База Знаний: Философия OpenOffice.org. Автоматизация в электронных таблицах

From Apache OpenOffice Wiki
< RU‎ | kb‎ | philosophy
Revision as of 09:54, 24 October 2010 by Sancho (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search


База Знаний


Автоматизация в электронных таблицах

Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих:

  1. совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения;
  2. автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул;
  3. условное форматирование в зависимости от результата;
  4. подбор значений — анализ «а что, если»;
  5. создание собственных функций;
  6. графический анализ данных.

Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения

Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения.

Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул

Разберём, что представляет из себя автоматизация при отделении данных от формул, и как это согласуется с концепцией электронных таблиц.

Вот две формулы:


(1)

и


(2)

Если в ячейках А1 и А2 введены 10 и 2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в себе данные. Ошибка заключается в логике, потому что:

  1. исходные данные не видны при просмотре таблицы;
  2. при необходимости изменения параметров расчёта необходимо:
    1. найти формулу в таблице,
    2. внести исправления в формулу, что чревато ошибкой.

Поэтому верной является формула (2).









Personal tools