Difference between revisions of "RU/kb/philosophy/automating spreadsheet"

From Apache OpenOffice Wiki
< RU‎ | kb‎ | philosophy
Jump to: navigation, search
(.)
(section begin=title)
 
(18 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
−
{{DISPLAYTITLE:База Знаний: Философия OpenOffice.org. Автоматизация в электронных таблицах}}
+
<section begin=title /><noinclude>{{DISPLAYTITLE:База Знаний: </noinclude>Философия {{OOo}}. Автоматизация в электронных таблицах<noinclude>}}</noinclude><section end=title />{{BreadCrumbL10n}}
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
−
[[Category:Руководства|Философия OpenOffice.org. Автоматизация в электронных таблицах]]
+
<!-- Оглавление книги -->
−
[[Knowledge_base|База Знаний]]<br>
+
{{RU/documentation/mastertoc
−
[[ru/kb/philosophy/Basic_concepts_of_philosophy_OpenOffice.org|Базовые концепции философии OpenOffice.org]]<br>
+
|ShowPrevPage=block
−
[[ru/kb/philosophy/The_concept_of_styles|Концепция стилей]]<br>
+
|ShowNextPage=block
−
[[ru/kb/philosophy/What_styles|Что такое стили?]]<br>
+
|PrevPage=RU/kb/philosophy/the_basic_concept_of_a_spreadsheet
−
[[ru/kb/philosophy/Why_use_styles|Зачем использовать стили?]]<br>
+
|NextPage=RU/kb/philosophy/the_stage_of_large_spreadsheet
−
[[ru/kb/philosophy/The_purpose_of_different_types_of_styles|Предназначение различных типов стилей]]<br>
+
|bookid=1234'''
−
[[ru/kb/philosophy/Paragraph_styles_"Basic"_and_"Title"|Стили абзаца «Базовый» и «Заголовок»]]<br>
+
|booktitle=[[RU/kb/philosophy|Философия OpenOffice.org]]
−
[[ru/kb/philosophy/The_purpose_of_the_standard_styles|Предназначение стандартных стилей]]<br>
+
|ShowParttitle=block
−
[[ru/kb/philosophy/Applying_styles|Применение стилей]]<br>
+
|parttitle=[[RU/kb/philosophy/basic concepts of philosophy openoffice org|Базовые концепции философии OpenOffice.org]]
−
[[ru/kb/philosophy/Create_a_new_(custom)_styles|Создание новых (пользовательских) стилей]]<br>
+
|ShowPrevPart=block
−
[[ru/kb/philosophy/Deleting_styles|Удаление стилей]]<br>
+
|PrevPart=RU/kb/philosophy/philosophy
−
[[ru/kb/philosophy/Copying_and_moving_styles|Копирование и перемещение стилей]]<br>
+
|PrevPartName=Философия OpenOffice.org
−
[[ru/kb/philosophy/Working_with_lists|Работа со списками]]<br>
+
|ShowNextPart=none
−
[[ru/kb/philosophy/Spelling|Проверка орфографии]]<br>
+
|NextPart=RU/kb/philosophy/basic_concepts_of_philosophy_openoffice_org
−
[[ru/kb/philosophy/The_concept_of_templates|Концепция шаблонов]]<br>
+
|NextPartName=
−
[[ru/kb/philosophy/Shablonitary|Шаблонитарий]]<br>
+
|toccontent=*[[RU/kb/philosophy/basic concepts of philosophy openoffice org|Базовые концепции философии OpenOffice.org. Вступление]]
−
[[ru/kb/philosophy/The_concept_of_spreadsheets|Концепция электронных таблиц]]<br>
+
*[[RU/kb/philosophy/the_concept_of_styles|Концепция стилей]]
−
[[ru/kb/philosophy/The_difference_between_a_spreadsheet_from_other_types_of_tables|Отличие электронных таблиц от прочих видов таблиц]]<br>
+
**[[RU/kb/philosophy/what_styles|Что такое стили?]]
−
[[ru/kb/philosophy/The_basic_concept_of_a_spreadsheet|Базовая концепция электронной таблицы]]<br>
+
**[[RU/kb/philosophy/why_use_styles|Зачем использовать стили?]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/the_purpose_of_different_types_of_styles|Предназначение различных типов стилей]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/paragraph_styles_basic_and_title|Стили абзаца «Базовый» и «Заголовок»]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/the_purpose_of_the_standard_styles|Предназначение стандартных стилей]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/applying_styles|Применение стилей]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/create_a_new_(custom)_styles|Создание новых (пользовательских) стилей]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/deleting_styles|Удаление стилей]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/copying_and_moving_styles|Копирование и перемещение стилей]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/working_with_lists|Работа со списками]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/spelling|Проверка орфографии]]
 +
*[[RU/kb/philosophy/the_concept_of_templates|Концепция шаблонов]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/shablonitary|Шаблонитарий]]
 +
*[[RU/kb/philosophy/the_concept_of_spreadsheets|Концепция электронных таблиц]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/the_difference_between_a_spreadsheet_from_other_types_of_tables|Отличие электронных таблиц от прочих видов таблиц]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/the_basic_concept_of_a_spreadsheet|Базовая концепция электронной таблицы]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/automating_spreadsheet|Автоматизация в электронных таблицах]]
 +
**[[RU/kb/philosophy/the_stage_of_large_spreadsheet|Стадия «большая электронная таблица»]]
 +
}}
 +
<!-- Конец оглавления книги -->
 +
=== Автоматизация в электронных таблицах ===
 +
Автоматизация в&nbsp;электронных таблицах состоит из&nbsp;следующих составляющих:
  
 +
# совмещение бланка документа и&nbsp;автоматизация процедуры его заполнения;
 +
# автоматизация за&nbsp;счёт изменения значений без&nbsp;изменения формул;
 +
# условное форматирование в&nbsp;зависимости от&nbsp;результата;
 +
# подбор значений — анализ «а что, если»;
 +
# создание собственных функций;
 +
# графический анализ данных.
  
−
Далее:<br>
+
==== Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения ====
−
[[ru/kb/philosophy/The_stage_of_"large_spreadsheet"|Стадия «большая электронная таблица»]]<br>
+
Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в&nbsp;виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и&nbsp;поля результатов расчётов формул. И&nbsp;текст бланка, и&nbsp;формулы будут защищены от&nbsp;изменения.
  
 +
==== Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул ====
 +
Разберём, что представляет из&nbsp;себя автоматизация при отделении данных от&nbsp;формул, и&nbsp;как это согласуется с&nbsp;концепцией электронных таблиц.
  
−
----
+
Вот две формулы:
−
<references/>
+
 
−
----
+
 
−
<p align=right>[[User:Sancho|А. Е. Харламенков]]<br>
+
{| class="prettytable" style="width:60%"
−
2009</p>
+
!style="width:80%"| <math>\text{=}10/2</math>
 +
!style="width:20%"| (1)
 +
|}
 +
 
 +
и
 +
 
 +
 
 +
{| class="prettytable" style="width:60%"
 +
!style="width:80%"|<math>\text{=}\mathrm{a1}/\mathrm{a2}</math>
 +
!style="width:20%"| (2)
 +
|}
 +
 
 +
Если в&nbsp;ячейках А1 и&nbsp;А2 введены 10 и&nbsp;2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в&nbsp;себе данные. Ошибка заключается в&nbsp;логике, потому что:
 +
 
 +
# исходные данные не&nbsp;видны при просмотре таблицы;
 +
# при необходимости изменения параметров расчёта необходимо:
 +
## найти формулу в&nbsp;таблице,
 +
## внести исправления в&nbsp;формулу, что чревато ошибкой.
 +
 
 +
Поэтому верной является формула (2).
 +
 
 +
{{RUsignyear|Sancho|А. Е. Харламенков|2009}}
 +
{{RUkbBottom}}

Latest revision as of 20:42, 14 November 2010



Автоматизация в электронных таблицах

Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих:

  1. совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения;
  2. автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул;
  3. условное форматирование в зависимости от результата;
  4. подбор значений — анализ «а что, если»;
  5. создание собственных функций;
  6. графический анализ данных.

Совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения

Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения.

Автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул

Разберём, что представляет из себя автоматизация при отделении данных от формул, и как это согласуется с концепцией электронных таблиц.

Вот две формулы:


(1)

и


(2)

Если в ячейках А1 и А2 введены 10 и 2 соответственно, то обе формулы дадут одинаковый результат. Но, при этом, формула (1) является ошибочной, так как она содержит в себе данные. Ошибка заключается в логике, потому что:

  1. исходные данные не видны при просмотре таблицы;
  2. при необходимости изменения параметров расчёта необходимо:
    1. найти формулу в таблице,
    2. внести исправления в формулу, что чревато ошибкой.

Поэтому верной является формула (2).







Retrieved from "https://wiki.openoffice.org/w/index.php?title=RU/kb/philosophy/automating_spreadsheet&oldid=188321"
Personal tools