Difference between revisions of "RU/ht/00000007"

From Apache OpenOffice Wiki
< RU‎ | ht
Jump to: navigation, search
(Стандартный фильтр)
Line 142: Line 142:
  
 
;Инструментарий: Для решения задачи потребуются:
 
;Инструментарий: Для решения задачи потребуются:
:* …;
+
:* работа с главным меню {{OOoC|1}} {{Menu|Данные|Фильтрация}}.
:* ….
+
  
  
Line 156: Line 155:
 
==== Достоинства и недостатки ====
 
==== Достоинства и недостатки ====
  
;Недостатки:
+
;Недостатки: как таковых, недостатков у этого способа работы сданными не наблюдается.
  
  
;Достоинства:
+
;Достоинства: простое построение различных сложных выборок из больших массивов данных.
 
+
  
 
== Теоретическая база решения ==
 
== Теоретическая база решения ==

Revision as of 11:44, 24 August 2018


Edit-find-replace.png Эта статья должна быть проверена на точность и соответствие стилю.

Задача

Tip.png Использование именованных диапазонов для сортировки и выборки данных.




Использование диапазонов данных, сортировка данных и фильтры данных

Определение ваших диапазонов

Работа с диапазонами данных позволяет вам очень легко выбирать их, выполнять операции сортировки или фильтровать данные с использованием заголовков столбцов и строк и тем самым избегать рискованных ручных манипуляций с данными.

Рис. 1. Пример документа.
  1. Введите свои данные и организуйте, как обычно,
  2. Выделите, что хотите стать диапазоном данных; не забудьте включить заголовки столбцов,
  3. нажмите «Данные» > «Определить диапазон ...»,
    Вы увидите выбранный диапазон, выделенный в фоновом режиме.
  4. Дайте имя диапазону, указанному в поле Range.
    Если диапазон не является тем, что вы хотите, нажмите значок рядом с Range и выберите другой диапазон.
  5. Нажмите кнопку More, чтобы просмотреть дополнительные параметры:
    • Не забудьте установить флажок «Содержит метки столбцов», чтобы ваши заголовки распознавались при выполнении сортировки
    • Поле «Вставка или удаление ячеек» позволяет вставлять или удалять данные в диапазоне выбора
    • В поле «Форматировать форматирование» указано, что OpenOffice.org сохраняет форматирование любых новых данных, которые вы могли бы впоследствии ввести.
    • Поле «Не сохранять импортированные данные» означает данные, которые вы, возможно, вызывают из базы данных, поэтому эти данные не будут сохранены вместе с вашим файлом.
  6. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к документу.

Вы можете определить столько диапазонов, сколько хотите; все, что вам нужно сделать, - повторить описанную выше процедуру и нажать кнопку «Добавить» в диалоговом окне. То же самое применяется, если вы хотите удалить диапазон, выберите нужный диапазон и нажмите соответствующую кнопку в диалоговом окне.

Выбор диапазона

После того, как вы ввели свои диапазоны, выберите тот, который вы хотите работать, следующим образом:

  1. Выберите «Данные > выберите диапазон «» из меню.
  2. Выберите диапазон данных и нажмите кнопку OK
    В вашем документе будет выделен диапазон данных.

Сортировка данных

Вот диапазон, над которым мы будем работать:

Рис. 2. Пример документа.

Чтобы отсортировать данные:

  1. Выберите диапазон, с которым вы хотите работать.
  2. Выберите «Данные» > «Сортировка» из меню
    Рис. 3. Пример документа.

    На вкладке «Критерии сортировки» вы можете определить до 3 критерии. Здесь мы решили сделать восходящую сортировку, сначала по полу, а затем по возрасту.
  3. Укажите параметры сортировки на вкладке 'Параметры'
    Рис. 4. Пример документа.

    Все эти параметры позволят вам отредактировать операцию сортировки в той же таблице или аналогичную таблицу в области, которую вы указали ранее (в нашем примере мы решили скопировать результат чуть ниже первой таблицы).

Вот результат:

Рис. 5. Пример документа.

Фильтрация данных

Стандартный фильтр

Использование фильтров так же просто, как и сортировка:

  1. Выберите диапазон, с которым вы хотите работать.
  2. Выберите Данные > Фильтр> Стандартный фильтр ... из меню
    Рис. 6. Пример документа.
    • Заполните имена полей данных, на которых вы хотите создать свой фильтр, выбрав их в раскрывающемся меню.
    • Здесь вы также можете использовать до 3 критериев с булевыми операторами (и, или) и другими условиями. Значение представлено данными, по которым фильтр должен выполняться в зависимости от выбранного имени поля.
    • Кнопка Moreпозволяет редактировать таблицу, принимая во внимание регулярные выражения, чувствительность к регистру или дубликаты.

Вот результат:

Рис. 7. Пример документа.

Автофильтр

Автофильтр немного отличается от стандартного фильтра. Чтобы понять, что он делает, давайте использовать его и посмотреть, что получилось.

  1. Выберите диапазон данных, включая имена столбцов.
  2. Выберите Data > Filter > Autofilter из меню
    Рис. 8. Пример документа.

Рядом с каждым именем поля есть маленькая кнопка со стрелкой. Нажмите на поле рядом с полем Имя, чтобы увидеть, что он делает.

Рис. 9. Пример документа.

Как вы заметили, список имен представляет критерии фильтра, и вы можете применять их по-разному к каждому столбцу. Если вы выберете Стандарт, появится диалоговое окно Стандартный фильтр.

Давайте нажимаем на Dupont и наблюдаем полученный результат: отображаются критерии, соответствующие имени Dupont и только Dupont.

Чтобы отменить операцию фильтрации:

  1. Выберите диапазон
  2. Выберите Data > Filter > Autofilter из меню

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр - это фильтр, который позволяет использовать более 3 критериев фильтра, максимум до 8.

Чтобы использовать этот фильтр, вам нужно создать массив, в который вы войдете критерии. Начнем с примера, который у нас уже есть:

Рис. 10. Пример документа.
  1. Скопируйте строку с именами полей вашего диапазона (Имя, Возраст ...) в пустые ячейки на вашем листе, например, в строке 10
  2. Введите критерии сортировки под каждым столбцом. Обратите внимание, что критерии одной и той же строки объединены с помощью AND, тогда как критерии в одном столбце объединяются как OR. Чтобы вводить имена с помощью знака равенства, не забудьте поставить кавычки (). Вот результат
Рис. 11. Пример документа.

В этом примере мы ищем людей, возраст которых больше 40 И (поскольку критерий появляется в предыдущем) чья зарплата выше 46000. Вот результаты после применения фильтра:

Рис. 12. Пример документа.

Итак, создав массив

  1. Выберите диапазон данных, к которому должен применяться фильтр.
  2. В меню выберите Данные > Фильтр > Расширенный фильтр.
    Рис. 13. Пример документа.
  3. В появившемся окне выберите массив, который вы определили в строках 10-12, используя кнопку выбора.
  4. В параметрах (нажмите More) также укажите, где вы хотите, чтобы ваши отфильтрованные данные отображались (мы помещаем их в строку 17)
  5. Нажмите OK.





Решение

Инструментарий
Для решения задачи потребуются:
  • работа с главным меню Calc Данные → Фильтрация.


Способ 1.

Шаг 1.

Достоинства и недостатки

Недостатки
как таковых, недостатков у этого способа работы сданными не наблюдается.


Достоинства
простое построение различных сложных выборок из больших массивов данных.

Теоретическая база решения






Sophie Gautier
2002







Переводчик:
А. Е. Харламенков










К началу страницы

Content on this page is licensed under the GNU Free Documentation License (FDL).
Personal tools
In other languages