Revision as of 18:14, 15 September 2007

Часто задаваемые вопросы по OOo Writer

Страницы

Как расставить номера страниц?

Номер страницы является частью колонтитула. Поэтому, если колонтитула в документе ещё нет, то вставьте нижний (или верхний) колонтитул: Вставка - колонтитул, а затем, установив курсор в колонтитуле, Вставка - Поле - Номер страницы.

Если колонтитул уже есть, то просто перейдите в область колонтитула. Для этого:

• просто щёлкните мышью в соответствующей области страницы, или;
• нажмите <Ctrl>+<PageUp> для перехода в верхний колонтитул, или <Ctrl>+<PageDown> для перехода в нижний колонтитул;

И вставьте поле с номером страницы, как было сказано выше.

2.3

Как избавиться от номера на первой странице?

Номера страниц вставляются в колонтитулы. А колонтитулы являются частью стиля страницы.

Поэтому, чтобы на первой странице не было номера, ей надо задать стиль, отличный от стилей других страниц. Например, стиль "Первая страница". Для этого откройте стилиста <F11>, в ряду пиктограмм выберите стиль страницы и задайте нужный стиль.

2.3

Можно ли в OpenOffice.org для каждой страницы документа задать свой стиль офомления.

Это возможно. Включите стилиста <F11>, если он выключен и далее составьте необходимое количество нужных стилей страниц (например, один альбомный, другой — книжный и т. д.). Стили страниц доступны при нажатии на кнопку в верхней части стилиста с изображением листа с завёрнутым углом. Затем просто назначайте нужный стиль на нужную страницу.

2.3

Как сделать один лист документа альбомной, а остальные — книжной ориентации?

создать свой стиль для отдельной страницы, а в стиле указать альбомную ориентацию для страницы

2.3

Первая страница нумеруется почему-то с 25-й. Как убрать?

Поставить курсор в начало страницы. Далее Формат — Абзац — Положение на странице — Разрывы — Номер страницы. Возможно потребуется включить Добавить разрыв, Со стилем страницы

2.3

Оформление

Стили

Какие бывают стили?

стили абзаца, страницы, символа, врезок и списка

2.3

Что такое стилевая заливка?

это применение выбранного стиля к текстовому фрагменту

2.3

Если в редактируемом документе выделить цветом фрагмент текста, то при открытии этого документа в MS Word выделение цветом снять не получается

Да, это связано с разными понятиями стилей в различных офисных пакетах

2.3

Какое главное отличие в стилях от MSO?

Самое важное в стилях в MS Office является то, что по своей сути все они, не зависимо от своего названия, являются стилями абзаца.

Главным отличием ООо является то, что в нём 5 (пять) типов стилей.

Это стили:

• Абзаца
• Символа
• Врезок
• Страницы
• Списка

Каждый тип стиля управляет только присущими ему атрибутами. Соответственно, стили разных типов накладываются друг на друга. Разумеется у одного объекта не может быть одновременно несколько стилей одного типа.

Например, стили списков управляют видом маркеров, структурой списка и величиной отступов пунктов. Но ни как не размерами шрифта. Таким образом текст в списке управляется (как минимум) двумя стилями - стилем Абзаца и стилем Списка.

Изменив стиль списка можно, например, изменить вид маркеров списка, не затронув оформление текста.

Наличие разных типов стилей даёт огромную гибкость при работе с документами.

2.3

Шаблоны

Меня не устраивает шаблон, загружаемый по умолчанию. Как я могу его изменить?

Для этого сохраните необходимый файл, как шаблон "Файл - Шаблон документа - Сохранить..." и организуйте его как стандартный шаблон. "Файл - Шаблон документа - Организовать...", затем выбрать в левом окне сохранённый шаблон и нажать на кнопку <Команды>, затем выбрать пункт "Как стандартный шаблон".

2.3

Есть ли возможность в ООо создавать наклейки?

файл - Создать - Этикетки.

2.3

Шаблоны отображаются как %09

такая ошибка происходит, если сохранить шаблон по локальному пути, а потом, поменять путь на сетевой и перенести шаблон вручную. Проблема решается если сначала поменять путь к шаблонам, а только после этого сохранять шаблон. Тогда подобная проблема не возникает.

Оглавление и сноски

Как сделать сноски не внизу страницы или в конце документа, а в конце каждой главы?

Выделяем текст документа. Вставка - Раздел - вкладка Сноски/Концевые сноски Ставим галочку "Собрать в конце раздела"

2.3

Как сделать, чтобы нумерация сносок начиналась на каждой странице?

Сервис — Сноски - Счёт

2.3

Как сделать так, чтобы текст концевых сносок начинался на той же странице, где и заканчивается основной текст документа?

С помощью вставки раздела и сборки сносок в конце раздела (Вставка — Раздел — Сноски/Концевые сноски)

2.3

Иерархическая нумерация заголовков при импорте из формата MSWord.

При импорте из MSWord с большой вероятностью "слетает" нумерация заголовков. Если что все заголовки были заданы стилями, но номеров нет, то нужно зайти в меню Сервис --> Структура нумерации... Проверить, чтоб заголовкам соотвествовали правильные уровни нумерации и нажать на кнопку Восстановить. Все номера заголовков видны правильно.

2.3

Содержимое документа

В набираемом мною тексте Интернет-ресурсы отображаются как гиперссылки. Как их преобразовать в простой текст?

Выделите гиперссылку, нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите "Знаки - Гиперссылка", и удалите строку URL.

• Быстрый способ (1): как только введённый текст преобразовался в гиперссылку нажмите "Отменить". Обычно по умолчанию этой команде соответствует нажатие клавиш Alt+Backspace(стрелочка для стирания).

• Быстрый способ (2): Выделить строку с гиперссылкой, и нажать <Ctrl>+<Shift>+<Пробел>. В контекстном меню это соответствует пункту "Форматировать по умолчанию".

2.3

Поиск и замена

Как найти символы абзаца, разрыва строки, табуляции?

Для поиска таких символов необходимо использовать регулярные выражения. В диалоге поиска и замены регулярные выражения вкючаются через "Дополнительные настройки".

Используйте для поиска следующие регулярные выражения:

• символ разрыва строки - "\n", однако при использовании в поле замены это выражение будет обозначать символ абзаца;
• символ абзаца - "$";
• символ табуляции - "\t".

Подробнее см.: система помощи, закладка "Индекс", искомое выражение -- "регулярные выражения;список".

2.3

Как найти/заменить двойной пустой абзац? Я уже знаю про регулярные выражения, но все-равно не получается.

Выдержка из помощи по регулярным выражениям: "Осуществлять поиск регулярных выражений можно только в пределах одного абзаца. То есть, поиск одного выражения в одном абзаце, а в следующем абзаце — другого выражения невозможен."

Но решение есть:

• можно использовать промежуточные подстановки. Например: заменить сначала все ^$ на "ABZ", а потом искать/обрабатывать "ABZABZ". Внимание! Весь документ окажется в одном параграфе, а у OpenOffice.org существует ограничение на величину параграфа, не применяйте такой метод к объемным документам.
• можно воспользоваться макросом из книги "Useful Macro Information For OpenOffice By Andrew Pitonyak" или "модифицированной" версией этого макроса, опубликованным здесь: http://community.i-rs.ru/index.php/topic,2797.msg30469.html#msg30469

2.3

Пишу диалог, с новой строки после табуляции ставлю "--"(длинное тире), дописываю абзац, жму ентер - выскакивает меню маркированного списка. Как отключить?

Сервис - Автозамена - Параметры или использовать CTRL+Z

Автозамена подставляет длинное тире вместо среднего.

Если в свойствах абзаца стоит русский или украинский языки, то минус заменится на длинное тире (em dash), по правилам типографики. В остальных языках используется среднее тире (en dash) Отменить автозамену можно, используя CTRL+Z

Если в MS Word на выделенном слове зайти в контекстное меню, то там есть пункт "Синонимы". Есть ли что-нибудь подобное в ОО?

Выберите команды Сервис - Язык - Тезаурус

2.3

Защита документов

Можно ли защитить от изменений часть документа?

Выделите фрагмент текста, который нужно защитить от изменений. Фрагмент должен содержать как минимум один полный абзац текста. Нельзя выбрать часть абзаца. Нельзя применить множественное выделение. Нельзя защитить от изменений отдельную таблицу – в выделенный фрагмент документа нужно включить и часть соседнего текста.

Выберите из меню "Вставка - Раздел" и затем в открывшемся окне вкладку "Раздел".

В поле "Новый раздел" введите осмысленное название фрагмента или оставьте значение, автоматически присвоенное по умолчанию "Раздел Х", где Х - последовательный номер.

В группе параметров "Защита от изменений" отметьте флажком поле "Защищено". При необходимости более надежной защиты от изменений отметьте флажком поле "Паролем" и введите пароль (не менее пяти символов) и его подтверждение.

Нажмите кнопку "Вставить". Начало и конец нового раздела будет отмечено на экране светло-серыми линиями (при печати не отображаются).

Для снятия защиты перейдите в режим редактирования разделов (из меню "Формат – Разделы..." или из контекстного меню окна Навигатора на любом из разделов пункт "Правка..."), выделите нужный раздел и снимите флажок "Защищено" или удалите раздел кнопкой "Удалить".

2.3

Сохранение документов

Документ во Writer сохраняем как *.doc, а он сохраняется без расширения.

При вызове "Сохранить как..." поставить галочку Автоматическое расширение

2.3

Таблицы

Как добавить столбец не изменяя ширины имеющихся столбцов?

Нет такой возможности

Нет возможности перетащить таблицу

Необходимо выделить строчку до и строчку после таблицы

Есть ли возможность обтекания текста вокруг таблицы?

Нет.

В таблице копируется первая строка таблицы, и вставляется в начало каждой следующей таблице в этом же документе.

Убрать галочку «Повторять заголовок» Таблица — Свойства таблицы — На странице

Надо отобразить текст в таблицах вертикально в несколько строк

Для поворота текста выделите текст в нужной ячейке, войдите в меню Формат - Символы - Положение - Вращение/Масштабирование - поворот на 90 гр.

Для печати в несколько строк используйте SHIFT+ENTER для перевода строки

Возможны проблемы с отображением вертикального текста при экспорте в формат .doc

Интерфейс пользователя

Как сделать так, чтобы положение страницы при масштабировании было посередине экрана, а не слева?

В версии 2.3 положение страницы отцентрировано

Вместо пробелов серые полоски.

Сервис — Параметры — ООо Writer — Знаки Форматирования — Отображать снять галочку «Неразрывные пробелы»

Долго появляется контекстное меню по клику правой кнопки мыши (30 сек. и более)

Возможно, в системе установлено слишком много шрифтов

Как управлять ассоциациями с файлами MS Word из Writer'а?

Используйте возможности Вашей операционной системы

Пункт "Вертикальный текст" в панели "Рисования" не работает

Используйте Формат - Символы - Положение

Кнопка "Предыдущие документы" не работает

Используйте соответствующий пункт меню

Импорт документов

В текстовом документе при попытке отредактировать таблицу, созданную в Excel, открывается Calc, но редактировать не дает (пишет, что данный документ открыт только для чтения)

Посмотрите Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение — Microsoft Office Все параметры должны быть включены

Графические изображения

Как сделать, чтобы графический объект при печати был не виден?

Убрать галочки в Сервис — Параметры — ООо Writer — Печать — Содержимое

2.3

Как запретить перемещение графического объекта, т.е. строго привязать его к конкретному месту?

Правой кнопкой мыши на графическом объекте — Привязка — К странице

2.3

Не отображается рисунок, а только при предварительном просмотре

Сервис - Параметры - OOo Writer - Вид - Показывать... поставьте необходимые галочки

Можно ли быстро удалить картинки из документа

Откройте документ как архив zip. Картинки находятся в папке Pictures, отсюда их можно удалить

Картинки произвольно перемещаются и накладываются друг на друга

Используйте привязки и защиту изображений (через вызов контекстного меню по правой кнопке мыши на изображении),

Не происходит пропорционального масштабирования картинки.

При изменении размера c помощью мыши держите нажатой клавишу SHIFT

Существует ли способ защиты картинки от последующего случайного изменения размера?

Правой кнопкой мыши на изображении вызвать контекстное меню - Изображение - Параметры - Защита - Размер