User:Stefanw/Archiv/Vorschlag VHS Verzeichnis
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Hier beschreibe ich meinen Vorschlag für eine neue Lösung für die Seite http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html. In einem ersten Schritt würde ich vorschlagen, dies auf das VHS-Verzeichnis anzuwenden, später, falls es sich bewährt hat, auch auf das Verzeichnis anderer Schulungsanbieter und das Verzeichnis der Professionellen Supporter. StefanW 17:12, 13 February 2008 (CET)
Contents
Problem
Die Seite mit dem VHS-Verzeichnis (http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html) ist hoffnungslos veraltet. Die Einträge sind größtenteils ungültig, weil die eingetragenen Volkshochschulen OOo nicht mehr oder nicht mehr in dieser Form im Programm haben. Dafür gibt es aber eine nennenswerte Anzahl anderer, bei uns nicht verzeichneter Volkshochschulen, die sehr wohl OOo-Kurse anbieten.
Um die Seite aktuell zu halten, müsste ein Verantwortlicher zweimal jährlich, wenn die VHS-Kursprogramme veröffentlicht werden, bei allen Volkshochschulen recherchieren. Es gibt etwa 1.300 Volkshochschulen in Deutschland, die Zweigstellen gar nicht mitgezählt. Rechnet man nur 5 Minuten für jede VHS, so ist ein Helfer für die regelmäßige Recherche etwa zwei Wochen vollzeit beschäftigt. Das ist nicht zu leisten.
Lösung
Die Idee ist ein Verzeichnis, in das sich die Schulungsanbieter auf einfache Weise selbst eintragen können. Die Volkshochschulen braucht man dann nur ab und zu einmal per Mailing auf die Möglichkeit des Selbsteintragens hinzuweisen. Hierzu habe ich mir über das Verzeichnis http://www.meine-vhs.de bereits die Mailadressen der 1.300 VHS besorgt.
Ich kann mir vorstellen, dass viele Volkshochschulen von dieser Möglichkeit Gebrauch machen werden. Schließlich ist dies eine kostenlose Möglichkeit um über prominente Referenz Kursteilnehmer zu gewinnen.
Ich habe hier eine PHP-basierte Seite gebaut und bereits eine Anzahl von Volkshochschulen, die aktuell Kurse zu OOo anbieten, eingetragen.
Funktion der PHP-basierten Seite
Wer sich als Kursanbieter mit einem Link selbst eintragen will, klickt am unteren Ende der Seite auf "Neu" und gelangt zu einem einfachen Formular, wo man entsprechende Angaben machen kann. Dem Eintragenden wird eine vom System vergebene ID-Nummer angezeigt, mit Hilfe derer er später seinen Eintrag ändern, aktualisieren oder löschen kann. Beim Absenden des Formulars wird der Eintragende noch einmal auf die ID hingewiesen. Außerdem erhält der Eintragende eine Kopie seines Eintrags mit der ID zur Kontrolle und Dokumentation per E-Mail zugesandt. Die Mailadresse des Eintragenden wird bei dem Ganzen nicht veröffentlicht.
Wer seinen Eintrag bearbeiten oder löschen will, gibt am unteren Ende des VHS-Verzeichnisses seine ID-Nummer ein und klickt auf "Bearbeiten".
Gewährleistung von Aktualität
Das Verzeichnis bleibt dadurch aktuell, dass intern mit jedem Eintrag gespeichert wird, wann der Eintrag zuletzt aktualisiert wurde. Etwa alle halbe Jahre zum Beginn der VHS-Semester werden die hinterlegten Mailadressen der Einträge angeschrieben, die länger als 6 Monate nicht mehr aktualisiert wurden. Nach einer weiteren Frist werden längere Zeit nicht mehr aktualisierte Einträge automatisch entfernt.
Schutz vor Spam und Missbrauch
Besondere technische Vorkehrungen habe ich hierzu nicht getroffen. Allerdings erhält die als Administrator hinterlegte Mailadresse (das bin derzeit ich) die selben Mails zugestellt, die auch die sich Eintragenden erhalten. Im Normalfall sind nur wenige Einträge pro Tag zu erwarten. Ein Eintrag ist mit einem Blick auf das eingegangene Mail auf Plausibilität und Ordentlichkeit zu überprüfen. Der manuelle Aufwand hierfür ist gering. Ich übernehme das gerne.
Ein massenhafter Missbrauch wird sofort durch massenhaftes Mailaufkommen im Posteingang des Administrators erkennbar. In einem solchen Fall würde ich die Seite schlicht vom Netz nehmen und über weitere Maßnahmen nachdenken.
Technisches Hostingproblem
Collabnet ermöglicht keine PHP-Seiten. Aus diesem Grund läuft die Seite in einem von mir (StefanW) verwalteten Webspace bei einem anderen Provider. Die Seite kann daher nicht direkt in das Webangebot von OOo integriert werden, sondern es muss von der Seite http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html auf diese Seite verlinkt werden. Das ist zwar nicht ideal, ich sehe aber letztlich keinen anderen akzeptablen Weg.
Rechtliches Problem
Die Seite ist kein Angebot von OOo sondern wegen des externen Hostings letztlich ein Angebot von mir und trägt daher auch mein Impressum. Die Sorgfaltspflicht, dass über dieses Angebot keine Rechtsverletzungen stattfinden, obliegt letztlich auch mir. Ich lasse mir von jedem Eintrag eine Kopie per Mail zukommen und werde sofort nach Kenntnisnahme eines Missbrauchs einschreiten. Sollten wider Erwarten diesbezüglich größere Probleme auftreten, behalte ich mir vor, das Angebot zu meinem eigenen Rechtsschutz stillzulegen. StefanW 17:12, 13 February 2008 (CET)
Weitere Vorgehensweise
Änderung der Seite vhs-kurse.html
Ich schlage vor, aus der Seite http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html die Tabelle "Links zu Volkshochschulen mit Kursen zu OpenOffice.org" zu leeren und als einzige Zeile darin den Verweis auf die PHP-basierte Seite einzufügen. Dieser könnte in etwa so lauten:
Die Links zu Volkshochschulen mit Kursen zu OpenOffice.org finden Sie in diesem externen Verzeichnis unseres Projektmitglieds Stefan Weigel.
Die Erläuterungen, die bislang zwischen der Seitenüberschrift und der ersten Tabelle der Seite vhs-kurse.html stehen, würde ich vorschlagen in leicht modifizierter Form nach unten unmittelbar vor die Tabelle "Andere Anbieter" zu schieben. Der Text könnte so lauten:
Wir bieten Ihnen hier eine kleine Linksammlung zu Kursen bzw. zu Seminaren, die von verschiedenen Anbietern im Internet veröffentlicht wurden. Die Sammlung kann nicht vollständig sein. Für aktuelle Informationen wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Veranstalter. Die Qualität und die Aktualität der Angebote wurde und wird von uns nicht getestet. Gibt es weitere Kursangebote? Gibt es Änderungen, Ergänzungen, Hinweise ..., die Sie uns mitteilen wollen? - Bitte schicken Sie uns eine E-Mail an Heinz W. Simoneit oder an Andreas Mantke.
Das Editieren der Seite im CVS müsste bitte jemand übernehmen, der die Rechte, die Mittel und die Kenntnisse hat, dort zu schreiben.
Falls sich das PHP-basierte Verzeichnis für die VHS bewährt, könnten später auch die anderen Anbieter auf diese Weise gelistet werden.
Mailing an die 1.300 Volkshochschulen
Ich habe mir von http://www.meine-vhs.de 1.300 Mail-Adressen der deutschen Volkshochschulen besorgt. Ich würde mich anbieten, diesen ein Schreiben mit etwa folgendem Inhalt zu senden:
Absender: sweigel@openoffice.org Betreff: OpenOffice.org im Kursangebot der VHS Sehr geehrte Damen und Herren, OpenOffice.org, das freie Office-Software-Paket erfreut sich zunehmender Verbreitung in Unternehmen, Behörden, Schulen und bei privaten Anwendern. Zahlreiche Volkshochschulen bieten Kurse zu OpenOffice.org an. Häufig erreichen uns Anfragen von Anwendern, die einen Kurs zu OpenOffice.org besuchen wollen. Darum hat eines unserer Projektmitglieder ein Verzeichnis gegründet, in das sich Volkshochschulen eintragen können, wenn sie Kurse zu OpenOffice.org im Programm haben. Sie finden das Verzeichnis hier: http://de.openoffice.org/bildung/vhs-kurse.html unter der Überschrift "Links zu Volkshochschulen mit Kursen zu OpenOffice.org" Wir haben Ihre Mailadresse aus dem Verzeichnis http://www.meine-vhs.de. Falls Sie bereits Kurse zu OpenOffice.org anbieten, möchten wir Sie dazu ermuntern, sich selbst in das Verzeichnis einzutragen. Der Vorgang dauert nur eine Minute und ist kinderleicht. Klicken Sie einfach am unteren Ende der Liste auf „Neu“ und geben Sie Ihre Postleitzahl, den Ort und Ihre Homepage ein. Bei Bedarf können Sie einen Kurztext angeben. Ihre Mailadresse wird nicht veröffentlicht und nur gespeichert, um Ihnen eine Bestätigung zusenden zu können. Mit Hilfe der angezeigten ID-Nummer können Sie Ihren Eintrag jederzeit selbst ändern, aktualisieren oder löschen. Ihr Eintrag wird automatisch etwa 6 Monate nach der letzten Aktualisierung gelöscht. Davor erhalten Sie noch eine Benachrichtigung per E-Mail. Falls Ihre VHS bislang noch kein Kursangebot zu OpenOffice.org hat, möchten wir anregen, ein entsprechendes Angebot zum nächsten Semester aufzunehmen. Wenn Sie hierfür noch einen Dozenten suchen, sind wir gerne bereit, in Ihrem Namen eine Anfrage auf der Mailingliste des Projekts OpenOffice.org zu stellen. Dort lesen mehrere Hundert überwiegend ehrenamtliche OpenOffice.org-Experten aus dem gesamten deutschsprachigen Raum mit. Hier ein paar der wichtigsten Vorteile von OpenOffice.org für die VHS: o Das Programm ist freie Software: es ist kostenlos und es fallen keine Lizenzkosten für OpenOffice.org an, weder für die VHS noch für die Kursteilnehmer. Die Software darf beliebig kopiert und weitergegeben werden. o OpenOffice.org ist plattformunabhängig, das heißt, es kann auf praktisch jedem PC genutzt werden, egal, ob dieser mit Windows 2000, XP oder Vista, Mac oder Linux betrieben wird. o Es kann schadlos neben anderer Office-Software installiert werden und lässt sich problemlos wieder deinstallieren. o OpenOffice.org kann auch ohne Installation von einem USB-Stick gestartet werden. Die benutzten Computer bleiben unberührt. Die Kursteilnehmer haben das Programm, die Dokumente und die Einstellungen komplett auf dem USB-Stick "in der Hosentasche" und nutzen die Software zuhause oder an einem beliebigen Gerät in der VHS, immer da, wo sie gerade den Stick eingeschoben haben. o OpenOffice.org ist in der Bedienung sehr ähnlich zu Microsoft Office und liest und schreibt Worddateien (.doc), Exceldateien (.xls), Powerpointdateien (.ppt) und viele weitere Formate. o Ähnlich wie die Software, stehen auch zahlreiche Anleitungen, Dokumentationen und Bücher zu OpenOffice.org unter einer freien Lizenz und können den Teilnehmern beliebig als Ausdruck oder Kopie gegeben werden. Falls Sie Fragen haben, melden Sie sich bitte jederzeit, am besten per Mail. Wir würden uns freuen! Mit freundlichen Grüßen Stefan Weigel sweigel@openoffice.org -- Stefan Weigel OpenOffice.org Ansprechpartner Region Niederbayern Ottenöd 5 94496 Ortenburg Freie Software gibt der gesamten Bevölkerung unabhängig von sozialem oder finanziellem Status Zugriff auf das Wissen und die Möglichkeiten des Informationszeitalters und dient so der Sicherung von materieller Existenz und soziokultureller Teilhabe. Das Projekt OpenOffice.org ist eine internationale Gemeinschaft von Freiwilligen und Sponsoren. OpenOffice.org entwickelt die gleichnamige führende Open Source Office Suite. Das Programm enthält eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation, ein Präsentationsprogramm, ein Zeichenmodul, ein Datenbankmodul und weitere Komponenten; es benutzt das nach ISO/IEC 26300 standardisierte OpenDocument- Dateiformat (ODF) als Standardformat und unterstützt eine Vielzahl weiterer Dokumentenformate. OpenOffice.org läuft auf allen wichtigen Plattformen, einschließlich Windows, Linux, Solaris, Mac OS X, und es ist in über 80 Sprachen erhältlich. OpenOffice.org ist für private und kommerzielle Nutzung lizenzkostenfrei unter der Open Source-Lizenz LGPL verfügbar.
StefanW 17:12, 13 February 2008 (CET)
