внешние ссылки и связи
Интерфейс пользователя
Набор и форматирование
Поиск и замена
Сохранение и печать
Стили и шаблоны
Страницы, оглавление и сноски
Таблицы
Другие вопросы

Здесь собраны вопросы по популярному текстовому редактору ООо Writer. В связи с большим интересом посетителей к данному редактору часть задаваемых вопросов была сгруппирована в отдельных статьях. Гид по разделам - в правой части страниц.

Колонтитулы

Как я могу вставить различные верхние нихние колонтитулы на разных страницах?

Если для текстового документа должны использоваться различные верхние/нижние колонтитулы , Вы должны использовать различные стили страниц

2.3

Ввод текста и форматирование

Провёл линию с помощью нижнего подчёркивания, нажал Enter, а теперь не могу её убрать

Это функция ООо по распознаванию обрамления абзаца - включается, если проведена линия из

• символов подчёркивания ___________,
• дефисов ----------
• или звёздочек **********

Таким образом линия превращается в обрамление абзаца.

Чтобы убрать обрамление абзаца в данном случае, поставьте курсор выше проблемной линии. Далее Формат - Абзац - Обрамление, в группе Предопределённое выберите мышью Убрать обрамление (слева) - ОК.

Можно убрать обрамление при вводе текста сразу, как только оно появилось, нажав Отмену последнего действия (Ctrl+Z)

Отключить автоматическое распознавание обрамление навсегда: Сервис - Автозамена, вкладка Параметры снять галочку с пункта Применять обрамление

2.3

Когда печатаешь в конце строки текст и ставишь пробел, то курсор стоит на месте рядом с последним введённым символом

Данное поведение курсора не является ошибкой. В конце строки при вводе после пробела любого алфавитно-цифрового символа перевод на новую строку выполнится автоматически.

ООо также может подавлять пробелы в конце строк и абзацев (Сервис - Автозамена - Параметры). Переключение данной настройки регулирует переход пробелов на следующую строку.

В любом случае переход на новую строку осуществляется только после ввода пользователем алфавитно-цифрового символа, перевода строки (Shift+Enter) или конца абзаца (Enter).

Подавление пробелов в конце строк сделано для повышения качества форматирования документов, 
поэтому невозможно выполнить переход на новую строку при помощи пробелов --Helen 13:22, 15 October 2007 (CEST)

2.3

Как сделать, чтобы при создании нового документа шрифт по умолчанию был крупнее?

Изменить шаблон по умолчанию:

Общее: Часто задаваемые вопросы#Как изменить шаблон по умолчанию?

2.3

Существует ли аналог функции циклического изменения регистра символов (Shift+F3 в MS Word)?

Частичная замена:

Выбрать Сервис=>Настройка...=>Клавиатура;

в перечне "Категория" выбрать "Макросы ОО"=>"share"=>"Capitalise".

при выделении "Capitalise" справа в окне "Функция" появятся 2 строки, из которых выбрать "capitalise.bsh" (т.е. выделить);

в окне "Комбинации клавиш" выбрать заветное "Shift+F3" и нажать "Заменить", затем -- "ОК".

Всё!

Предпочла добавить собственные замечания: --Helen 23:03, 10 November 2007 (CET)
Идеально работает, если слово - не последнее в абзаце. Иначе - текст приходится предварительно выделять.
Если слово - последнее в абзаце и после него уже существует другой абзац, 
то знак абзаца меняется на перевод строки.

2.3

Внешние ссылки и связи

В набираемом мною тексте Интернет-ресурсы отображаются как гиперссылки. Как их преобразовать в простой текст?

Выделите гиперссылку, нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите "Знаки - Гиперссылка", и удалите строку URL.

• Быстрый способ (1): как только введённый текст преобразовался в гиперссылку нажмите "Отменить". Обычно по умолчанию этой команде соответствует нажатие клавиш Alt+Backspace(стрелочка для стирания).

• Быстрый способ (2): Выделить строку с гиперссылкой, и нажать <Ctrl>+<Shift>+<Пробел>. В контекстном меню это соответствует пункту "Форматировать по умолчанию".

2.3

При создании связи по DDE внутри документа ООо Writer 2.02 Rus кириллические шрифты не перекодировываются нужным образом

Действительно, в этом случае существует проблема с отображением кириллицы. Утверждение справедливо для всех компонентов ООо.

2.3

При сохранении составного документа как текстового документа невозможно изменить его содержимое

Формат - Разделы

Сняв галочки, разрешить изменения содержимого (Защита - Защищено) и разорвать связь (Связь - Связать)

Подробнее о составных документах читайте тут: ООо Полезности: Использование составных документов

2.3

Поиск и замена

Как найти символы абзаца, разрыва строки, табуляции?

Для поиска таких символов необходимо использовать регулярные выражения. В диалоге поиска и замены регулярные выражения включаются через "Дополнительные настройки".

Используйте для поиска следующие регулярные выражения:

• символ разрыва строки - "\n", однако при использовании в поле замены это выражение будет обозначать символ абзаца;
• символ абзаца - "$";
• символ табуляции - "\t".

Подробнее см.: система помощи, закладка "Индекс", искомое выражение -- "регулярные выражения;список".

2.3

Как узнать количество символов в документе без пробелов?

Последовательность действий для подсчета непробельных символов

Для подсчета слов и символов в документе используется команда Сервис - Количество слов (выводятся данные по выделенному фрагменту (фрагментам) и по всему документу).

Используйте для поиска регулярное выражение "[:space:]*" (любое количество идущих подряд пробелов) и кнопку "Найти все".

Искомое количество непробельных символов получите в результате вычитания двух значений.

2.3

Как найти/заменить двойной пустой абзац? Я уже знаю про регулярные выражения, но всё равно не получается

Выдержка из помощи по регулярным выражениям: "Осуществлять поиск регулярных выражений можно только в пределах одного абзаца. То есть, поиск одного выражения в одном абзаце, а в следующем абзаце — другого выражения невозможен."

Но решение есть:

• можно использовать промежуточные подстановки. Например: заменить сначала все ^$ на "ABZ", а потом искать/обрабатывать "ABZABZ".

Внимание! Весь документ окажется в одном параграфе, а у OpenOffice.org существует ограничение на величину параграфа, 
не применяйте такой метод к объемным документам.

• можно воспользоваться макросом из книги "Useful Macro Information For OpenOffice By Andrew Pitonyak" или "модифицированной" версией этого макроса, опубликованным здесь: http://community.i-rs.ru/index.php/topic,2797.msg30469.html#msg30469

2.3

Пишу диалог, с новой строки после табуляции ставлю "--"(длинное тире), дописываю абзац, жму ентер - выскакивает меню маркированного списка. Как отключить?

Сервис - Автозамена - Параметры

или использовать CTRL+Z

2.3

Автозамена подставляет длинное тире вместо среднего.

Если в свойствах абзаца стоит русский или украинский языки, то минус заменится на длинное тире (em dash), по правилам типографики. В остальных языках используется среднее тире (en dash)

Отменить автозамену можно, используя CTRL+Z

2.3

Если в MS Word на выделенном слове зайти в контекстное меню, то там есть пункт "Синонимы". Есть ли что-нибудь подобное в ОО?

Выберите команды Сервис - Язык - Тезаурус

2.3

Как менять варианты, предлагаемые функцией автодополнения?

Если в списке слов для автодополнения есть более одного варианта, нажмите клавиши CTRL+TAB для прокрутки доступных слов. Для прокрутки в обратном направлении используйте клавиши CTRL+SHIFT+TAB.

Посмотреть список вариантов можно через Сервис - Автозамена - Дополнение слов.

Пользователям Linux (KDE) необходимо учитывать, что данные сочетания клавиш 
зарезервированы KDE для переключения между рабочими столами 
--Helen 17:09, 27 September 2007 (CEST)

2.3

Защита документов

Можно ли защитить от изменений часть документа?

Выделите фрагмент текста, который нужно защитить от изменений. Фрагмент должен содержать как минимум один полный абзац текста. Нельзя выбрать часть абзаца. Нельзя применить множественное выделение.

Нельзя защитить от изменений отдельную таблицу – в выделенный фрагмент нужно включить и часть соседнего текста.

Выберите из меню "Вставка - Раздел" и затем в открывшемся окне вкладку "Раздел".

В поле "Новый раздел" введите осмысленное название фрагмента или оставьте значение, автоматически присвоенное по умолчанию.

В группе параметров "Защита от изменений" отметьте флажком поле "Защищено". При необходимости более надежной защиты от изменений отметьте флажком поле "Паролем" и введите пароль (не менее пяти латинских символов) и его подтверждение.

Нажмите кнопку "Вставить". Начало и конец нового раздела будет отмечено на экране светло-серыми линиями (при печати не отображаются).

Для снятия защиты перейдите в режим редактирования разделов (из меню "Формат – Разделы..." или из контекстного меню окна Навигатора на любом из разделов пункт "Правка..."), выделите нужный раздел и снимите флажок "Защищено" или удалите раздел кнопкой "Удалить".

2.3

Сохранение документов

Документ во Writer сохраняем как *.doc, а он сохраняется без расширения.

При вызове "Сохранить как..." поставить галочку Автоматическое расширение

2.3

Импорт документов

В текстовом документе при попытке отредактировать таблицу, созданную в Excel, открывается Calc, но редактировать не дает (пишет, что данный документ открыт только для чтения)

Посмотрите Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение — Microsoft Office

Все параметры должны быть включены

2.3

Печать

Как распечатать на одном листе несколько страниц?

Общее: Часто задаваемые вопросы#Можно ли в OpenOffice.org распечатать на одном листе две и более страниц?